Reguliarūs susitikimai ar konferenciniai pokalbiai yra svarbūs užmezgant santykius ir siekiant bendrų tikslų. Be to, niekas nemėgsta būti įtraukiamas į susitikimus, kurie užsitęsia ir užsitęsia, bet nuveikia mažai. Rengiant tokius susitikimus galima ne tik gaišti laiką ir trukdyti produktyvumui, bet ir dėl per daug tokių skambučių pakviestieji gali rimtai žiūrėti į suplanuotus susitikimus. Šiandienos tinklaraštyje apžvelgsime keletą patarimų, kaip surengti konferencinio pokalbio susitikimą, kuris būtų produktyvesnis ir atima mažiau laiko.
Nesvarbu, ar bandote sutrumpinti susitikimus, ar tiesiog norite įsitikinti, kad visi jūsų darbotvarkės klausimai bus sprendžiami konferencijos metu, nedidelis pasiruošimas ir nemokama konferencinio skambučio programinė įranga gali padėti išlaikyti susitikimus pagal temą ir laiku.
Užuot surengę susitikimą, kodėl gi neišsiunčiant masinio el. laiško arba grupės pokalbio pranešimo?
Žinoma, el. laiškai, IM ir tekstiniai pranešimai yra paprasti – jiems nereikia planuoti ir žmonės gali atsakyti jiems patogiu metu. Tačiau kai kuriose situacijose reikia daugiau gyvo bendravimo
(neskirtas kalambūras). Telefonas ir vaizdo konferencijų skambučiai ne tik padeda užmegzti asmeninius ryšius tarp nutolusių dalyvių, bet ir gali būti veiksmingesnis, nes palengvina diskusijas realiuoju laiku. Kitas geriausias dalykas po asmeninio susitikimo – gerai valdomas telefono ar vaizdo susitikimas leidžia pasakyti daug daugiau per daug trumpesnį laiką.
Galų gale, kas nori perskaityti puslapio ilgio el. laiškų giją?
Sėkmingo konferencinio pokalbio raktas prasideda nuo pasiruošimo – žinant, kaip tinkamai pradėti konferencinį pokalbį, jį bus lengviau valdyti ir valdyti. Konferencinį skambutį arba vaizdo konferenciją sukonfigūruoti labai paprasta, tačiau visada pravartu iš anksto susipažinti su pagrindiniais dalykais, pvz., apibrėžti aiškų konferencijos tikslą, žinoti, kaip gauti konferencinio skambučio numerį ir kaip surinkti Konferencinis skambutis.
Vienas iš svarbiausių žingsnių ruošiantis sėkmingam konferenciniam pokalbiui yra darbotvarkės išdėstymas. Nors aiški darbotvarkė nebūtinai turi diktuoti kiekvieną diskusijos minutę pokalbio metu, ji turėtų būti pakankamai išsami, kad būtų gairės, ką planuojate aptarti. Pavyzdžiui, jei planuojate konferencinį pokalbį surengti valandą, galbūt norėsite skirti 15 minučių keturioms skirtingoms temoms aptarti. Žinoma, laikas, skirtas kiekvienam darbotvarkės klausimui, skirsis priklausomai nuo svarstytinų punktų skaičiaus ir numatomo dalyvių skaičiaus. Turimos nemokamos konferencijų programinės įrangos naudojimas yra puikus būdas sekti laiką, nes daugelis tokių paslaugų turi internetines sąsajas su laikrodžiais arba laikmačiais, kurie pradeda veikti pokalbio pradžioje.
Dėl įvairių nemokamų konferencijų sprendimų gauti specialią konferencijų liniją dar niekada nebuvo taip paprasta. Sukūrus nemokamą paskyrą, dauguma paslaugų priskirs jums konferencijos telefono numerį ir unikalų prieigos kodą, kurį galėsite naudoti bet kada paskambinti į konferencijos liniją. Daugelis taip pat siūlo aukščiausios kokybės nemokamas ir tarptautinius skambinimo numerius.
Čia ateina sudėtinga dalis...juokauju! Norėdami paskambinti į konferenciją, dalyviai tiesiog paskambins nurodytu telefono numeriu ir, kai būsite paraginti, įves konferencijos linijai priskirtą prieigos kodą. Kadangi kiekvienos konferencijos linijos prieigos kodas yra unikalus, dalyvių įvestas prieigos kodas lems, kas prisijungs (arba nepateks) į jūsų skambutį!
Užtikrinti, kad konferencinis pokalbis vyktų sklandžiai, taip pat paprasta, kaip pažymėti langelius. The Nemokamos konferencijos susitikimų kontrolinis sąrašas yra sėkmingų telefoninių konferencijų ir internetinių susitikimų planavimo ir rengimo vadovas.
Nesvarbu, ar rengiate susitikimą asmeniškai, telefonu ar vaizdo konferencijos metu, daugelis dalykų yra vienodi patenkinti valdymo reikalavimus vis dar galioja, pvz., nustatyti apibrėžtą dienotvarkę, pakviesti visus tinkamus žmones ir sumažinti liečiamus pokalbius iki minimumo. Tačiau vienas telefono ir interneto konferencijų pranašumas, palyginti su asmeniniais susitikimais, yra konferencijos moderatoriui suteikiamos kontrolės lygis. Žinoti, kaip efektyviai atlikti konferencinį pokalbį, reiškia žinoti, kaip naudoti šiuos valdiklius.
Konferencijos moderatoriaus valdikliai leidžia susitikimo vadovui nustatyti, kas gali būti ir ko negalima išgirsti konferencinio skambučio metu. Be keičiamų konferencijų nustatymų, dauguma nemokamų konferencinių skambučių programinės įrangos paslaugų leidžia moderatoriams valdyti savo konferencijas telefono klaviatūros komandomis ir internetiniais prietaisų skydelio valdikliais. Internetinės informacijos suvestinės funkcijos, pvz aktyvus garsiakalbis, leiskite moderatoriams stebėti, kas kalba ir dalyvauja pokalbio metu. Moderatoriams suteikiant galimybę nutildyti (galimai) trikdančius dalyvius, lengviau tęsti susitikimus ir pažaboti liečiamus pokalbius.
Nors konferencijos rengimas gali atrodyti bauginantis, sėkmingas pokalbis yra labai paprastas, jei turite tinkamų įrankių ir šiek tiek žinių. Jei turite klausimų ar rūpesčių, visada galite apsilankyti „FreeConference“ palaikymo puslapis susisiekite su konferencijų ekspertu!
Nemokamo konferencinio skambučio technologijos pradininkai FreeConference.com ir jos ekspertų komanda yra čia, kad padėtų jums įvaldyti sėkmingo konferencinio skambučio meną. Vos keliais pelės paspaudimais galite pradėti rengti savo konferencinius skambučius ir internetinius susitikimus. Užsiregistruoti šiandien!
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
