ມັນເປັນຄວາມຈິງທີ່ວ່າກອງປະຊຸມຢູ່ໃນຫ້ອງຄະນະກໍາມະການທາງດ້ານຮ່າງກາຍ, ໃບຫນ້າຕໍ່ຫນ້າແມ່ນຢູ່ໃນການຫຼຸດລົງກັບການຂະຫຍາຍຕົວຢ່າງໄວວາຂອງເຕັກໂນໂລຢີໂທລະຄົມ. ເມື່ອແຮງງານກາຍເປັນຄົນຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ຫຼາຍຄົນເລືອກທີ່ຈະເຮັດວຽກຢູ່ເຮືອນ, ແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຈາກຫ້ອງການຕ່າງໆ (ແລະແມ້ກະທັ້ງຈາກທົ່ວໂລກ) ເພື່ອຮ່ວມມື, ການປະຊຸມທາງໂທລະສັບແມ່ນກາຍເປັນພິທີການທົ່ວໄປ.
ແຕ່ເຖິງວ່າຈະມີຜົນປະໂຫຍດຂອງການໂທປະຊຸມ, ຫຼາຍຄົນຢ້ານທີ່ຈະເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງພວກເຂົາ. ຖ້າເຈົ້າເຄີຍເຂົ້າຮ່ວມອັນໜຶ່ງມາກ່ອນ, ຫຼືແມ່ນແຕ່ເປັນເຈົ້າພາບ, ເຈົ້າຮູ້ລ່ວງໜ້າວ່າພວກເຂົາອາດຈະປະສົບໄພພິບັດແນວໃດ. ນີ້ແມ່ນ XNUMX ຄໍາແນະນໍາທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບປຸງກອງປະຊຸມຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ:
1) ກະກຽມການປະຊຸມຂອງເຈົ້າກ່ອນເວລາ
ໃນຂະນະທີ່ອັນນີ້ອາດຈະເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ, ທ່ານຄວນຈັດກອງປະຊຸມປະຊຸມກ່ອນເວລາສະເໝີ. ເຈົ້າຄວນມີເປົ້າໝາຍທີ່ຕັ້ງໄວ້ເພື່ອໃຫ້ກອງປະຊຸມມີທິດທາງ. ນີ້ນໍາໄປສູ່ວາລະ (ຫຼືເປົ້າຫມາຍຍ່ອຍ) ທີ່ທ່ານແລະທີມງານຂອງທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນຢູ່ໃນຫົວຂໍ້, ແລະບໍ່ກໍານົດການສົນທະນາອື່ນໆ. ໃນລະບົບການກໍານົດເວລາເວັບໄຊຕ໌ຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານສາມາດສົ່ງທີມງານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ແລະວາລະຂອງກອງປະຊຸມໃນຂະນະທີ່ທ່ານສ້າງອີເມວເຊີນຂອງທ່ານ. ພຽງແຕ່ຈື່ໄວ້ວ່າຕ້ອງຮັກສາການເຊື້ອເຊີນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ສັ້ນແລະງ່າຍດາຍ. ທີມງານຂອງທ່ານບໍ່ສາມາດປະຕິບັດແຜນການແລະໂຄງການທັງຫມົດປີໃນກອງປະຊຸມ 1 ຊົ່ວໂມງຫນຶ່ງ.
2) ຮັກສາສິ່ງລົບກວນໃຫ້ຕໍ່າສຸດ
ມີຫຼາຍສິ່ງລົບກວນພາຍໃນສະພາບແວດລ້ອມຫ້ອງການທີ່ສາມາດຂັດຂວາງທ່ານຈາກການເຮັດວຽກ. ນີ້ Harvard Business Review ບົດຄວາມສະແດງລາຍການຫຼາຍຢ່າງທີ່ຜູ້ຄົນເຮັດໃນຂະນະທີ່ການປະຊຸມສົນທະນາເກີດຂຶ້ນ, ລວມທັງການກິນອາຫານຫວ່າງຫຼືເຮັດວຽກອື່ນໆໃຫ້ສໍາເລັດ. ບາງຄົນກໍ່ປິດສາຍແລ້ວອ້າງວ່ານອນຫຼັບ. Puffin ໄດ້ຂຽນແລ້ວ ຄຳ ແນະ ນຳ ບາງຢ່າງ ກ່ຽວກັບວິທີການຫຼຸດຜ່ອນການລົບກວນ, ຊຶ່ງສາມາດພົບເຫັນຢູ່ໃນ FreeConference.com blog.
3) ຮັບເອົາການປະຊຸມວິດີໂອ
ໃນຂະນະທີ່ບາງສ່ວນຂອງພວກເຮົາຍັງມັກກອງປະຊຸມສຽງ, ການເພີ່ມເຕີມຂອງ ການປະຊຸມທາງວິດີໂອ ກໍາລັງເລີ່ມເຫັນການຍອມຮັບພາຍໃນບ່ອນເຮັດວຽກ. ເນື່ອງຈາກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກໍາລັງຮັກສາຕາຂອງເຂົາເຈົ້າຕໍ່ກັນແລະກັນ, ທຸກຄົນຍັງຄົງມີສ່ວນຮ່ວມກັບຫົວຂໍ້ຢູ່ໃນມື. ໄດ້ ການແບ່ງປັນ ໜ້າ ຈໍ ຄຸນສົມບັດຍັງເພີ່ມມິຕິພາບອື່ນໃຫ້ກັບກອງປະຊຸມ, ແລະສ້າງການສົນທະນາທີ່ເລິກເຊິ່ງກວ່າ.
4) ໃຫ້ທຸກຄົນປະຕິບັດຕາມ "ມາດຕະຖານການປະຊຸມ"
ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນມີສະຕິວ່າການປະຊຸມແມ່ນແນໃສ່ 'ເຮັດສິ່ງຕ່າງໆ' ແລະບໍ່ສົນທະນາໃນທ້າຍອາທິດ, ທຸກຄົນຄວນປະຕິບັດຕາມຈັນຍາບັນຂອງກອງປະຊຸມ. ບຸກຄົນທຸກຄົນໄດ້ວາງວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າແລະພະຍາຍາມເຂົ້າຮ່ວມການໂທ, ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ບໍ່ມີເວລາເສຍເວລາ. ປະຕິບັດການປະຊຸມຂອງທ່ານຄືກັບການປະຊຸມດ້ວຍຕົນເອງ!
5) ມອບໝາຍໜ້າທີ່ ແລະ ໃຫ້ທຸກຄົນມີສ່ວນຮ່ວມ
ຖ້າກອງປະຊຸມທີ່ຜ່ານມາຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ໄປຢ່າງຄ່ອງແຄ້ວ, ທ່ານຄວນພິຈາລະນາໃຫ້ຄົນເຂົ້າມາມີບົດບາດຢ່າງຫ້າວຫັນໃນພວກເຂົາ. ກອງປະຊຸມຄວນມີຜູ້ນໍາ ແລະ ຜູ້ອໍານວຍຄວາມສະດວກ; ຜູ້ນໍາແມ່ນຜູ້ທີ່ຈັດຕັ້ງແລະດໍາເນີນການປະຊຸມ, ໃນຂະນະທີ່ຜູ້ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກອງປະຊຸມແມ່ນໄປຕາມວາລະ. ຢ່າຢ້ານທີ່ຈະປິດສຽງຜູ້ໃດຜູ້ນຶ່ງຖ້າເຂົາເຈົ້າກຳລັງ hogging ໄມ; ຖ້າຜູ້ໃດມິດງຽບ, ຂໍໃຫ້ພວກເຂົາແບ່ງປັນຄວາມຄິດຂອງເຂົາເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ກອງປະຊຸມລວມເຖິງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຊ້ເວລາເພື່ອຂອບໃຈການປະກອບສ່ວນຂອງທຸກໆຄົນເພື່ອໃຫ້ກອງປະຊຸມສິ້ນສຸດລົງດ້ວຍບັນທຶກທີ່ດີ.
ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ດີແມ່ນຄ້າຍຄືເຄື່ອງຈັກທີ່ຕ້ອງການ cogs ດີ oiled; cogs ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ການເປັນເຈົ້າພາບຈັດກອງປະຊຸມໂທເປັນວິທີການຫນຶ່ງຂອງການເຮັດໃຫ້ທຸກຄົນມີສ່ວນຮ່ວມແລະເຖິງຫນ້າ.
6) ໃຊ້ FreeConference.com
ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາການປະຊຸມທີ່ດີທີ່ສຸດ, ມັນພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈະໃຊ້ບໍລິການທີ່ດີທີ່ສຸດ! FreeConference.com ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດສິ່ງຂ້າງເທິງທັງຫມົດ, ແລະອື່ນໆອີກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, a ບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມຂອງຄຸນນະສົມບັດ ສາມາດໄດ້ຮັບການພົບເຫັນຢູ່ໃນຂອງພວກເຮົາ ເວັບໄຊທ໌.
ເປັນຫຍັງຈຶ່ງບໍ່ພະຍາຍາມເປັນເຈົ້າພາບການໂທກອງປະຊຸມກັບ ການປະຊຸມຟຣີ ມື້ນີ້? ມັນງ່າຍກວ່າທີ່ເຈົ້າຄິດ, ແລະດີກ່ວາການບໍລິການປະຊຸມເວັບທີ່ຂີ້ຄ້ານທີ່ເຈົ້າກຳລັງໃຊ້...