Sunku apeiti kavinę ir prekybos centrą, jei esate muzikantas, neturintis ryšio su publika. Juk tave garsina klausytojai, juos reikia linksminti.
Tas pats ir su konferencinio skambučio žaidimu: be sunkaus darbo ir talento nepasieksite. Gerai... ne visai, bet jei norite palengvinti konferencinį pokalbį, kuris įkvėptų, priimtų sprendimus ir sukurtų komandinę dvasią, esate tinkamoje vietoje. Štai raktai, kaip pradėti konferencinį pokalbį kaip roko žvaigždė.
Ar galite įsivaizduoti, kad iš savo įtemptos dienos skirkite laiko atvykti į konferencinį pokalbį ir pamatysite, kad ten niekas nėra? Tinkamų dalyvių pasirinkimas ir jų dalyvavimo patvirtinimas yra gera pradžia norint tapti konferencijų žvaigžde. Laimei, jį naudoti lengviau, nei manote FreeConference.com lengvas planavimas.
PATARIMAS: turėkite aiškią darbotvarkę. Paskelbkite savo „rinkinių sąrašą“ atsiųsdami jį el. paštu dieną prieš.
VADOVAVIMO PATARIMAS: Konferencinį pokalbį suformuluokite iš auditorijos žvilgsnio: kas jiems naudinga?
Ar jūs bandėte? ekrano dalijimasis ir dalijimasis dokumentais funkcija įjungta FreeConference.com? Tai puikiai tinka jūsų konferencijų žaidimui patobulinti.
Naudokite jį norėdami bendrinti nuotraukas, dokumentus ir skaidres, kurios padidins visų susitikimo narių įsitraukimą. Svarbią informaciją laikykite kiekvieno matomoje vietoje. Daugelyje koncertų yra daugiau nei šūsnis garsiakalbių, jie turi vaizdo ekranus ir sceną. Naudokite ekrano bendrinimą ir dokumentų bendrinimą kaip savo sceną!
Vadovavimas yra sėkmingo konferencinio pokalbio pagrindas. Jei norite įkvėpti dalyvius pasiekti savo susitikimo tikslus, turite turėti aiškią ir organizuotą darbotvarkę. Darbotvarkėje būtų dalijamasi bet kokia nauja ar svarbia informacija, o tada būtų pateikiamas atviras ir aiškus diskusijų ir sprendimų priėmimo formatas.
Kai jūsų susitikimas yra suplanuotas, jūsų dalyviai tiksliai žino, ko tikėtis. Netikėti konferenciniai skambučiai yra tarsi išgirsti „The Beatles“ metalo koncerte! Ir ei, jūs vis tiek galite tai šiek tiek pakeisti. Visi mėgsta priedėlį.
Nėra tokio dalyko kaip vieno asmens pasirodymas, konferenciniai skambučiai ir muzika. Nematote, kaip Beyoncé nubėga į šoną, kad reguliuotų monitorių ar paleistų šviesas. Jei norite sklandžiai palengvinti konferencinį pokalbį, leiskite savo „scenos komandai“ tvarkyti darbalaukio bendrinimą, moderatoriaus valdikliai, ir užrašai.
Technologijos taip pat gali padėti, pvz pokalbių įrašus. Galite nustatyti skambučio įrašymą, kad dokumentuotų savo skambutį, ir per kelias minutes gausite el. laišką su įrašymu. Šį įrašą bus galima atsisiųsti ir paskambinti telefonu.
Kaip ir roko žvaigždžių grupių sukurtuose vaizdo įrašuose ir koncertiniuose filmuose, galite naudoti skambučių įrašą, kad susitikimai taptų nuolatiniu šaltiniu.
Puikūs konferenciniai skambučiai iš esmės yra veiksmingesni nei el. laiškai, nes bendraujant realiuoju laiku gauname daugiau naudos iš žmogiškųjų ryšių. Jūsų, kaip tarpininko, darbas yra prisiregistruoti su savo grupe viso susitikimo metu, kad įsitikintumėte, jog visi jus seka ir turi galimybę pasisakyti. Sekite savo darbotvarkę ir pakartokite kiekvieną sprendimą ir įsitikinkite, kad yra sutarimas ir supratimas prieš pereinant prie kitos temos.
Susitikimo pabaigoje pakartokite visus pagrindinius veiksmų punktus ir leiskite pateikti paskutinius klausimus / komentarus. Kaip ir koncerto bisas, trumpas visų prisiregistravimas yra puikus būdas užbaigti susitikimą.
Būtinai padėkokite skambinantiems už jų laiką, ypač už jūsų „funkcijas“. Praneškite žmonėms, kada jie gaus savo pastabas, įrašus ir kitą susitikimų turinį.
Pasiruošę tapti roko žvaigžde? Šiandien susikurkite nemokamą sąskaitą ir mėgaukitės nemokamomis telekonferencijomis, vaizdo įrašų atsisiuntimu nemokamai, ekrano bendrinimu, interneto konferencijomis ir dar daugiau.
FreeConference.com originalus nemokamas konferencinių pokalbių teikėjas, suteikiantis jums laisvę pasirinkti, kaip prisijungti prie susitikimo bet kur ir bet kada be įsipareigojimų.
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
