Kadangi vis daugiau organizacijų pereina prie interneto, žiniatinklio konferencijos ir pristatymai tampa vis populiaresni. Nors konferencijų programinė įranga kasdien tampa vis sudėtingesnė, virtualus susitikimas ar pristatymas visada skirsis nuo asmeninio pokalbio. Tai nereiškia, kad taip virtualūs susitikimai yra prastesni už tradicinį modelį. Žiniatinklio konferencijos, palyginti su pokalbiais asmeniškai, turi keletą privalumų, tačiau jos turi savo unikalius reikalavimus. Kad padėtume jums sudaryti patrauklų, įsimintiną virtualų pristatymą ar susitikimą, mes sudarėme 6 auksinių taisyklių sąrašą, kad interneto konferencijos būtų patrauklios. Tik nepamirškite: sėkminga interneto konferencija reikalauja tikro darbo!
Pasirengimas yra neįkainojamas sėkmei beveik visais gyvenimo aspektais, tačiau kai reikia sukurti simpatišką virtualus pristatymas, tai dar gyvybingiau. Likus savaitei iki susitikimo būtinai išsiųskite darbotvarkę visiems dalyviams, o tai ypač svarbu, jei rengiate daugybę pranešėjų. Vaizdai, tokie kaip skaidrės ar vaizdo įrašai, taip pat turėtų būti siunčiami prieš susitikimą. Tai suteiks jūsų komandai galimybę susipažinti su turiniu. Taip pat būtinai atsiųskite prisijungimo informaciją (prieigos kodus, URL ir skambinimo numerius) bent prieš vieną dieną, kad dalyviai prireikus galėtų atnaujinti savo programinę įrangą. Visada pateikite kiekvienam dalyviui būdą, kaip susisiekti su jumis neprisijungus, jei jis patirs techninių sunkumų.
2. Neaukokite „Chit Chat“ ir „Ice Breakers“:
Organizuojant virtualų susitikimą kyla pagunda tiesiogiai įtraukti į darbotvarkę, kai paskutinis asmuo prisijungia. Kovok su šia pagunda! Asmeniniai susitikimai retai rengiami taip. Prieš pradedant žalvarines juostas, dažnai kalbama šiek tiek ir kalbama. Tai labai svarbu kuriant teigiamus santykius su savo komanda, kuri palengvins bendradarbiavimą ateityje. Integruokite socialinį elementą į savo virtualų renginį, pradėdami nuo ledlaužio. Prieš užduodant užduotį, paprasčiausiai paklauskite kiekvieno komandos nario, ką jis veikė savaitgalį, ar panašaus klausimo.
3. Būkite tylus ir sumažinkite foninį triukšmą:
Automobilių signalizacija, triukšmingi radiatoriai ir nepatogūs mobilieji telefonai gali sutrikdyti bet kokio pristatymo eigą, tačiau tai ypač aktualu, jei esate internetinės konferencijos rengimas. „FreeConference“ siūlo daugybę naudingų moderatoriaus valdiklių, tokių kaip pristatymo režimas, kuris nutildo visus skambučio dalyvius, išskyrus garsiakalbį, ir apriboja foninį triukšmą kiekvieno dalyvio vietoje. Norėdami gauti daugiau patarimų, kaip išlaikyti skambučio garso kokybę, žr. Kaip užtikrinti, kad konferencijos linijos būtų švarios ir netrukdytų.
4. Laikykitės greitai ir laikykitės konferencinio pokalbio susitikimo protokolo:
Kalbant apie paties pristatymo išdėstymą, svarbu žinoti virtualių susitikimų ir asmeninio pokalbio apribojimus. Atminkite, kad kiekvienas jūsų auditorijos narys ilgą laiką sėdi priešais savo kompiuterį. Norint sėkmingai surengti žiniatinklio konferenciją, geriausia nusiraminti. Informuokite savo auditoriją, bet neperkraukite jos. Sukurkite stiprią pristatymo temą. Apsvarstykite, ko jūsų auditorija ieško iš to pristatymo, ir pabandykite jį pateikti kuo glaudžiau. Jei labai svarbu, kad padengtumėte daug žemės, būtinai suteikite dalyviams galimybę ištiesti kojas arba išgerti kavos. Stenkitės nenukrypti nuo susirinkimo darbotvarkės; norite, kad jūsų auditorija turėtų realistišką idėją, kiek laiko bus pristatymas.
5. Išlaikykite auditorijos dėmesį būdami įdomūs:
Niekada nepamirškite, kad jūsų virtualiojo susitikimo dalyviai sėdi prie savo kompiuterio, paprastai neprižiūrimi. Tai reiškia, kad jūs konkuruojate su interneto kačių memais. Įtraukite savo auditoriją dažnai užduodami klausimus. „FreeConference“ rankų pakėlimo funkcija leidžia lengvai nustatyti, kas turi atsakymą, ir neleidžia visai grupei kalbėti vienu metu. Klausimų ir atsakymų režimas leidžia dalyviams nutildyti ir įjungti garsą. Ši funkcija ypač naudinga, kai norite surinkti šaltinių idėjas iš savo komandos narių. Nepamirškite po kiekvieno pristatymo atverti žodžių klausimams ir nepamirškite judėti šiek tiek lėčiau nei įprastame asmeniniame susitikime. Dauguma ryšio sistemų turi dviejų ar trijų sekundžių vėlavimą; todėl nepamirškite pristabdyti ilgiau nei įprastai, kai laukiate atsakymo.
6. Keep it Pretty – naudokite pristatymo vaizdus:
Be klausimo, yra ir kitų dalykų, kuriuos galite padaryti, kad jūsų auditorija būtų įtraukta. Pridedant stiprų vaizdinį elementą į pristatymą, labai svarbu, kad internetinė konferencija įdomus. Vaizdai gali patobulinti pristatymo namų taškus ir kai kuriais atvejais netgi pridėti humoro ar pramogų elementą prie kitaip sauso pristatymo. Jei naudojate skaidres, įsitikinkite, kad jos yra paprastos ir neperkrautos. Kiekviena skaidrė turėtų apsiriboti viena idėja ir joje turėtų būti tik svarbiausia informacija. Tai leis jūsų skaidrėms judėti ir suteiks pristatymui pagreitį bei padės sėkmingai surengti žiniatinklio konferenciją.
[Ninja_form id = 7]
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
