Pradėkite ekrano bendrinimą, kad susitikimai būtų produktyvesni

Ekrano bendrinimas yra internetinių konferencijų funkcija, kuri iš karto padidina internetinių susitikimų produktyvumą. Jei norite sėkmingo susitikimo, pagalvokite, kaip ekrano bendrinimas skatina geresnę sąveiką, didesnį įsitraukimą ir geresnį dalyvavimą.

Įsivaizduokite, kad galite akimirksniu pamatyti kitų vartotojų asmeninius stalinius kompiuterius ir su jais bendrauti. Užuot dalyvavę susitikimo dalyviuose, turite juos parodyti keliais mygtuko paspaudimais.

Pasinerkime šiek tiek giliau.

Padidinkite dalyvavimą naudodami ekrano bendrinimą

Ekrano bendrinimo programinė įranga siūlo visiems dalyviams galimybę vienu metu būti toje pačioje internetinėje erdvėje, nepriklausomai nuo geografinės padėties. Jis užpildo atotrūkį tarp dalyvių ir yra virtuali platforma labiau susitelkusiems ir informatyvesniems susitikimams.

Kai matote, kas vyksta tiesiai prieš jus, ir galite iškart užduoti klausimą, tampate dinamikos dalimi. Dėl to susitikimas tampa patrauklesnis – pajudinkite pokalbį, paskatinkite klausimus ir atsakymus bei paskatinkite geresnį srautą tarp susitikimo dalyvių ir susibūrimo priežasties.

Nesunku vizualiai sukurti pristatymą ir surengti diskusiją, apimančią mediją, nuorodas ir dalijimasis failais arba suorganizuokite greitą susitikimą ir demonstruokite. Pastebėsite, kaip natūraliai padidėja dalyvavimas. Galų gale, kam „papasakoti“, kai galima „rodyti“?

Padidinkite susitikimų produktyvumą

Kitame susitikime sužinokite, kaip ekrano bendrinimas teigiamai veikia sinchronizavimo kokybę. Ekrano bendrinimas padeda:

Suskaidyti supratimą
Ar ne visi mokomės geriau, kai galime akis į akį susidurti su tuo, ką mokomės? Ekrano bendrinimas yra tinkamas internetinių susitikimų įrankis, jei norite pateikti daugiau vaizdinės pagalbos. Naudodami jį realiuoju laiku, kad parodytumėte pradinę mintį, apytikslę idėją ar baigtą projektą, ekrano bendrinimo galimybės suteikia dalyviams platesnį vaizdą, kaip kažkas veikia. Tai puikiai tinka nuoseklioms instrukcijoms, demonstracijoms, navigacijai, programinės įrangos funkcijoms ir kt.

Skatinkite komandinį darbą
Suburkite komandą su vaizdo susitikimai kurie palaiko žmonių ryšį ir palaiko projektus. Sužinokite, kaip pradinės minčių šturmo ir idėjų kūrimo fazės dar labiau sustiprinamos, kai susitikime taikomas ekrano bendrinimas. Internetiniai susitikimai palengvina skaitmeninę erdvę, kurioje gali plėstis bendradarbiavimas. Geografinė vieta tampa nesvarbi, nes komandos nariai gali keistis istorijomis, kurti idėjas nuo pat pradžių ir įgyvendinti idėjas per ekrano bendrinimo konferencinį pokalbį.

Dar labiau sustiprinkite komandos dvasią nustatydami aiškią susitikimo darbotvarkę, kurioje būtų atsižvelgiama į kiekvieno laiką. Naudodami ekrano bendrinimą, galite sutaupyti minučių ir net valandų, panaikindami ilgas el. pašto grandines ir atsisiųsdami bei nuskaitydami didelius failus.

Ugdo Sanglaudą
Ekrano bendrinimas tiesiogine prasme sujungia visus į tą patį puslapį. Kiekvienas dalyvis gali matyti ir suvokti tai, ką žiūri – tuo pačiu metu. Nėra spėlionių, abejonių ar vietos prielaidoms. Tai, ką matote, yra tai, ką visi gauna, ypač skaitmeninėje erdvėje, kur niuansai, prasmė ir ketinimas gali prarasti tekstą ar el. laišką.

Sustiprina nuotolinį darbą
Suplanuokite susitikimus su savo komanda, kad ir kur jie būtų. Vien todėl, kad negalite fiziškai pereiti per savo pristatymą realiame gyvenime, dar nereiškia, kad negalite pateikti žudančio žingsnio. Konferencinis skambutis Ekrano bendrinimas suteikia nuotoliniams darbuotojams galimybę efektyviai prisidėti. Jie gali demonstruoti realiu laiku arba pasiekti įrašą, kad kiti galėtų peržiūrėti vėliau, jei reikia. Ir atvirkščiai, jei jie negali surengti susitikimo, sinchronizavimą galima įrašyti, kad vėliau galėtų žiūrėti.

Ekrano bendrinimas, kai to reikia

Kas nenorėtų šiek tiek daugiau patogumo ir lengvumo, kai reikia atlikti užduotį? Ekrano bendrinimas yra x faktorius, neleidžiantis informacijai pasimesti verčiant iš kalbėtojo į klausytoją naudojant technologijas.

Štai 5 būdai, kaip ekrano bendrinimas gali suteikti daugiau supratimo ir aktualumo:

1. Darbuotojų mokymai: Paspartinkite esamus darbuotojus arba suteikite jiems galimybę įgyti dar keletą įgūdžių naudodamiesi internetiniais mokymais. Išmokykite kelis ar daug ir pasieksite rekordą, kad vėliau galėtumėte žiūrėti, jei besimokančiųjų tvarkaraščiai prieštarauja
2. Internetiniai seminarai: Seminarai, seminarai ir internetiniai seminarai įgyja vertę, nes dalijamasi aukštos kokybės garso ir vaizdo ekranu, kuris pritraukia dalyvius, kad iš tikrųjų atsidurtų pirmoje eilėje to, ką parduodate, dalinatės ar reklamuojate.
3. Klientų palaikymas: skambinti ir prašyti pagalbos gali atrodyti nevaisinga, bet kai IT gali naudoti ekrano bendrinimą, o ne vien telefono skambutį, trikčių šalinimas eksponentiškai tampa lengvesnis ir greitesnis.
4. Pažangos ataskaitos ir metrika: Šie pristatymai gali būti ilgi ir pernelyg išsamūs. Paverskite jį patrauklesniu ir praktiškesniu imdami lyderio poziciją ir pasiimdami visus kartu. Atsakykite į klausimus realiu laiku. Suskaidykite kitaip sunkiai suprantamus terminus ir greitai bei sklandžiai pakeiskite pranešėjus.
5. Veiksmingi internetiniai susitikimai: Ekrano bendrinimo naudojimo internetiniame susitikime elementas reiškia, kad galite pateikti pristatymą iš savo darbalaukio, o ne siųsti el. paštu kiekvienam dalyviui. Tai darant dalyviams nereikia nieko atsisiųsti, išsiaiškinti suderinamumo problemų ar pasiklysti netinkamame puslapyje. Jūs kontroliuojate.

Ekrano bendrinimas iš tikrųjų suteikia supratimo dimensiją bet kokiam pristatymui, demonstracijai ir kt., nes įtrauks dalyvius realiuoju laiku peržiūrėti kelionę ir būti jos dalimi.

Veiksmingi susitikimai

Jei norite efektyvesnio susitikimo, apsvarstykite toliau pateiktą pagrindinį ekrano bendrinimo etiketą
geresnis bendradarbiavimas:

• Žmonės yra užsiėmę žongliruodami savo gyvenimo aspektais – iš anksto išsiųskite kvietimus ir priminimus
• Iš anksto išbandykite technologiją, kad žinotumėte, kur viskas yra
• Išvalykite failus darbalaukyje ir dar kartą patikrinkite, ar jūsų ekrano užsklanda tinka!
• Išjunkite visas nereikalingas programas, kad kas nors taip nesulėtėtų ir netrukdytų
• Įsitikinkite, kad visi žino, kaip naudotis techniniais ekrano bendrinimo aspektais
• Bent kartą peržiūrėkite pristatymo puslapius iš anksto

Leiskite „FreeConference“ padidinti jūsų internetinių susitikimų produktyvumą ir bendrą sėkmę. Juk susitikimo esmė – daryti pažangą tinkama linkme, o naudodami tinkamus įrankius galite pasiekti bet kur, kur norite. Nuo minčių šturmo iki pažangos ataskaitų iki būsenos atnaujinimų, naudokite ekrano bendrinimo funkciją, kad nukreiptumėte savo tašką į namus taip, kad jį matytų, išgirstų ir suprastų visi.