Visų tipų profesionalams konferencinis pokalbis gali būti (stebėtinai) įtemptas išbandymas. Skirtingai nuo tradicinių susitikimų akis į akį, kai iš dalies galite pasikliauti kūno kalba ir kitais vaizdiniais ženklais, padedančiais bendrauti, konferencinio skambučio sėkmė beveik visiškai priklauso nuo to, kaip gerai elgiatės telefonu. Jei tu vadovauti konferenciniam pokalbiui arba dalyvaudami pokalbyje telefonu, tai gali padidinti spaudimą, kurį jaučiate, kad įsitikintumėte, jog kiekvienas iš jūsų burnos išgirstas žodis yra tobulas. Tačiau nebijokite, konferenciniai skambučiai, konferencinio skambučio nerimas yra labai dažnas ir gali būti pašalintas atlikus šiuos veiksmus:
Nenustebkite savo konferenciniu skambučiu!
Net jei dažniausiai esate vienas iš tų „eikite su srautu“, iš anksto parengę apytikslį to, ką ketinate pasakyti, planą, galite jaustis labiau pasiruošę ir labiau pasitikintys prisijungdami prie Konferencinis skambutis. Jei esate dalyvis, sukurkite penkių–dešimties kalbų temų sąrašą arba atsakymus į klausimus, kurie, jūsų manymu, bus pateikti pokalbio metu. Jei vadovaujate pokalbiui, iš anksto perimkite kontrolę ir peržiūrėkite darbotvarkę su kitais skambinančiaisiais konferencijos pradžioje, kad visi žinotų diskutuojamų temų tvarką.
Viskas skiriasi, kai kreipiatės į grupę žmonių telefonu. Nors pokalbiai ir pokštai gali būti naudingi norint pagerinti nuotaiką ir užmegzti ryšį akis į akį susitikimų metu, humoras paprastai neveikia telefonu. Kai telefonu skambina keli žmonės, kurie negali matyti vienas kito, humoras ir bet koks komiško laiko jausmas gali lengvai pasimesti. Kad išvengtumėte painiavos ar galimų nepatogių nesusipratimų, kurie gali kilti dėl netinkamai suplanuoto pokšto, geriau laikytis scenarijaus, taip sakant, ir visą laiką palaikyti pokalbio temą.
Kitas būdas įveikti konferencinio skambučio nerimą – iš anksto pasitreniruoti ir pasiruošti kitam pokalbiui. Praktinis konferencinis pokalbis su draugu ar kolega yra geriausias būdas susipažinti su konferencinio skambučio procedūra ir pakartoti, ką ketinate pasakyti būsimam pokalbiui. Jei manote, kad jums reikia padirbėti, kaip įvaldyti konferencinio pokalbio meną, galbūt norėsite pagalvoti konferencinio skambučio įrašymas. Skambučio įrašymas ne tik suteikia galimybę klausytis ir peržiūrėti skambutį vėliau, bet ir užtikrina, kad turėsite įrašą apie viską, kas buvo aptarta pokalbio metu, kad galėtumėte pasinaudoti ateityje.
Nepriklausomai nuo to, kas yra kitame gale, dienos pabaigoje konferencinis skambutis yra konferencinis skambutis. Nors visada yra gera mintis pasiruošti bet kokiam susitikimui, užkliuvęs žodis ar du, nebus pasaulio pabaiga. Pasiruoškite pokalbiui, giliai įkvėpkite ar du ir paskambinkite nustatytu laiku. Atminkite: nesvarbu, ar vadovaujate pokalbiui, ar esate kviestinis svečias, jūs dalyvaujate konferencijoje, nes esate protingas, gabus žmogus, galintis ką nors vertingo prisidėti.
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
