ການເອົາໂຄງການອອກຈາກພື້ນດິນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີລະບົບຂະບວນການແລະບຸກຄົນທີ່ມີຄວາມສາມາດເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກ ສຳ ເລັດ. ໃນເງື່ອນໄຂພື້ນຖານ, ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງງ່າຍ simple!
ອີງໃສ່ ການປະຊຸມທາງວິດີໂອ ເພື່ອຮ່ວມມືກັບຫຼາຍທີມແລະບຸກຄົນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຈັດຕັ້ງແລະການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນທົ່ວຫ້ອງການ, ພະແນກແລະລະບົບຕ່ອງໂສ້ຂອງຄໍາສັ່ງ. ຄວາມສາມັກຄີ, ການສື່ສານແລະການເປັນສູນກາງແມ່ນປັດໃຈຫຼັກ. ໃຜກໍ່ຕາມທີ່ເຈົ້າ ກຳ ລັງຈັດການກັບ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ, ລູກຄ້າຫຼືພະນັກງານ, ມີຫຼາຍພາກສ່ວນເຄື່ອນຍ້າຍເພື່ອພິຈາລະນາຈາກແນວຄວາມຄິດຈົນເຖິງການຈັດສົ່ງ.
ທຸກ Any ໂຄງການຕ້ອງການຄວາມຮູ້ຮອບດ້ານກ່ຽວກັບວົງຈອນຊີວິດຂອງໂຄງການ. ການຮູ້ວິທີການເຮັດວຽກແຕ່ລະໄລຍະໃຫ້ຄວາມຮູ້ທີ່ມີຄຸນຄ່າກ່ຽວກັບວິທີເຂົ້າຫາມັນ. ແຕ່ການປະຊຸມຜ່ານວິດີໂອເຮັດວຽກແນວໃດເພື່ອສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງໃຫ້ກັບຂະບວນການຂອງເຈົ້າ? ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາຜ່ານກອບຂອງ 5 ຂັ້ນຕອນຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ.
ມັນເປັນຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຜູ້ຈັດການໂຄງການທີ່ຈະຮູ້, ວາງແຜນແລະສ້າງ“ ການຍົກເລີກ” ໂຄງການໂດຍການມີຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບຫ້າຂັ້ນຕອນການບໍລິຫານໂຄງການ. ອັນນີ້ເຮັດວຽກເພື່ອສະ ໜອງ ແຜນຮ່າງທີ່ຊັດເຈນແລະກະທັດຮັດສໍາລັບແນວຄວາມຄິດທີ່ຈະດໍາເນີນໄປຈາກບໍ່ມີຕົວຕົນໄປສູ່ສີມັງ. ພັດທະນາ ໂດຍສະຖາບັນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ (PMI), 5 ໄລຍະຂອງໂຄງການໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ຈະບັນລຸໄດ້ມີດັ່ງນີ້:
1. ການເລີ່ມຕົ້ນ
ໄລຍະ ທຳ ອິດຂອງວົງຈອນຊີວິດ, ການເລີ່ມຕົ້ນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະຊຸມທີ່ເລີ່ມຕົ້ນຂຶ້ນຢູ່ໃນລູກຄ້າແລະນັກລົງທຶນ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ມີການສົນທະນາເປົ້າ,າຍ, ຈຸດປະສົງ, ຄວາມສົງໄສ, ຄວາມກັງວົນໃຈແລະຄວາມຄິດເບື້ອງຕົ້ນ. ເມື່ອຜູ້ຕັດສິນໃຈບໍ່ໄດ້ຕັ້ງຢູ່ບ່ອນດຽວ, ເຈົ້າສາມາດອີງໃສ່ການຕັ້ງກອງປະຊຸມອອນໄລນ for ສໍາລັບການສົນທະນາທາງວິດີໂອຫຼືການປະຊຸມເພື່ອສົນທະນາຈຸດສົນທະນາຕໍ່ໄປນີ້:
- ໃຜເປັນຜູ້ລົງທຶນແລະພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ?
- ວິໄສທັດແລະພາລະກິດຂອງທຸລະກິດແມ່ນຫຍັງ?
- ທາມລາຍໂດຍປະມານແມ່ນເທົ່າໃດ?
- ມີຄວາມສ່ຽງຫຍັງແດ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ?
- ມີງົບປະມານແລະຊັບພະຍາກອນອັນໃດແດ່?
2 ການວາງແຜນ
ເມື່ອເປົ້າhaveາຍໄດ້ວາງອອກແລະຕົກລົງກັນແລ້ວ, ຄວາມຄິດທີ່ຈະແຈ້ງກວ່າຂອງຜົນສຸດທ້າຍສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ດີກວ່າ. ເຮັດວຽກຖອຍຫຼັງເພື່ອໃຫ້ເຫັນພາບແລະສ້າງແຜນການທີ່ວາງໄວ້ເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນປະຕິບັດຕາມ ຄຳ ແນະ ນຳ ທີມງານຈາກໄລຍະເລີ່ມຕົ້ນໄປສູ່ຄວາມ ສຳ ເລັດ.
ດໍາເນີນກອງປະຊຸມອອນໄລນເພື່ອ:
- ປະກອບທີມ
- ສົ່ງລາຍລະອຽດທີ່ ສຳ ຄັນ
- ກຳ ນົດເປົ້າprojectາຍແລະຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການ
ຂັ້ນຕອນການວາງແຜນແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນຫຼາຍ ສຳ ລັບການເຈາະ 5 ອົງປະກອບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ການອອກແບບໂຄງສ້າງໂຄງການ
- ການສ້າງເອກະສານການເຮັດວຽກ
- ການຄາດຄະເນງົບປະມານໃນທົ່ວພະແນກ
- ການເກັບກໍາ, ການຈັດສັນແລະການອອກແບບຊັບພະຍາກອນ
- ການປະເມີນຄວາມສ່ຽງ
3. ການປະຕິບັດ
ຫົວ ໜ້າ ທີມແລະຜູ້ຈັດການໂຄງການໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ໃນການເຄື່ອນໄຫວເພື່ອສ້າງການຈັດສົ່ງ, ເປັນການໄປມາຫາສູ່ລະຫວ່າງລູກຄ້າ, ເຮັດ ສຳ ເລັດ ໜ້າ ວຽກ, ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຂະບວນການແລະອື່ນ more. ການສື່ສານໂດຍກົງໃນທຸກພາກສ່ວນຂອງໂຄງການແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນແລະສໍາຄັນຕໍ່ກັບຄວາມສໍາເລັດຂອງການນໍາເອົາແນວຄວາມຄິດໄປສູ່ຊີວິດ.
ພື້ນຖານຂອງການປະຕິບັດ:
- ການປະຊຸມເລື້ອຍ
ການຢູ່ກັບທີມທີ່ມີການປະຊຸມອອນໄລນ scheduled ທີ່ກໍານົດໄວ້ຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ໂຄງການໂດຍຫຍໍ້ແລະຢູ່ໃນເສັ້ນທາງ. ການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນແລະທັນເວລາຜ່ານການປະຊຸມຜ່ານວິດີໂອຫຼືການປະຊຸມເພື່ອຮັບປະກັນຈຸດບອດ ໜ້ອຍ ລົງ, ເຮັດວຽກເປັນທີມໄດ້ດີກວ່າແລະເລັ່ງການເຄື່ອນຍ້າຍລາຍການຢູ່ໃນທໍ່.
- ຄວາມໂປ່ງໃສ
ຫຼີກເວັ້ນອຸປະສັກທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນໄດ້ເມື່ອມາເຖິງອຸປະສັກທີ່ສາມາດປ້ອງກັນໄດ້ງ່າຍເຊັ່ນ: ການ ກຳ ນົດເວລາ, ການວ່າຈ້າງ, ການເຊີນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມ, ແລະການ ກຳ ນົດວ່າໃຜຮັບຜິດຊອບວຽກງານໃດ ໜຶ່ງ ໂດຍການລວມເອົາເຄື່ອງມືດີຈີຕອລອື່ນ like ເຊັ່ນ: Slack, Outlook ແລະ Google Calendar ເຂົ້າໄປໃນເວທີການປະຊຸມວິດີໂອຂອງເຈົ້າ.
- ການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ຂັດແຍ່ງ
ບັນຫາແມ່ນຜູກພັນທີ່ຈະເກີດຂຶ້ນ. ຫຼຸດຜ່ອນການປະກົດຕົວໂດຍການເຊື້ອເຊີນຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນທີມ“ ແນວ ໜ້າ ແຖວ ໜ້າ” ມາເວົ້າແລະເວົ້າເຖິງຄວາມກັງວົນ, ສຽງຂັດຂວາງຫຼືອັນໃດກໍ່ຕາມທີ່ອາດເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມອ່ອນແອຢູ່ໃນຕ່ອງໂສ້.
- ບົດລາຍງານຄວາມຄືບ ໜ້າ
ການປັບປຸງເປັນປົກກະຕິໄດ້ແບ່ງປັນໃນລະຫວ່າງ ກອງປະຊຸມຢືນຢັນ, ການສົນທະນາຫຼືການສົນທະນາທາງວີດີໂອເຮັດວຽກເພື່ອຢູ່ຕໍ່ ໜ້າ ເສັ້ນໂຄ້ງແລະລະບຸບັນຫາກ່ອນທີ່ມັນຈະເກີດຂຶ້ນ.
4. ການຕິດຕາມແລະຄວບຄຸມ
ຖ້າເຈົ້າບໍ່ສາມາດວັດມັນໄດ້, ເຈົ້າບໍ່ສາມາດຈັດການມັນໄດ້. ໄລຍະນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການກວດສອບເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຢ່າງສອດຄ່ອງກັບສິ່ງທີ່ໄດ້ຕົກລົງໄວ້ໃນເມື່ອກ່ອນ. ຕົວຊີ້ວັດການປະຕິບັດທີ່ສໍາຄັນແມ່ນຫຍັງ? ຕ້ອງການຫຍັງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຕາມກໍານົດເວລາແລະຕົວກໍານົດການເງິນ?
ຈັດກອງປະຊຸມອອນໄລນ with ກັບຜູ້ສໍາຄັນສໍາລັບດ່ານປົກກະຕິ, ການທົບທວນຄືນແລະບົດລາຍງານການປະຕິບັດ. ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການຫ່າງໄກສອກຫຼີກ ບົດ ນຳ ສະ ເໜີ ຜ່ານການປະຊຸມຜ່ານວິດີໂອເຊິ່ງລວມມີຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກ, ເອກະສານແລະໄຟລທີ່ສໍາຄັນ, ແລະອັນໃດທີ່ຕ້ອງການແບ່ງປັນແລະເຜີຍແຜ່.
5. ການປິດ
ການປິດໂຄງການແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນເທົ່າກັບການເລີ່ມຕົ້ນມັນ. ເອີ້ນອີກຢ່າງ ໜຶ່ງ ວ່າ“ ໄລຍະຕິດຕາມ”, ມັນປະມານເວລານີ້ເມື່ອໂຄງການ ສຳ ເລັດແລ້ວພ້ອມທີ່ຈະຖ່າຍທອດສົດຕໍ່ສາທາລະນະຊົນ. ຈຸດສຸມຕົ້ນຕໍຢູ່ທີ່ນີ້ແມ່ນການອອກຜະລິດຕະພັນແລະການຈັດສົ່ງ.
ມັນ ສຳ ຄັນຫຼາຍ ສຳ ລັບຜູ້ຈັດການໂຄງການເພື່ອປະເມີນໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນຈົນຈົບໂດຍ:
- ການສືບສວນການປະຕິບັດໂຄງການ
ທຸກ every ທີມບັນລຸເປົ້າandາຍແລະເຄື່ອງາຍຂອງເຂົາເຈົ້າບໍ? ໂຄງການໄດ້ສໍາເລັດພາຍໃນຂອບເຂດງົບປະມານແລະເວລາບໍ່? ໂຄງການໄດ້ແກ້ໄຂບັນຫາບໍ? ການແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ແລະຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມເພື່ອປະເມີນວ່າໂຄງການໄດ້ປະສົບຜົນສໍາເລັດຫຼືບໍ່.
- ຊອກຫາຢູ່ໃນການປະຕິບັດທີມງານ
ການປະຕິບັດຂອງສະມາຊິກໃນທີມສາມາດຖືກເຈາະລົງຕື່ມອີກເປັນລາຍບຸກຄົນເພື່ອປະເມີນຜົນສໍາເລັດພາຍໃນກຸ່ມ. ການກວດກາຄຸນນະພາບ, KPIs, ແລະການປະຊຸມທາງອອນໄລນ work ເຮັດວຽກເພື່ອສະ ໜອງ ຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ແຈ່ມແຈ້ງໃນການປະຕິບັດ.
- ການປະເມີນແລະບັນທຶກການປິດໂຄງການ
ການ ນຳ ສະ ເໜີ ຢ່າງລະອຽດລວບລວມເອກະສານສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນການເຕີບໃຫຍ່ຂອງໂຄງການຈາກແນວຄວາມຄິດຈົນເຖິງການຈັດສົ່ງຮັບປະກັນໃຫ້ລູກຄ້າແລະພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ ສຳ ເລັດ.
- ກຳ ລັງຮ້ອງຂໍການທົບທວນຄືນ
ການປະເມີນຜົນຂັ້ນສຸດທ້າຍຂອງໂຄງການໃຫ້ເບິ່ງຄວາມເຂັ້ມແຂງແລະຈຸດອ່ອນໄດ້ຢ່າງໃກ້ຊິດ, ຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນຈົນຈົບ. ຊອກຫາຄວາມເຂົ້າໃຈແລະຖອດຖອນບົດຮຽນໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປ.
- ໄປເກີນງົບປະມານ
ຄວາມສາມາດໃນການລະບຸການສູນເສຍງົບປະມານພ້ອມທັງຊັບພະຍາກອນທີ່ບໍ່ໄດ້ແຕະຕ້ອງເຮັດໃຫ້ມີຄວາມເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນກ່ຽວກັບຄວາມສໍາເລັດ (ຫຼືຄວາມລົ້ມເຫຼວ) ແລະຊ່ວຍຈັດການການສູນເສຍ.
ບາງຈຸດສົນທະນາໃນການປະຊຸມອອນໄລນ include ລວມມີ:
- ໂຄງການມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ແນວໃດ?
- ໂອກາດສໍາລັບການເຕີບໂຕແມ່ນຫຍັງ? ການປັບປຸງ
- ມີຈຸດແຂງແລະຈຸດອ່ອນອັນໃດທີ່ສະແດງອອກມາຜ່ານຂະບວນການ?
ໃຫ້ FreeConference.com ໃຫ້ບໍລິສັດຂອງເຈົ້າມີຄວາມຊັດເຈນ ແລະມີປະສິດທິພາບ ເວທີການປະຊຸມວິດີໂອການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ ມີຄວາມຈຳເປັນເພື່ອສ້າງຄວາມສາມັກຄີ ແລະ ການເປັນໃຈກາງໃນທຸກດ້ານຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. ດ້ວຍຄຸນສົມບັດທີ່ຫຼາກຫຼາຍ, ການປະສົມປະສານທີ່ງ່າຍ ແລະຄວາມສາມາດຂອງວິດີໂອ ແລະສຽງທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ, ທ່ານສາມາດຄາດຫວັງວ່າໂຄງການຂອງທ່ານຈະຖືກສື່ສານ ແລະຮ່ວມມືກັນຢ່າງລະອຽດ.