Virtualus susitikimas vargu ar visiškai pakeis asmeninius susitikimus, tačiau sparčiai plečiantis ir tobulėjant technologijoms įmonės mažina išlaidas, susijusias su virtualių susitikimų vedimu, o komandos nariai yra geografiškai atskirti. Nors veiksminguose susitikimuose paprastai laikomasi panašių gairių, dirbant virtualiai internetinis susitikimų kambarys gali pateikti unikalų iššūkių rinkinį – čia yra 3 susitikimų patarimai, kaip surengti geriausius virtualius susitikimus.
Tai gali būti taikoma susitikimams apskritai, tačiau virtualus susitikimas gali būti labiau linkęs prarasti dėmesį ar produktyvumą, jei komandos nariai tik skaito vienas kitam tekstą arba pirmą kartą girdi apie tai. Paskirkite šiek tiek namų darbų ir įsitikinkite, kad darbotvarkė paskirstyta gerokai prieš pradedant, kad komandos nariai galėtų pakoreguoti savo mąstyseną ir įgauti tam tikrą pagreitį pradedant virtualų konferencinį pokalbį.
Pasirengimas taip pat apima techninių aspektų išmanymą internetinis susitikimų kambarys. Įsitikinkite, kad susitikimas gali prasidėti nepaisant techninių sunkumų, ir būkite pakankamai išradingi, kad patartumėte komandos nariams, kurie turi techninių klausimų.
Komandos susitikimų etiketas yra svarbesnis virtualiame susitikimų kambaryje nei įprastas susitikimas. Štai kelios taisyklės, kurių reikia laikytis: uždrausti daugiafunkcinį darbą, jei komandos nariai daro ką nors kita arba kalbasi šalutiniame pokalbyje, kai susitikimas prasideda, todėl konferencinis pokalbis tampa nenaudingas. Du būdai, kaip išspręsti šią problemą, yra įjungti ir išjungti vaizdo įrašą ir nutildyti nereikalingus skambintojus.
Suteikite galimybę kiekvienam komandos nariui pasisakyti, jau nelengva sutelkti dėmesį į įprastą susitikimą, komandos susitikimo etiketas turi būti ypač patrauklus, kai tai yra virtualus darbas, kitaip kyla pavojus produktyvumui. Sukurkite įtraukią atmosferą, kurioje komandos nariai jaustųsi laisvai, nebijodami kritikos ar pertraukų.
Paprastai, kai asmeninis susitikimas baigiasi, komandos nariai susirenka aplink vandens aušintuvą ir aptaria, kas jiems patinka ir kas nepatinka. Tai gali būti nepasiekiama vaizdo skambučiuose, nes dalyviai yra fiziškai atskirti, tačiau komandai svarbu sukurti pasitikėjimą ir chemiją.
Yra du būdai, kaip tai išspręsti: vienas yra tai įforminti; kad visi pateiktų savo atsiliepimus apie susitikimą be pasekmių, kad būtų skatinamas komandos skaidrumas. Kitas yra neoficialus požiūris, kaip dažniausiai kalbama apie vandens aušinimą. Po susitikimo atsijunkite kaip moderatorius ir leiskite komandos nariams dar 2 minučių pasikalbėti. Nesusijęs dialogas ir grįžtamasis ryšys gali plėtoti darbo santykius ir pagerinti būsimų komandos susitikimų etiketą.
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
