Asmeninis susitikimas tradiciškai buvo efektyviausias ir patikimiausias būdas sušaukti, tačiau augant ir plečiantis darbo jėgai visame pasaulyje, konferenciniai pokalbiai yra svarbesni nei bet kada. Jei esate didelė grupė ar mažas verslas, jūsų unikalūs poreikiai reikalauja aiškaus ir glaustaus bendravimo.
Įsivaizduokite konferencinį pokalbį kaip virtualų konferencijų stalą, kuriame visi gali dalyvauti pokalbyje, kad ir kur jie būtų. Konferenciniai skambučiai palengvina grupių bendradarbiavimą ir yra puiki alternatyva susitikimui asmeniškai, taupant kelionę į darbą ir atgal, kelionių išlaidas ir apgyvendinimą.
Bet kaip surengti gerą konferencinį pokalbį, kuris būtų toks pat patrauklus, produktyvus ir kūrybingas be fizinio buvimo? Šiame įraše apžvelgsime pagrindinius patarimus, kaip sklandžiai organizuoti susitikimus telefonu, nesvarbu, ar tai pirmas konferencinis skambutis, ar ieškote būdų, kaip pagerinti kiekvieną svarbų pokalbį!
Kaip ir bet kuris asmeninis susitikimas, punktualumas yra lūkesčiai. Pasirodymas laiku ar net šiek tiek anksčiau nei numatyta pradžia daugeliu atžvilgių yra apgalvotas.
Pirma, tai suteikia jums laiko įeiti į posėdžių salę ir susipažinti su nustatymais. Apsidairykite, kur yra nutildymo mygtukas, ir išbandykite visas papildomas funkcijas, kurios gali būti naudingos skambučio metu. Pažiūrėkite, kur yra dažniausiai naudojamos funkcijos; „Pradėti“, „Tvarkaraštis“ ir kt.
Patarimas: ar pastebite sulaikymo muziką, kai įeinate į susitikimą? Tai reiškia, kad esate tinkamoje vietoje ir yra apgalvota funkcija, rodanti prisijungusiems svečiams, kad skambutis netrukus prasidės.
Antra, pasinaudokite šiomis akimirkomis, kad patikrintumėte savo mikrofoną ir garsiakalbius ir įsitikintumėte, jog pasibaigus konferenciniam pokalbiui nekils jokių techninių sunkumų. Tai sumažins trikdžius ir nepatogias akimirkas, praleistas trikčių šalinimui.
Trečia, praktikuokite nedidelį „konferencinio skambučio“ etiketą. Nėra nieko labiau sukrečiančio nei traškantis traškučių maišo garsas ar atsiliepimai iš foninio triukšmo. Paruoškite laisvų rankų įrangą, nešiojamąjį kompiuterį visiškai įkrautą ir visus kitus daiktus, kurių jums gali prireikti - atėmus triukšmingą užkandį! Praleidę keletą akimirkų, kad susitvarkytumėte save ir savo aplinką, kad būtumėte „pasiruošę konferencijai“, galėsite palikti gerą pirmąjį įspūdį arba tęsti produktyvų susitikimą.
Ar pristatote šį konferencinį pokalbį? Hostingas? Bendras priegloba? Koks šio sinchronizavimo tikslas?
Nustačius savo vaidmenį, galite planuoti iš anksto ir suskaidyti konferencijos pokalbį, kad jis būtų lengvai virškinamas kitiems dalyviams. Žinodami priežastį, kodėl visi susirenka, galite nedelsdami ir nesudėtingai surengti dinamišką susitikimą tinkamiems žmonėms.
Apsvarstykite, kuriuos failus reikės bendrinti konferencinio pokalbio metu. Paruoškite juos darbalaukyje, kad galėtumėte nuvilkti į skambutį arba paspausti Ekrano bendrinimo funkcija parodyti dalyviams tiksliai tai, ką matote savo ekrane.
Pateikdami savo pranešimą, aiškiai perteikite savo mintis ir pateikite savo išvadas ar pristatymą su pradžia, viduriu ir pabaiga. Kartais dėmesio pritrūksta, todėl iš anksto pasipraktikavę savo susitikimo dalį, galite paaiškinti savo idėją ir lengvai nusileisti.
Kad ir koks būtų jūsų vaidmuo, net jei esate tik stebėtojas, iš anksto suplanavę skambučio tikslą ir nustatę išsinešimą, užtikrinsite sklandų susitikimą kiekvieną kartą.
Kartais konferenciniai skambučiai gali sukelti ilgus pokalbius, ypač jei aptariate aukšto lygio turinį, reiškiate nuomones, ieškote kūrybinių tikslų ar pateikiate novatoriškas idėjas.
Norėdami užtikrinti, kad visi laikytųsi tvarkaraščio, prieš susitikimą apsvarstykite galimybę sukurti laisvą maršrutą. Nusiųskite jį dalyviams prieš dieną ar dvi, kad jie galėtų išsiaiškinti, kas bus ateityje. Tokiu būdu jie geriau supras, ko tikėtis, ir galės paruošti klausimus arba būti pasirengę atsiliepimams prieš susitikimą.
Patarimas: paraginkite dalyvius užsirašyti visus iškylančius klausimus ir pabaigoje skirti laiko tam, kad į juos atsakytumėte. Jei laikas baigiasi, tiesiog paprašykite visų įtraukti savo klausimą į el. Laišką, į kurį bus atsakyta ir išsiųsta vėliau tą pačią dieną. Arba naudokite pokalbių funkciją savo konferencijų platformoje, kad realiuoju laiku galėtumėte pasidalyti klausimais ir komentarais.
Be to, norint sumažinti viršvalandžių skaičių, galbūt verta apsvarstyti, ar jūsų konferencijoje turėtų būti vaizdo konferencijų komponentas. Tai gali gerai veikti situacijose, kai vizualios užuominos padeda priimti sprendimą, pavyzdžiui, per virtualų pokalbį.
Kitame susitikime pabandykite pasiekti įrašą, kad išsaugotumėte dabar ir žiūrėtumėte vėliau, ir pamatysite, kokia vertinga ši funkcija.
Užfiksuokite viską, kas įvyko susitikime tiems, kurie negali dalyvauti suplanuotame konferenciniame pokalbyje. Tai puikus būdas apžvelgti svarbiausius dalykus, įgyti aiškumo, išrinkti mažus išminties gabalus ar pamatyti, kaip patekote iš taško A į B.
Įrašydami konferencinį skambutį, galite visą dėmesį skirti tam, kas vyksta prieš jus. Padarykite užrašus kaip praeitį, kai galite būti ir klausytis. Kai sinchronizavimas bus atliktas, galėsite jį žiūrėti ir pasirinkti svarbias dalis, turinčias įtakos jums ir jūsų darbui.
Kitas įrašymo privalumas; Jūs gausite išsamų vaizdą, kaip buvo priimtas sprendimas. Fiksuodami susitikimą nuo pradžios iki pabaigos, turite viso kūrimo proceso istoriją. Nė viena idėja ar komentaras nelieka nuošalyje. Kiekvienas priimto sprendimo žingsnis, kuriuo nuvedėte ten, kur esate, yra po ranka pasiekiamas ir aptariamas.
Galiausiai susitikimų įrašai skatina imtis veiksmų, kad dalyviai būtų atskaitingi. Kai projektai ir pakeitimai priskiriami tam tikram ištekliui, įraše pateikiama išsami informacija ir aiškumas, ir tai gali būti laikoma žodiniu „žemėlapiu ir veiksmų planu“ darbui atlikti.
Kitas sinchronizavimas, nesvarbu, ar tai būtų tik susitikimas telefonu, ar patobulintas vaizdo įrašu, gali būti tikras, žinodamas, kad iš internetinio susitikimo gaunate tiek pat, kiek ir asmeniškai.
Nėra jokios priežasties, kad jūsų auganti darbo jėga negalėtų plačiai atverti ryšio linijų - bet kur ir bet kada. Palaikykite ryšį su visais - nuo savo artimiausios komandos iki naujų darbuotojų ir potencialių klientų visuose pasaulio kampeliuose nemokami konferencinio pokalbio įrankiai kuris suteikia jums galimybę palaikyti ryšį.
Leiskite „FreeConference.com“ suteikti jūsų augančioms įmonėms tai, ko reikia gerai darbui atlikti, išlikti konkurencingoms ir lengvai naudotis bendravimu. Su nemokamomis konferencinio skambučio paslaugomis ir nemokami vaizdo konferenciniai skambučiai, galite sekti savo darbo jėgą, čia ar užsienyje, naudodami technologiją, kuri užtikrina aukščiausios klasės garsą ir puikią vaizdo kokybę. Jūsų virtualus konferencinis pokalbių stalas tapo daug didesnis!
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
