Nustokite bendrinti dokumentus neteisingai! 5 dalykai, kuriuos turėtumėte žinoti apie dokumentų bendrinimą
Kaip ir visa kita gyvenime, ekrano dalijimasis yra puikus įrankis, kuris gali būti dviašmenis kardas. Jis gali būti naudojamas mokant, demonstruojant funkcijas, rengiant pristatymus ir tobulinant vaizdo komunikacija apskritai. Tačiau suteikus vaizdinę prieigą prie įrenginio, gali kilti įvairių verslo faux-pas. Nors auditorijos požiūriu šios netikros gali būti linksmos, turėtumėte padaryti viską, ką galite, kad nustotumėte dalytis dokumentais neteisingai.
Tikimės, kad šis straipsnis neleis jūsų klausytojams juoktis iš jūsų sąskaita.
Kai bendrinate dokumentus, dalyviai gali matyti tai, ką matote jūs
Atrodo akivaizdu, tiesa? Jei tik žvilgtelite į šį straipsnį, tai yra vienas punktas, kurį norėčiau atsiminti: uždarykite visą konfidencialią informaciją. TAI DAUG žmonių ten palieka atvirą konfidencialią informaciją dalijasi savo ekranu. Šis netikėtai dažnas įvykis yra lengviausias būdas atskleisti informaciją, kurią geriausia laikyti paslaptyje; tai gali būti darbuotojo sutartis, kito susitikimo detalės ar dar blogiau – kliento informacija.
Pokalbių pranešimai bus rodomi BLOGiausiu įmanomu laiku
Bendrosios rekomendacijos, kaip išvengti bet kokių nesklandumų, yra išvalyti darbalaukį nuo bet kokių asmeninių elementų, įskaitant darbalaukio foną, asmeninius įrankius, pvz., socialinę žiniasklaidą, ir net muziką, kuri padeda dirbti. Visi šie asmeniniai elementai nepadeda susitikimui ir gali atimti jūsų pristatymą. Išvalykite darbalaukį ir sukurkite profesionalią aplinką, kad nustatytumėte pristatymo toną ir paliktumėte patikimą verslo įspūdį.
Neišbandytos programos yra jūsų pristatymo bėda
Visi nekenčia švaistyti laiko, todėl aš šlykštu matydamas laidos vedėją, pirmą kartą bandantį panaudoti nepažįstamas technologijas. Prašome išbandyti programinę įrangą, kurią naudosite susitikimo metu, kad išvengtumėte gėdos ir neprofesionalumo, kai žmonės žiūri į technologijas. Rekomenduoju vieną dieną prieš dalinantis dokumentais atlikti „generalinę repeticiją“, nes daugelis programų dažnai atnaujinamos ir keičiamos funkcijos.
Nepakanka turėti geriausio turinio – reikia PLANO!
Net jei turite geriausią pristatymą, jei nesuplanavote, ką ketinate pasakyti, turėsite bėdų. Tiesiog perskaitę bet kokią informaciją, kuri gali būti parašyta jūsų pristatyme, jūsų auditorija akimirksniu privers knarkti; jums reikia bent jau taškų sąrašo, kurį reikia pridėti prie kiekvienos pristatymo dalies.
Nepamirškite nustoti dalintis savo dokumentu, kai baigsite!
Visada bėkite per juostą kaip bėgikas – nevaikščiokite per finišo liniją! Kai pagaliau baigsite savo nuostabų ekrano bendrinimo pristatymą, įsitikinkite, kad ekrano bendrinimas išjungtas! Arba, net jei sumaniai atliksite 1–4 veiksmus, visos pastangos bus švaistomos, jei pradėsite asmeninį pokalbį praėjus 2 minutėms po pristatymo. Visada po susitikimo uždarykite ekrano bendrinimo programą prieš darydami ką nors kita!
Neturite paskyros? Užsiregistruokite dabar!
[Ninja_form id = 7]
Pradėkite nemokamą konferencinį pokalbį ar vaizdo konferenciją nuo dabar!
Šioje svetainėje naudojami slapukai, kad galėtume suteikti jums geriausią įmanomą vartotojo patirtį. Slapukų informacija yra saugoma jūsų naršyklėje ir atlieka tokias funkcijas kaip atpažinti jus, kai grįžtate į mūsų svetainę, ir padeda mūsų komandai suprasti, kurios svetainės dalys jums atrodo įdomiausios ir naudingiausios. Peržiūrėkite mūsų Privatumo politika Daugiau informacijos.
„FreeConference.com“ neparduoda (kaip „parduoti“ tradiciškai apibrėžta) jūsų asmeninės informacijos.
Tai yra, mes neteikiame jūsų vardo, el. Pašto adreso ar kitos asmenį identifikuojančios informacijos trečiosioms šalims mainais į pinigus.
Tačiau pagal Kalifornijos įstatymus keitimasis informacija reklamos tikslais gali būti laikomas „asmeninės informacijos“ „pardavimu“. Jei lankėtės mūsų svetainėje per pastaruosius 12 mėnesių ir matėte skelbimus, pagal Kalifornijos įstatymus asmeninė informacija apie jus galėjo būti „parduota“ mūsų reklamos partneriams. Kalifornijos gyventojai turi teisę atsisakyti asmeninės informacijos „pardavimo“, ir mes palengvinome galimybę visiems sustabdyti informacijos perdavimą, kuris gali būti laikomas tokiu „pardavimu“. Norėdami tai padaryti, šiame modelyje turite išjungti slapukų stebėjimą.
Griežtai būtini slapukai
Visada turės būti įjungtas griežtai būtinas slapukas, kad galėtume išsaugoti slapukų nustatymų nuostatas.
Jei išjungsite šį slapuką, negalėsime išsaugoti jūsų nuostatų. Tai reiškia, kad kiekvieną kartą apsilankę šioje svetainėje turėsite vėl įjungti arba išjungti slapukus.
"Google Analytics"
Ši svetainė naudoja „Google Analytics“, kad rinktų anoniminę informaciją, pvz., Svetainės lankytojų skaičių ir populiariausius puslapius.
Jei palaikysime šį slapuką, galime patobulinti savo svetainę.
Pirmiausia įgalinkite griežtai būtinus slapukus, kad galėtume išsaugoti jūsų nuostatas!
Papildomi slapukai
Ši svetainė naudoja šiuos papildomus slapukus:
Aktas-
Facebook
Mastelio informacija
„FullStory“
Pirmiausia įgalinkite griežtai būtinus slapukus, kad galėtume išsaugoti jūsų nuostatas!