Tiesa, kad sparčiai augant telekomunikacijų technologijoms mažėja fizinių, akis į akį posėdžių posėdžių salėje. Darbo jėgai vis labiau nutolus, vis daugiau žmonių renkantis dirbti namuose, o kolegoms iš skirtingų biurų (ir net iš viso pasaulio) reikia bendradarbiauti, konferenciniai skambučiai virsta įprastu ritualu.
Tačiau nepaisant konferencinių skambučių pranašumų, daugelis žmonių bijo būti jų dalimi. Jei kada nors anksčiau prie jų prisijungėte ar net juos priglobėte, iš pirmų lūpų žinote, kokie pražūtingi jie gali pasirodyti. Štai šeši patarimai, kurie padės pagerinti kitą susitikimą:
Nors tai gali būti akivaizdu, visada turėtumėte organizuoti konferencinį pokalbį iš anksto. Taip pat turėtumėte turėti užsibrėžtą tikslą, kad susitikimas turėtų kryptį. Tai veda prie darbotvarkės (arba tarptikslių), kurių jūs ir jūsų komanda galite siekti susitikimo metu, kad visi liktų ties tema ir nesiskirtų kitoms diskusijoms. Mūsų žiniatinklio planavimo sistemoje galite išsiųsti savo komandai susitikimo temą ir darbotvarkę, kol kursite kvietimą el. paštu. Tiesiog nepamirškite, kad kvietimai būtų aktualūs, trumpi ir paprasti. Jūsų komanda tikrai negali parengti ištisų metų planų ir projektų per vieną 1 valandos konferencinį pokalbį.
Biuro aplinkoje yra daugybė trikdžių, kurios gali atgrasyti jus nuo darbo. Tai Harvard Business Review " Straipsnyje išvardijama daug dalykų, kuriuos žmonės daro konferencijos pokalbio metu, įskaitant užkandžiavimą ar kitų darbų atlikimą. Kai kurie žmonės net nutraukia skambutį ir tvirtina, kad užmigo. Puffin jau paskelbė keletas patarimų apie tai, kaip sumažinti blaškymąsi, kurį galite rasti FreeConference.com Dienoraštis.
) Apimkite vaizdo susitikimąNors kai kurie iš mūsų vis dar teikia pirmenybę garso konferencijoms, pridedama vaizdo konferencija pradeda matytis priėmimas darbo vietoje. Kadangi dalyviai žiūri vienas į kitą, visi lieka įsitraukę į nagrinėjamą temą. The Ekrano bendrinimas funkcija taip pat suteikia susitikimui dar vieną vizualinį aspektą ir sukuria nuodugnesnę diskusiją.
Siekdami užtikrinti, kad visi žinotų, jog konferencinio pokalbio tikslas yra „sutvarkyti reikalus“ ir nesikalbėti apie savaitgalį, visi turėtų laikytis susitikimo etiketo. Visi atidėjo savo darbus ir įdėjo pastangų, kad prisijungtų prie kvietimo, todėl svarbu, kad laikas nebūtų švaistomas. Laikykite savo konferencinį pokalbį kaip asmeninį susitikimą!
Jei jūsų ankstesni susitikimai nepraėjo sklandžiai, turėtumėte apsvarstyti galimybę juose aktyviai dalyvauti daugiau žmonių. Susitikime turėtų būti vadovas ir pagalbininkas; vadovas yra tas, kuris organizuoja ir veda susitikimą, o tarpininkas užtikrina, kad susitikimas atitiktų darbotvarkę. Nebijokite ką nors nutildyti, jei jis spaudžia mikrofoną; jei kas nors tyli, paprašykite pasidalyti mintimis, kad susitikimas būtų įtrauktas į visus dalyvius. Būtinai palikite laiko įvertinti kiekvieno indėlį, kad susitikimas baigtųsi gera nuotaika.
Gera organizacija yra kaip mašina, kuriai reikia gerai suteptų krumpliaračių; krumpliaračiai, kuriuos sudaro jūsų kolegos. Konferencinių skambučių priegloba yra vienas iš būdų, kaip išlaikyti visus įsitraukusius ir atnaujinti savo puslapį.
Jei norite turėti geriausių konferencinių skambučių, prasminga naudotis geriausia paslauga! FreeConference.com leidžia atlikti visus aukščiau nurodytus veiksmus ir dar daugiau. Jei reikia daugiau informacijos, a visas funkcijų sąrašas galima rasti mūsų Interneto svetainė.
Kodėl nepabandžius surengti konferencinio pokalbio su „FreeConference“ šiandien? Tai lengviau, nei manote, ir geriau nei bet kokia jūsų naudojama beprotiška žiniatinklio konferencijų paslauga…
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
