ການໂທຫາກອງປະຊຸມແມ່ນເຄື່ອງມືການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການສ້າງຈິດໃຈຂອງທີມງານແລະ "ວັດທະນະທໍາຂອງບໍລິສັດ." ເຖິງແມ່ນວ່າອົງການຈັດຕັ້ງໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການໂທຫາກອງປະຊຸມທີ່ດີໂດຍຜ່ານການເພີ່ມຜົນຜະລິດແລະກໍາໄລ, ພະນັກງານໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດເຊັ່ນດຽວກັນ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນແມ່ນ ມ່ວນຫຼາຍ ເຮັດວຽກຢູ່ໃນບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ມີຄວາມສຸກ, ມີສ່ວນພົວພັນ.
ນັ້ນແມ່ນ, ຖ້າທຸກຄົນດຶງຮ່ວມກັນ, ແລະຮູ້ວິທີການເປັນຜູ້ປະຊຸມທີ່ດີ. ນີ້ແມ່ນຫ້າຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດສ່ວນຫນຶ່ງຂອງທ່ານເພື່ອສ້າງຈິດໃຈຂອງທີມງານດ້ວຍກອງປະຊຸມໂທລະຄົມ, ແລະ ເປັນຫຍັງພວກມັນຈຶ່ງຄຸ້ມຄ່າ.
ເຫດຜົນໜຶ່ງທີ່ການໂທປະຊຸມມີປະສິດທິພາບຫຼາຍແມ່ນຍ້ອນວ່າເຂົາເຈົ້າເຄົາລົບເວລາຂອງທຸກຄົນ. ໂດຍການກໍາຈັດເວລາເດີນທາງ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ປະຊາຊົນເຮັດວຽກຢູ່ໃນອາຄານດຽວກັນ, ພວກເຂົາປະຫຍັດເວລາແລະຊົ່ວໂມງຂອງພະນັກງານ.
ເຈົ້າມີສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດດີກວ່າການໄປປະຊຸມ.
ການປະຫຍັດເວລາເຮັດໃຫ້ການກໍານົດເວລາຂອງການສື່ສານເລື້ອຍໆ, ເຊິ່ງດີກວ່າສໍາລັບທຸກຄົນ, ເພາະວ່າການຂາດການສື່ສານເປັນແຫຼ່ງຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຄວາມຜິດປົກກະຕິໃນອົງການຈັດຕັ້ງ.
ສໍາລັບແຕ່ລະນາທີທີ່ເຈົ້າມາສາຍກັບ 15 ຄົນໃນນັ້ນ, ເຈົ້າເສຍເວລາ 15 "ນາທີ" ຂອງທຸກຄົນ. ການເສຍເວລາຄືກັບການຖິ້ມຂີ້ເຫຍື້ອ. ເມື່ອຄົນທໍາອິດຖິ້ມຂີ້ເຫຍື້ອລົງໃນບ່ອນສາທາລະນະ, ທຸກຄົນເຮັດ. ຢ່າເປັນຄົນທຳອິດ!
ຖ້າເຈົ້າເປັນຄົນໃໝ່ໃນການໂທປະຊຸມ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນກ່ອນເວລາ 10 ນາທີ, ແລະຫາເພື່ອນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສະດວກສະບາຍກັບເຕັກໂນໂລຢີ. ຖ້າທ່ານເປັນມືອາຊີບເກົ່າ, ສອງນາທີໄວແມ່ນດີ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດເຂົ້າສູ່ລະບົບ Shared Desktop, ທົບທວນວາລະ, ເອົາໃຈຂອງທ່ານໄປຫາກອງປະຊຸມ, ແລະກຽມພ້ອມທີ່ຈະໄປໃນເວລາທີ່ໂມງ.
ເຫດຜົນອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ກອງປະຊຸມໄດ້ໂທຫາ ສາຍໂທລະສັບທີ່ແທ້ຈິງ (ບໍ່ແມ່ນ Skype ຫຼື VOIP) ແມ່ນດີຫຼາຍແມ່ນວ່າຄຸນນະພາບສຽງທີ່ດີເລີດເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ຈະໄດ້ຍິນ "ພາສາຮ່າງກາຍ" cues ອ່ອນທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າໃຈກັນແລະກັນຢ່າງແທ້ຈິງ.
ຖ້າໃຜຜູ້ຫນຶ່ງຮູ້ສຶກຜິດຫວັງ, ທຸກຄົນຕ້ອງຮູ້ຈັກມັນເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດຊ່ວຍໄດ້. ຖ້າໃຜຜູ້ຫນຶ່ງຮູ້ສຶກຕື່ນເຕັ້ນເພາະວ່າພວກເຂົາພຽງແຕ່ໄດ້ພົບກັບເຫດການໃຫຍ່, ຄວາມຕື່ນເຕັ້ນໃນສຽງຂອງພວກເຂົາແມ່ນສິ່ງທີ່ເຈົ້າໄດ້ຍິນ.
ການຊ່ວຍເຫຼືອປະຊາຊົນ, ການສະເຫຼີມສະຫຼອງຜົນສໍາເລັດແລະການແລກປ່ຽນແນວຄວາມຄິດທີ່ດີແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານໃຊ້ກອງປະຊຸມທາງໂທລະຄົມເພື່ອສ້າງຈິດໃຈຂອງທີມງານແລະຊຸກຍູ້ເສັ້ນທາງລຸ່ມຂອງທ່ານ.
ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ເຖິງແມ່ນວ່າສຽງລົບກວນຈາກສະຖານທີ່ຂອງຜູ້ໂທທີ່ເລືອກທີ່ບໍ່ດີກໍ່ສາມາດຖິ້ມລູກແກະລິງເຂົ້າໄປໃນການໂທປະຊຸມທີ່ດີ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າການຕັ້ງຄ່າຕົວເອງຢ່າງຖືກຕ້ອງເຮັດໃຫ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເປັນໄປຢ່າງສະບາຍ.
ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຢູ່ໃນພື້ນທີ່ງຽບ, ບ່ອນທີ່ສຽງລົບກວນໃນພື້ນຫລັງຈະບໍ່ເຂົ້າໄປໃນສາຍໂທຫຼືລົບກວນທ່ານ, ແລະທ່ານຕ້ອງການໂທລະສັບທີ່ມີຄຸນນະພາບດີ, ດັ່ງນັ້ນທຸກຄົນສາມາດໄດ້ຍິນທຸກສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການ.
ຖ້າຜູ້ທີ່ເຊື້ອເຊີນເຈົ້າໃຫ້ເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມບໍ່ໄດ້ສົນໃຈສິ່ງທີ່ທ່ານຄິດເຖິງບັນຫາທີ່ກໍາລັງສົນທະນາ, ເຂົາເຈົ້າຈະໃຫ້ເຈົ້າຢູ່ໃນອີເມວກຸ່ມ.
ເຈົ້າໄດ້ຖືກເຊື້ອເຊີນໃຫ້ໂທຫາເພາະວ່າບາງຄົນຕ້ອງການສະຫມອງຂອງເຈົ້າ. ພວກເຂົາບໍ່ຕ້ອງການເຄິ່ງຫນຶ່ງຂອງສະຫມອງຂອງເຈົ້າ, ໃນຂະນະທີ່ເຈົ້າອ່ານບາງໄຟລ໌ຫຼືສົ່ງອີເມວສອງສາມຢ່າງ.
ຢ່າເຮັດຫຼາຍວຽກໃນການໂທປະຊຸມ.
ດ້ານ flip ຂອງນີ້ແມ່ນຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງສຸມໃສ່ແທ້ໆ, ແລະທ່ານຮູ້ສຶກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະກອບສ່ວນ, ໄປສໍາລັບມັນ! ມັນເປັນຄວາມໂສກເສົ້າເມື່ອບາງຄົນຂັດຂວາງຄວາມຄິດທີ່ດີໃນການປະຊຸມໂທ.
ເຈົ້າໄດ້ຖືກເຊື້ອເຊີນໃຫ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ສະນັ້ນບໍ່ຕ້ອງອາຍ.
ໃນເວລາທີ່ທ່ານເວົ້າ, ແນະນໍາຕົວທ່ານເອງ, ເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນຮູ້ວ່າທ່ານແມ່ນໃຜ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະກວດເບິ່ງຫຼັງຈາກຄວາມງຽບໆຫນຶ່ງຫຼືສອງນາທີ. ຖືໂທລະສັບຂອງທ່ານໄວ້ໃກ້ປາກຂອງເຈົ້າ, ຫຼືເຂົ້າໃກ້ໄມໂຄຣໂຟນ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ "ທຸກຄົນໄດ້ຍິນຂ້ອຍບໍ?" ເວົ້າຊ້າໆ, ແລະຢ່າກັງວົນກ່ຽວກັບສຽງດັງເກີນໄປ. ຜູ້ຄົນສາມາດເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຕົກໃຈໄດ້ສະເໝີ, ແຕ່ຖ້າເຈົ້າບໍ່ດັງພໍ, ເຈົ້າຈະເສຍເວລາ.
ເມື່ອທ່ານຜ່ານ "ການກວດສອບສຽງ," ສະແດງຕົວທ່ານເອງ. ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ເມື່ອທ່ານເອົາພື້ນເຮືອນ, ເຂົ້າໃຈຄວາມຄິດຂອງເຈົ້າຢ່າງຈະແຈ້ງ. ໃນຂະນະດຽວກັນ, ມັນເປັນການດີທີ່ຈະສັງເກດເຫັນໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດສ່ວນໃຫຍ່ຂອງການສົນທະນາໃນການໂທປະຊຸມ. ການເວົ້າລົມເປັນເລື່ອງມ່ວນ, ແຕ່ເຈົ້າສາມາດມີສິ່ງທີ່ດີຫຼາຍເກີນໄປ. ການແບ່ງປັນພື້ນສ້າງຈິດໃຈຂອງທີມງານ.
ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ຖ້າມັນເປັນການໂທປະຊຸມຄັ້ງທຳອິດຂອງເຈົ້າ, ໃຫ້ຕັ້ງຄ່າການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານເທັກໂນໂລຢີ, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະຖາມວ່າໂທລະສັບຂອງທ່ານດີຫຼືບໍ່. ປະຊາຊົນສາມາດໄດ້ຍິນທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານເວົ້າບໍ? ເຈົ້າກຳລັງສ້າງສຽງດັງບໍ? ການນໍາໃຊ້ໂທລະສັບສະຫຼາດຄຸນນະພາບທີ່ດີແມ່ນດີ, ແຕ່ປິດສຽງການແຈ້ງເຕືອນທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ຖ້າທ່ານມີພຽງແຕ່ລໍາໂພງທີ່ມີລາຄາຖືກ, ທ່ານສາມາດຟັງໄດ້, ແຕ່ພຽງແຕ່ເວົ້າເຂົ້າໄປໃນຫູຟັງ. ໃຊ້ປຸ່ມປິດສຽງໂທລະສັບຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ລົມກັນ, ແລະຢ່າວາງສາຍຄ້າງໄວ້, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະບໍ່ອອກອາກາດ Muzak ເຂົ້າໄປໃນການສົນທະນາທີ່ສໍາຄັນ.
"ຂອບໃຈສໍາລັບການໂທຫາບໍລິສັດ RamJac. ເນື່ອງຈາກມີປະລິມານການໂທຫຼາຍ..."
ນອກຈາກນັ້ນ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າມີເຄື່ອງມືຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຊີວິດຂອງເຈົ້າງ່າຍຂຶ້ນເມື່ອຈັດການການໂທເພື່ອຈຸດປະສົງທີ່ເປັນມືອາຊີບ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະອີງໃສ່ການບໍລິການໂທລະສັບຕັ້ງໂຕະແບບອະນາລັອກແບບເກົ່າ, ການນໍາໃຊ້ ແອັບເບີໂທລະສັບທຸລະກິດ ຈະເຮັດໃຫ້ປະສົບການທີ່ມີຄວາມສະດວກແລະສະດວກທັງສອງສໍາລັບທ່ານແລະປະຊາຊົນທີ່ທ່ານກໍາລັງລົມກັບ.
ການໂທຫາກອງປະຊຸມແມ່ນທັງຫມົດກ່ຽວກັບການສ້າງຈິດໃຈຂອງທີມງານໂດຍການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນແລະການຕັດສິນໃຈຮ່ວມກັນ. ບໍ່ຕ້ອງອາຍ, ແລະບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບລາຍລະອຽດດ້ານວິຊາການເລັກນ້ອຍ. ຖ້າທ່ານມີໂທລະສັບທີ່ດີແລະສະຖານທີ່ທີ່ງຽບສະຫງົບ, ທ່ານກໍາລັງຊະນະ. ທີມງານສາມາດຊ່ວຍທ່ານເຮັດໃຫ້ລະດັບສຽງຂອງທ່ານຖືກຕ້ອງ.
ນັກຕະຫລົກທີ່ມີຊື່ສຽງເຄີຍເວົ້າວ່າ, "90% ຂອງຊີວິດແມ່ນປະກົດຂຶ້ນ." ການນໍາເອົາຈຸດສຸມແລະພະລັງງານທີ່ສົມບູນຂອງທ່ານໄປສູ່ການໂທປະຊຸມແມ່ນວິທີທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະເປັນຜູ້ໂທປະຊຸມທີ່ດີ.
ສ້າງບັນຊີ FreeConference.com ຂອງເຈົ້າແລະເຂົ້າເຖິງທຸກຢ່າງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ທຸລະກິດຫຼືອົງກອນຂອງເຈົ້າກ້າວຂຶ້ນສູ່ພື້ນຖານຄືກັບວິດີໂອແລະ ການແບ່ງປັນ ໜ້າ ຈໍ, ໂທຫາການ ກຳ ນົດເວລາ, ການເຊື້ອເຊີນອີເມວອັດຕະໂນມັດ, ການແຈ້ງເຕືອນ, ແລະອື່ນ ໆ .
