Nuo aido atšaukimo iki atsakingo užkandžiavimo pateikiame geriausius patarimus, kaip išlaikyti aiškią liniją!
Technologijos pakeitė mūsų bendravimo, organizavimo ir verslo būdus. Dabar nereikia lipti lėktuvu, jei norite įkalbėti klientą Briuselyje, arba skirti judančią premiją, jei norimas talentas yra Vermonte. Tačiau net ir gyvenimą keičiančiai technologijai reikia šiek tiek padėti, kad ji veiktų aukščiausiu lygiu. Kalbant apie virtualius pristatymus ir susitikimus, visiems dalyviams labai svarbi aiški linija. Aiškios linijos gavimas ir išlaikymas nėra tik sėkmės reikalas. Tiesą sakant, yra keletas dalykų, kuriuos galite padaryti, kad užtikrintumėte aukščiausią garso kokybę kiekviename konferenciniame pokalbyje.
Daugeliu atvejų prastai pagaminta įranga yra kalta už šurmuliuojančios linijos. Nenaudokite pigaus telefono prisijungdami prie skambučio ir būkite atsargūs dėl garsiakalbių ar antro lygio ausines. Jei turite naudoti garsiakalbį, įsitikinkite, kad jis yra atokiau nuo ortakių ir nestatykite prietaiso ant metalinio paviršiaus. Daugumą garso problemų galite palengvinti padėję garsiakalbį ant medinio paviršiaus, tačiau jei jaučiate dar didesnį neryškumą, tiesiog pastumkite pelės kilimėlį po įrenginiu. Be to, įprasta elgtis mandagiai, kai naudojate tokius įrenginius, kad nutildytumėte save, kai nekalbate. Atsižvelgiant į naudojamą konferencinio skambučio paslaugą, susitikimo pirmininkas gali turėti moderatoriaus valdiklius, reikalingus tai padaryti už jus.
Aidai paprastai yra pirmas dalykas, dėl kurio žmonės skundžiasi konferencinių pokalbių metu. Tačiau būkite ramūs, nes daugeliu atvejų aido panaikinimo nėra sunku. Tiesą sakant, ištaisyti aidą konferencinių pokalbių metu yra neįtikėtinai paprasta: tiesiog sumažinkite garsumą bent iki pusės. Dažniausiai aidą sukelia tai, kad mikrofonas perima garsiakalbių garsą, todėl geriausias etiketas yra nutildyti save, kai nekalbate. Jei pastebite aidą ir suprantate, kad jūsų komandos nariai pamiršo nutildyti save, tiesiog naudokite „FreeConference“Moderatoriaus valdikliai, skirti tiksliai nustatyti šaltinį ir juos nutildyti, arba perjungti į pristatymo režimą, kad nutildytų visus linijos narius.
Konferencinio pokalbio metu laikyti vandenį šalia yra gera mintis, tačiau atplėšti skardinę sodos, kol jūsų kolega apibūdina jūsų komandos pažangą, yra visiškai blaškoma. Saugokitės traškučių maišelių, plastikinės plėvelės ir pernelyg traškių užkandžių. Jei to sumuštinio ant jūsų stalo negalima ignoruoti, prieš pasilepindami nutildykite save.
Nesvarbu, ar turite keletą kortelių ar 10 puslapių ataskaitą, padėkite savo užrašus ant savo stalo. Popieriaus maišymas per mikrofoną gali būti labai stiprus ir blaškantis. Jei išsaugosite savo užrašus ten, kur juos matysite, sutaupysite vargo ieškodami tos tobulos statistikos, kai spaudžiate, taupydami klausytojus spragtelėjimo kakofonija.
Jei turite konferencinį skambutį, venkite įsitaisyti patalpoje, kurioje yra televizorius, kalba kiti žmonės, rašyti ar paprastai malti. Pasirinkę idealią vietą, įsitikinkite, kad langai yra uždaryti, kad būtų sumažintas gatvės eismo garsas. Atminkite, kad priešais jūsų biurą esantis koridorius gali būti toks pat triukšmingas kaip ir žemiau esanti gatvė, todėl pokalbio metu būtinai uždarykite duris.
Jei turite problemų dėl skambučio garso kokybės, ne padėkite ragelį. Jūsų pasirinktas paslaugų teikėjas gali nustatyti ir išspręsti konkrečią problemą tik tuo atveju, jei skambutis tęsiamas. Nustačius keistą garsą, dauguma paslaugų gali išspręsti problemą arba pasiūlyti keletą paprastų sprendimų per keturiasdešimt penkias sekundes. Taip, tam reikia šiek tiek kantrybės, tačiau galų gale tai sutaupys jums galimybę susidurti su ta pačia problema būsimo skambučio metu.
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
