Gyvenime yra 3 neišvengiami dalykai: mirtis, mokesčiai ir susitikimai ...
Gerai ... gal šiek tiek perdėta, bet jei kada nors dirbote, tikėtina, kad dalyvavote susitikime. Nors produktyvių susitikimų procentas gali svyruoti nuo 33 iki 70%, mes visi galime sutikti, kad norėtume dalyvauti produktyvūs susitikimai nei neproduktyvių. Didelis produktyvių susitikimų veiksnys yra Susitikimų vaidmenys, kurios sutelkia susitikimo narių pareigas, kad būtų užtikrintas efektyvus užsiėmimas – tarsi pareigos sporto komandoje ar skirtingi virėjai virtuvėje. Čia yra 4 pagrindiniai susitikimo vaidmenys, kurie turėtų būti priskirti kiekvienam susitikimui.
„Aš ne tik dalyvausiu susitikime, bet ir dalyvausiu susitikime!
Svarbiausia susitikimo pozicija turi 3 skirtingus įsipareigojimus: Prieš konferenciją jie suplanavo ir derino darbotvarkę, vietą, įrangą ir dalyvius, tvarkė visas nesėkmes, išlygas ir netikėtas ekstremalias situacijas.
Konferencijos metu jie turėtų nukreipti diskusijas taip, kad būtų laikomasi iš anksto paskirstytos ir sutartos darbotvarkės. Vadovas yra atsakingas už susitikimų vaidmenų nustatymą ir visų dalyvių lygių kalbėjimo galimybių sukūrimą, aplinkos sukūrimą, kad visi dalyviai jaustųsi patogiai dalyvaudami visuose seminaruose, taip pat visuose smegenų šturmuose ir diskusijose. Lyderis taip pat yra atsakingas už bet kokią įrangą, pvz., „PowerPoints“, Dalijimasis ekranuar kiti vaizdai.
Po susitikimo vadovas turėtų efektyviai pranešti, kokios yra išvados ir tolesni veiksmai, ir paskirti atsakomybę visiems komandos nariams, kad būtų išvengta painiavos ir neefektyvumo.
Šis susitikimo vaidmuo fiksuoja pagrindinius dalykus kurie buvo padaryti susitikimo metu. Jie būtų ypač veiksmingi, jei parengti darbotvarkę kartu su vadovu, kad jie būtų ne tik susipažinę su darbotvarke, bet ir prireikus galėtų ją papildyti. Diktofonas taip pat paskirsto darbotvarkę prieš konferenciją ir paskirsto pastabas bei išvadas.
Šis susitikimo vaidmuo padeda vadovui skirti laiko, praleisto kiekvienam darbotvarkės klausimui. Laikmatis turi aiškiai suprasti darbotvarkę vadovauti susitikimo pokalbiui subtiliai laikytis nustatytų laiko tarpsnių. Jie taip pat primintų visiems susirinkimo dalyviams, kai dabartinis darbotvarkės klausimas lieka 5-10 minučių, kad dalyviai geriau įvertintų laiko valdymą.
Niekas nenori būti civiliu, kai vaidina mafiją, tačiau dalyvio vaidmuo vaidina svarbų vaidmenį susitikimo sėkme. Pagrindinė dalyvių pareiga yra prisidėti prie diskusijų, nesvarbu, ar tai būtų darbotvarkės klausimai, minčių šturmas, ar planavimas. Dalyviai daugeliu atžvilgių yra lyderio pratęsimai; jie turėtų kuo daugiau prisidėti prie darbotvarkės punktų, sukurti patogią aplinką kitiems dalintis savo idėjomis ir sekti skirtą laiką, kad susitikimas galėtų greitai pasibaigti. Jei vadovas po susitikimo sugalvojo apibrėžti dalyvių vaidmenis, paprašykite paaiškinti, kad išvengtumėte painiavos.
Norėdami padidinti reguliarių susitikimų efektyvumą, rekomenduoju keisti vaidmenis tarp skirtingų komandos narių. Kai kiekvienas dalyvis turės bendrą jausmą ir patirtį su kiekvienu vaidmeniu, jis įkvėps naujų susitikimo idėjų, perspektyvų ir dalyvavimo!
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
