Senamadiškus susėdusius darbuotojų susitikimus sunku organizuoti, jie brangiai kainuoja laiką ir sukuria silpną informacijos kliūtį. Savaitiniai pasėdėjimai yra tarsi kamščiai organizacijos arterijose. Laimei, yra sveika, mažai kalorijų turinti alternatyva. Naujas biuro komunikacijos įrankis, vadinamas „Slack“, leidžia organizacijų žmonėms be vargo dalytis informacija su keliomis komandomis, o nemokama konferencinio skambučio technologija leidžia toms komandoms greitai susiburti ir naudoti informaciją, kad būtų galima greitai priimti sprendimus. Lengvas integravimas su konferenciniais skambučiais yra paprasčiausias būdas priversti organizaciją jaustis puikiai ir veikti geriau.

Komandų organizavimas

„Slack“ yra suskirstytas į nedidelį „pokalbių kambarį“ darbalaukyje, kuriame visi žmonės, su kuriais bendraujate, yra suskirstyti į komandas. Viena komanda gali būti tik jūs ir jūsų vadovas, todėl galite asmeniškai ginčytis, ar galite išeiti kitą penktadienį, nes „Blue Jays“ pateko į atkrintamąsias. Jūsų pagrindinė komanda gali būti skyrius, pvz., Pardavimai.

„Slack“ tikrai šviečia be vargo surinkti projekto komandas, į kurias įeina atrinkti žmonės iš skirtingų skyrių arba „benamiai“ organizacijose - kūrėjai.

Visada bendrauja

Iš pirmo žvilgsnio „Slack“ gali atrodyti kaip „daugiau el. Laiškų“, tačiau „Slack“ filtruoja išorinį pasaulį ir perduoda jūsų komandinį bendravimą komandoje. Ji veikia kaip maži teksto pranešimų langai, palaiko palaimingai trumpą bendravimą, joje galima pridėti nuorodų į dokumentus ir vaizdo įrašus, kad būtų patogu juos platinti, ypač bendradarbiavimo juodraščio forma, ir naujų įkvėpimo idėjų.

Žinoma, galite įjungti arba išjungti pranešimus pagal komandą ar asmenį ir transliuoti pranešimus į mobiliuosius telefonus, kad jūsų viršininkas galėtų jus greitai rasti, neturėdamas asmeninio mobiliojo telefono numerio, kuriuo būtų galima siųsti žinutes.

Dabar turite patogų mažą langelį, kad galėtumėte stebėti, apie ką kalba jūsų komandos, į kurį galite žiūrėti, kai tik turite laiko, arba nekreipti dėmesio, kai esate užsiėmęs.

Laužomos informacijos kliūtys

Žinantis asmuo gali greitai atsakyti į tokius klausimus kaip „Kiek mums liko XYZ biudžete“, ir juos gali pakeisti trečioji šalis, pvz., „Atkreipkite dėmesį, aš vakar išleidau 500 USD tos sumos, kurios buhalterija dar nematė. "

„Slack“ pašalina trintį ir „tempimą“, kai žmonės sulėtėja savo darbe, nes jiems reikia vienos svarbios informacijos, kurios jie negaus iki kas savaitę vykstančio darbuotojų susitikimo, ar kitos senamadiškos informacijos kliūties.

Tačiau yra vienas dalykas, kurio Slackas nedaro.

Ledas ant torto: lėta integracija su konferenciniais skambučiais

Kartais susidaro situacija, kai visa grupė turi susukti galvą ir priimti sprendimą. Su dviejų žmonių komanda jūs tai padarytumėte tiesiog pakelk ragelį. - Bossai, man dabar reikia nusipirkti bilietus: ar galiu turėti laisvą dieną eiti į „Jays“ žaidimą, ar aš tą dieną sirgsiu?

Bet ką daryti, kai reikia 12 žmonių smegenų, išsibarsčiusių 5 skyriuose? Laukiant kito susėdimo posėdžio žūva efektyvumas, tačiau priimant sprendimą skrendant be grupės proto gali kilti nelaimė. Dvi galvos tikrai geriau nei viena.

Voilà – la konferencinis skambutis.

Konferenciniai skambučiai puikiai sinchronizuojami su „Slack“, nes jie leidžia bet kokio dydžio komandai tiesiog pakelk ragelį.

Kai jums tikrai reikia visų, galite nustatyti trumpo konferencinio pokalbio laiką per „Slack“, „Google“ kalendoriaus sinchronizavimas or „Outlook“ priedas.

Naudokite Pasikartojantys skambučiai telekonferencijų funkcija siųsti kvietimai visiems per kelias minutes, kad visa komanda atsidurtų tame pačiame puslapyje, priimkite sprendimą ir atlikite mažiau nei dešimt minučių.

Konferenciniai skambučiai buvo skirti surengti ilgus susitikimus tarp komandų visuose žemynuose, tačiau trumpai jie yra fantastiški, valdžios susitikimai tarp komandų viename pastate - ir viskas tarp jų.

Klasikinės savybės

Geriausias dalykas konferencinių pokalbių metu yra garso kokybė, nes tai padeda visiems išgirsti subtilius niuansus, kaip jaučiasi visi kiti. Tačiau akis į akį gali būti labai naudinga priimant svarbius sprendimus. Tam rinkitės Vaizdo konferencija.

Ekrano bendrinimas tai jūsų konferencinį pokalbį paverčia a Interneto konferencija, kad kiekvienas dalyvis galėtų įtraukti į dokumentus bendrame ekrane ir pridėti atitinkamus dokumentus ar vaizdo įrašus.

Jei jūsų komandos dalys kažkur vyksta, jie gali naudoti Mobilioji konferencinio skambučio programa prisijungti iš bet kurios vietos.

Susėdimo posėdžio vieta jo vietoje

Sėdėjimo susitikimai yra „nykstanti rūšis“, tačiau vargu ar jie visiškai išnyks.

Jie buvo svarbus žingsnis rengiant susitikimus ir vis dar leidžia malonias socialines pertraukas, kuriose žmonės prieš susitikimą gali pabendrauti prie kavos ir vaisių lėkštės. Jie turi savo vietą komandos formavime, rekolekcijose ir boulingo naktyse.

Tačiau pasėdėjimai yra informacijos kliūtys, kurių jūsų organizacija negali sau leisti, ir jie sukramto tiek daug darbuotojų, kad visi galėtų keliauti aplink liftus ir koridorius.

Kartą per mėnesį tinka susėdimui.

Konferenciniai skambučiai yra nemokami ir tokie lankstūs, kad tiesiogine prasme galite surinkti komandą ir priimti sprendimą per dešimt minučių, netrukdydami niekam dirbti. Jūs netgi galite naudoti Konferencinio skambučio įrašymas sukurti susitikimo MP3 įrašą visiems, kurie negalėjo dalyvauti, ir kelioms minutėms.

Sulaužyti biuro informacijos kliūtis naudojant „Slack“ integraciją naudojant konferencinius skambučius yra tarsi paprasčiausias būdas priversti organizaciją jaustis puikiai ir veikti geriau.