Šiandien ta diena!
„Pypsi, pypsi, pypsi“, - išmaniojo telefono žadintuvas nutraukia ilgą miego tylą, pažadindamas Joną kitai darbo dienai. Kai jo mintys pradeda suartėti, jį ištinka: tai ne tik „dar viena darbo diena“, bet ir didžiausias jo jaunos karjeros susitikimas.
Jonas visada buvo sunkus darbininkas; jis dažnai yra pirmasis biure ir paskutinis, kuris išeina, visada laiku atlieka savo darbą, o kartais net padeda bendradarbiams nustatyti terminus.
Tačiau nepaisant jo darbo etikos, Jonas visada buvo ... nepastebėtas. Jis buvo paskutinis savo klasėje, kuris buvo paaukštintas, ir visada stengėsi sulaukti bet kokio savo viršininkų dėmesio.
Bet visa tai baigiasi šiandien. Tai šansas, kurio Jonas laukė.
„Gerai, Džonai, giliai įkvėpk“, – sumurma sau Jonas, tyliai valgydamas dribsnius. Pieno lašas nubėga per smakrą, bet jis per daug susirūpinęs, kad nepastebėtų – viskas, apie ką jis galvoja, yra didelis susitikimas.
„Rizika yra daug, ir šis susitikimas turi vykti puikiai. Turėčiau pereiti žingsnius į sėkmingą svarbų susitikimą “.
Žmonės rengia susitikimą: Štai kodėl aš turiu būtinai pakviesti visus reikalingus asmenis ir dar kartą patikrinti dalyvių sąrašą. Tokiu būdu susirinkime galima priimti sprendimus.
Taip pat išsiunčiau el. Laišką su visa pristatymo medžiaga ir ištekliais, kurių reikės mano susitikimui. Kadangi bus apie ką kalbėti, įsitikinau, kad visi parengiamieji darbai buvo baigti.
Iš anksto parengtos darbotvarkės turėjimas ir platinimas yra svarbiausias sėkmingo susitikimo veiksnys, nes tai leidžia apibrėžti tikslus, įspėti kitus ir kontroliuoti mano konferenciją.
Mano dienotvarkėje taip pat yra asmeninis kontrolinis sąrašas, padedantis suvaldyti konferencijos tempą.
Dalyvių dėmesys yra ribotas, todėl laiko valdymas yra labai svarbus!
Prasidėjus susitikimui, liepsiu visiems savo nariams išjungti visas nereikalingas technologijas. Kadangi reikia priimti daug svarbių sprendimų, paskutinis dalykas, kurio man reikia, yra blaškymasis, o išmanieji telefonai gali būti didžiausias jų portalas.
Taip pat turiu įsitikinti, kad kiekvienas turi galimybę kalbėti ir jaučiasi patogiai, būdamas sąžiningas mūsų situacijai.
Visada laikykitės temos.
Kalbant apie temos laikymąsi, automobilių stovėjimo aikštelė gali išgelbėti nevykusį susitikimą, nes ji užtikrina „vertų“ temų peržiūrą ir suteikia man licenciją nukreipti pokalbį į dienotvarkę.
Jei susitikimo dalyvis iškels darbotvarkės klausimą, aš užrašysiu jo idėją darbotvarkės skiltyje „Automobilių stovėjimo aikštelė“ ir pasakysiu, kad vėliau galėsime ją peržiūrėti.
Jei pasiseks, susitikimas praeis sklandžiai ir pasieks visus savo tikslus, tačiau visada yra tikimybė, kad kažkas vyks ne pagal planą.
Turėsiu užbaigti tvirtai, pakartodamas visus veiksmų planus, dėl kurių buvo susitarta susitikimo metu, įskaitant tai, kam buvo paskirta kiekviena užduotis ir koks jų terminas.
Taip pat būtinai pasidalinsiu visa informacija ir sprendimais su visais nedalyvaujančiais, kad jie neliktų už akių.
Jonas tyliai šypteli, patapšnoja pats sau per nugarą ...
„Geras pokalbis. Padariau viską, ką galėjau dėl didžiausio savo karjeros įvykio. Tikimės, kad sunkus darbas atsipirks “.
Pamaišęs burnos kampučius šalia esančia servetėle, jis pakyla nuo kavos staliuko ir išeina iš virtuvės.
Jonas apsirengia laimingą kostiumą ir kaklaraištį, giliai įkvepia ir išeina pro duris.
Saulėta.
[Ninja_form id = 7]
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
