Ar vaizdo konferencijos yra ateitis?

Verslo pasaulyje vaizdo konferencijos buvo populiarios daugelį metų, ypač tarp nuotolinių darbuotojų, skaitmeninių klajoklių ir didelių korporacijų. Tokios pramonės šakos kaip IT ir technologijos, žmogiškieji ištekliai, dizaineriai ir kt. naudojo grupinius ryšius kaip būdą palaikyti ryšį.

Tačiau daugeliui žmonių vaizdo konferencijos galėjo būti ne tiek daug matomos – iki 2020 m.

Pasaulį apėmus pandemijai, vaizdo konferencijos sprogo, įtraukdamos ir pakeisdamos daugybę pramonės šakų ir namų ūkių. Jei jūsų darbovietė buvo ant slenksčio, kai atnaujino savo darbo eigą vaizdo konferencijų sprendimais arba turėjote avariniu būdu sustabdyti ir visiškai žengti virtualų šuolį, iš karto tapo aišku, kad ateities kelias (kol kas!) nukelia jūsų verslą į internetą. . Staiga tokios pramonės šakos, kaip švietimas, žiniasklaida ir sveikatos priežiūra, kurios neskyrė dėmesio vaizdo konferencijoms, turėjo peršokti į gatvę ir taikyti labiau vaizdo įrašą.

Vaizdo konferencijos, kaip pagrindinis ir antras geriausias dalykas, norint būti asmeniškai, neturėtų stebinti. Mums visada buvo sakoma, kad vaizdo įrašas pakeis telefono skambučius (ar kada nors girdėjote apie telefonoskopą?), o dabar, labai akivaizdžiai padaugėjus vaizdo konferencijų, ši fantastika tapo realybe.

Vaizdo konferencijų amžius atėjo ir jis yra daugelyje namų ūkių ir visame pasaulyje. Bet kas toliau? Kaip vaizdo konferencijos toliau vystysis ir formuos mūsų verslo, susitikimo su naujais žmonėmis ir artimųjų bendravimą?

(alt tag: Laiminga moteris sėdi ant grindų prie saulėto lango, sukryžiavusi kojas su atviru nešiojamuoju kompiuteriu, geria arbatą ir dirba iš namų)

Vaizdo konferencijų ateitis

Tai, kas kažkada buvo laikoma vaizduotės vaisiumi (The Jetsons, kas nors?), kuris vėliau virto darbo privilegija daugiausia aukšto lygio vadovams ir VIP asmenims, vaizdo konferencijos dabar užsitikrino savo poziciją kaip būtinas bendravimo būdas visiems.

Jau dabar akivaizdu, kad pandemija tapo vaizdo konferencijų paspartinimo ir pritaikymo katalizatoriumi ne tik C lygio vadovams įmonėse, bet ir klestinčioms internetinėms įmonėms, nuotoliniams darbuotojams ir net seneliams! Tai tapo virtualiu ryšiu, kuris sukuria sanglaudą, skatina bendradarbiavimą ir yra platforma, kuria darbuotojai vis labiau pasitiki.

Pasinerkime šiek tiek giliau:

Yra interneto ir vaizdo konferencijos verslui padidėjo 500% pirkėjų aktyvumas nuo pandemijos pradžios 2019 m. pabaigoje. Matydamas, kad reikia pereiti prie strategijos, kurioje pirmenybė teikiama vaizdo įrašams, maždaug 67% įmonių padidino savo išlaidas vaizdo konferencijoms rengti.

Greita vaizdo konferencijų pramonės analizė rodo, kad technologijos poreikis ir paklausa bėgant metams išaugo. Ypač naudojant nemokamus vaizdo konferencijų sprendimus, siūlančius daugybę nemokamų funkcijų ir mokamus bei aukščiausios kokybės produktus, prekės ženklai ėmėsi veiksmų ir investavo.

Žinoma, tai padėjo nuotoliniam darbui, daugiausia dėmesio skiriant susitikimams, kurie tapo „pasauliniais“. Kad ir kur būtumėte fiziškai, galite pasirodyti virtualiai. Verslo išlaidos yra sumažinti pagal 30% su vaizdo susitikimais, kurie vyksta internetu, o ne asmeniškai. Sumažinus lėktuvų bilietus, viešbučius, antžeminį transportą ir dienpinigius, pagalvokite, kiek sutaupysite rengdami internetinius susitikimus!

Be to, vaizdo įrašas palaiko ir skatina bendradarbiavimą. Net ir nuotolinėje komandoje 87% narių „Pasakykite, kad vaizdo konferencijose jie jaučiasi labiau susiję su savo kolegomis. Laikydamiesi rutinos, apimančios internetinius susitikimus, tiek biuro, tiek nuotolinio darbo darbuotojai gali toliau stiprinti savo darbo santykius, perkeldami įmonės kultūrą į internetą, įrodydami, kad atokus kraštovaizdis nebūtinai turi būti verslo šurmulys!

Sustiprintas bendradarbiavimas natūraliai pagerina įsitraukimą. Vaizdo įrašas padeda dalyviams būti šalia ir akimirkoje. A apklausa iš 2,610 respondentų šie duomenys yra tokie:

• 56 % žmonių prisipažįsta, kad dalyvaudami telefono konferencijoje atlieka kelias užduotis
• 16% prisipažįsta, kad buvo išsiblaškę per asmeninį susitikimą VS. vaizdo konferencijos metu 4 proc
• 63 % teigė, kad yra labiau pasiruošę dalykui, kurį reikia aptarti, kai tai yra vaizdo konferencija
• 66 % naudojasi vaizdo konferencijomis visoms procedūroms ir komandos susitikimams
• 27% naudojasi asmeniniams susitikimams
• Įmonės pranešimams ją naudoja 18 proc

Trumpai tariant, vaizdo konferencijos gali suformuoti virtualų kolektyvą, išlaikant įmonės kultūrą ir neatsiliekant nuo veiklos rezultatų, gerinant bendradarbiavimą ir įsitraukimą. Skamba kaip žingsnis teisinga kryptimi, ar ne?

(alt žyma: keturių žmonių komanda sėdi lofto tipo biure prie posėdžių salės stalo, diskutuoja ir rodo į atidarytą nešiojamąjį kompiuterį)

Kodėl vaizdo konferencijos yra ateitis

Pagrindiniai taškai, kuriais remiantis vaizdo konferencijos ir toliau didina būsimą jūsų verslo sėkmę, yra komandos:

1. Lankstumas:
   Nemokamos vaizdo konferencijos suteikia didžiausią lankstumą darbuotojams, kurie vertina darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Komandos nariai, kuriems reikia dirbti iš namų, vis tiek gali dalyvauti diskusijose, nesvarbu, ar jie sėdi prie posėdžių salės stalo, ar sėdi namuose savo virtuvėje. Daugiausia dėmesio skirdami lankstumui, darbuotojai jaučia, kad jie labiau kontroliuoja savo gyvenimą, todėl demonstruoja didesnį pasitenkinimą darbu, o tai padeda geriau išlaikyti darbą. Įrodyta, kad namų darbuotojai dirba sunkiau ir protingiau, gamina 13% daugiau dirbdami tomis pačiomis valandomis!
2. Mobilumas:
   Jausmas, kai nereikia būti pririštam prie stalo, yra tikras laiko ženklas. Užuot prisirišus prie kėdės ir stebint el. laiškus, pranešimus ir fiziškai biure, kad dalyvautumėte susitikimuose, naudojant vaizdo konferencijų sprendimus, viskas perkeliama į internetą, kad būtų patogiau. Visada galite įrašyti dabar ir žiūrėti vėliau arba dalyvauti susitikime, kad ir kur tuo metu būtumėte. Mobilumas dar labiau pagerintas naudojant mobiliąją programėlę, kuri leidžia planuoti ir dalyvauti internetiniuose susitikimuose iš savo mobiliojo telefono. Geriausia vaizdo konferencijų programa suteikia konferencinių skambučių ir vaizdo konferencijų galimybes naudojant „Android“ ir „iPhone“, todėl vis tiek galite dirbti bet kur.
3. Bendradarbiavimas:
   Kaip didelės ar mažos grupės dalis, bendradarbiaujant pristatymuose ir diskusijose dažniausiai vyksta stacionari kamera. Tačiau žengiant į ateitį ir link „darbo iš namų“ darbotvarkės tampa akivaizdu, kad posėdžių 3D formatu daugėja. Nuo žali ekranai, kad būtų galima ekranuoti filtrus, VR avatarus ir kt., idėja yra ta, kad vaizdo konferencijos padeda virtualią patirtį padaryti tikresnę. Vaizdo žaidimus primenantys personažai, platesni vaizdai ir integruota tiesioginė sąveika teigiamai ir veiksmingiau paveiks bendradarbiavimą.

Vaizdo konferencijų ateitis priklauso nuo produktyvumo

Kalbant apie darbą ir internetinius susitikimus, produktyvumas pasiekiamas, kai bendravimas yra supaprastintas, koncentruotas ir įmanomas keliuose įrenginiuose su didesniu greičiu, tikslumu ir pristatymu.

Ženkite į rytojų, įgyvendindami vaizdo konferencijas, kurios skatina produktyvumą:

• Naršyklės pagrindu sukurta technologija be nulinio nustatymo
• A mobilioji programa „Android“ arba „iPhone“.
• Vaizdo konferencijos kurie parodo kūno kalbą ir balso toną
• Įdomesni pristatymai, kuriuose naudojamas ekrano bendrinimas
• Lengva prieiga prie medijos, nuorodų ir failų bei jų gavimas

Pamirškite sunkią aparatinę įrangą ir įrangą, kuri kažkada buvo su vaizdo konferencijomis. Dėl to technologija tapo ne tik brangi, sudėtinga ir atsirado papildomas sąrankos sluoksnis, bet dabar prisijungti paprasta ir reikia tik įrenginio, naršyklės programinės įrangos ir interneto ryšio.

Leiskite FreeConference.com įrodyti, kodėl vaizdo konferencijos yra protingas kelias, vedantis į būsimą jūsų verslo sėkmę. Užtikrinkite, kad jūsų darbo vieta būtų paruošta ateičiai, naudodamiesi nemokama vaizdo konferencija, kuri siūlo tvirtą dvipusio ryšio platformą ir daugybę funkcijų, kurios suteikia jūsų verslui pranašumą. Kai funkcijos yra nemokamos, pvz., nemokamas konferencinis skambutis, nemokama vaizdo konferencija ir nemokama žiniatinklio konferencija, palaikyti ryšį tampa daug lengviau.