Sėkmingas ir produktyvus nemokamas konferencinis skambutis, kaip ir daugelis kitų dalykų, yra pasirengimo, sveiko proto ir šiek tiek kūrybiškumo reikalas.
- Net jei tai padarėte šimtą kartų anksčiau, būkite pirmas žmogus, atvykęs į savo konferenciją. Būsite geriau organizuoti susitikimo pradžią ir galėsite asmeniškai pasveikinti visus.
- Priminkite visiems įdėti savo telefonai nutildyti pokalbio metu ir nelaikyti telefonų nemokamo konferencinio pokalbio metu. Konferencijoje gali būti paimta sulaikyta muzika ar pyptelėjimas iš jų telefono.
- Paprašykite visų skambučio dalyvių įvesti bet kokį komentarą ar klausimą savo vardu, kad visi žinotų, kas kalba.
- Dėl planuojama susitikimus, iš anksto išplatinkite skambinimo informaciją kartu su bet kokia fonine medžiaga, reikalinga skambučiui.
- Darbas iš ramios vietos. Kad ir kaip juos myliu, prieš savo konferenciją mano bičiuliai išsikrausto iš namų biuro. Panašiai išjunkite radijo imtuvus, nutildykite kitus telefonus ir uždarykite biuro duris, kad pašalintumėte foninį triukšmą.
- Įrašyti konferencinį pokalbį yra puiki idėja, net kai kas nors užsirašinėja. Kai įrašote skambutį, praneškite apie tai visiems.
