Ar jūsų dėmesys mažėja vėliau dieną? Ar „3:XNUMX siena“ yra tikras dalykas? Tik kada yra geriausias laikas susitikti?
Pasirodo, yra daugiau nei vienas atsakymas... bet yra gairės!
Atsakymas į šį klausimą iš tikrųjų yra baisus „Tai priklauso“, nes tvarkaraščiai, asmeninės tendencijos ir darbo kultūros įvairiose įmonėse skiriasi. Tačiau yra bendrų rekomendacijų dėl susitikimų laiko, nes pranešama, kad tai sudaro 17 % įprastos darbo savaitės praleistas susirinkimuose, nustatant tinkamiausią laiką susitikti, iš tikrųjų galima pasiekti didelį produktyvumą.
Susitikimo planavimas tarp 2 val. – 30 val. yra geras kompromisas tarp ankstyvumo ir pakankamo pasiruošimo laiko.
Labiausiai nurodyti optimalaus susitikimo laiko įrodymai yra tyrimai, kuriuos atliko YouCanBookMe ir Kai yra geras, abi planavimo programėlės, apdorojančios didelius duomenų kiekius, rekomenduodamos susitikimus rengti atitinkamai antradieniais 2 ir 30 val. YouCanBookMe kaip pagrindinę priežastį nurodė prieinamumą ir pažymėjo, kad dauguma dalyvių jaučia mažiausią spaudimą dalyvaudami susitikime su trumpesniu darbų sąrašu. „When Is Good“ teigia, kad 3 val. yra pakankamai anksti, kad dalyviai nepradėtų žiūrėti laikrodžio, ir dalyviams suteikiama pakankamai laiko paruošti medžiagą.
Kitas variantas: taikykite „Šveicarijos traukinių“ požiūrį į susitikimų laiką
Vienas puikus alternatyvus metodas yra Šveicarijos traukinių metodas, pagal kurį nustatomas konkretus susitikimo pradžios ir pabaigos laikas, kad dalyviai išlaikytų dėmesį. Pavyzdžiui, susitikimo pradžia lygiai 1 val. ir pabaiga 36 val. gali sužadinti dalyvių smalsumą ir dėmesį, o tai, kaip pranešama, paskatins juos labiau įsitraukti ir pasiruošti.
Mūsų rekomendacija dėl geriausio susitikimo laiko yra ryte apie 10 val
Žmonės ne tik žvalesni ryte, bet ir nuovargis bei per dieną daromų pasirinkimų skaičius didėja, todėl mums sunkiau priimti geresnį sprendimą. Panašiai kaip ir laikant egzaminus, nors popietiniai egzaminai suteikia egzaminų dalyviams daugiau laiko pasiruošti, tyrimai parodė bendrą pažymių mažėjimą kiekvieną valandą po 9 valandos. Taigi tarp dalyviams skirto laiko pasiruošti ir protinio darbo dienos išsekimo pusiausvyros linkime paaukoti pasiruošimo laiką siekdami geresnių susitikimo rezultatų.
[Ninja_form id = 7]