ກຸນແຈສໍາຄັນໃນການດໍາເນີນກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນວາລະທີ່ໄດ້ຄິດໄວ້ດີ. ເມື່ອເຈົ້າກະກຽມລ່ວງ ໜ້າ ໂດຍການຂຽນວາລະລ່ວງ ໜ້າ ພ້ອມກັບຂໍ້ມູນລະອຽດກ່ຽວກັບກອງປະຊຸມ, ເຈົ້າຈະບໍ່ພຽງແຕ່ປະຫຍັດເວລາສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຜົນໄດ້ຮັບກໍ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດຫຼາຍຂຶ້ນ.
ນີ້ແມ່ນ 5 ລາຍການທີ່ເຈົ້າຄວນປະກອບຢູ່ສະເwhenີເມື່ອສ້າງວາລະກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບ:
ອັນນີ້ອາດຈະເປັນພາກສ່ວນສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງວາລະການປະຊຸມ. ມັນລະບຸຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມແລະຜົນໄດ້ຮັບຫຼືການຕັດສິນໃຈທີ່ເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄປຮອດຈຸດສຸດທ້າຍ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງມີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເຈົ້າກໍາລັງພະຍາຍາມບັນລຸແລະເປັນຫຍັງການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງເຂົາເຈົ້າຈຶ່ງມີຄຸນຄ່າ.
ເມື່ອວາລະລວມມີການເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເປົ້າ,າຍ, ເຈົ້າໄດ້ສຸມໃສ່ຜົນສຸດທ້າຍຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃນຂະນະທີ່ສ້າງສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງວາລະການປະຊຸມ, ປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງການປະຊຸມຂອງເຈົ້າກ່ອນທີ່ມັນຈະເລີ່ມຕົ້ນ.
ເມື່ອເປົ້າofາຍຂອງກອງປະຊຸມໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນແລ້ວ, ກະກຽມໃຫ້ກັບກອງປະຊຸມດ້ວຍລາຍການຫົວຂໍ້ທີ່ ສຳ ຄັນເພື່ອສົນທະນາ.
ແຕ່ລະຫົວຂໍ້ສົນທະນາຄວນຊ່ວຍໃນການບັນລຸເປົ້າmeetingາຍການປະຊຸມ. ລາຍການສາມາດຫຍໍ້ໄດ້ແຕ່ຄວນມີລາຍລະອຽດພຽງພໍເພື່ອໃຫ້ສະມາຊິກທີມສາມາດກະກຽມກອງປະຊຸມທີມເພື່ອປະກອບສ່ວນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ວິທີການທົ່ວໄປແມ່ນການຈັດຕໍາ ແໜ່ງ ແຕ່ລະຫົວຂໍ້ເປັນຄໍາຖາມ. ອັນນີ້ເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການຄິດສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຂອງເຈົ້າແລະສະ ໜອງ ການກວດກາກ່ຽວກັບຄວາມສໍາພັນກັບເປົ້າmeetingາຍການປະຊຸມ.
ແຕ່ລະຫົວຂໍ້ຄວນມີເຈົ້າຂອງແລະເວລາທີ່ລະບຸໄວ້ເພື່ອຄອບຄຸມຫົວຂໍ້. ການເປັນເຈົ້າຂອງຫົວຂໍ້ໃຫ້ຄວາມຮັບຜິດຊອບ. ຂອບເວລາຮັກສາກອງປະຊຸມຕາມກໍານົດເວລາ. ດາວໂຫລດວາລະການປະຊຸມຟຣີຂອງພວກເຮົາໄດ້ທີ່ນີ້: ດາວໂຫຼດວາລະກອງປະຊຸມ FreeConference
ສິ່ງທ້າທາຍສະ ເໜີ ອອກມາເອງ, ບໍ່ແມ່ນເວລາຕັດສິນໃຈວ່າຈະເຊີນໃຜ, ແຕ່ໃຜບໍ່ເຊີນ. ສະເພາະຄົນທີ່ຕ້ອງການຢູ່ໃນກອງປະຊຸມແທ້ should ເທົ່ານັ້ນທີ່ຢູ່ໃນລາຍຊື່ນີ້.
ຖ້າເຈົ້າໄດ້ຕັ້ງເປົ້າmeetingາຍການປະຊຸມແລະຫົວຂໍ້ກອງປະຊຸມທີ່ໄດ້ມອບ,າຍ, ເຈົ້າຄວນມີພື້ນຖານທີ່ດີເພື່ອເຮັດວຽກຮ່ວມກັບເພື່ອເຮັດໃຫ້ລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຂອງເຈົ້າຈົບລົງ. ດ້ວຍຄວາມຄິດນັ້ນ, ຖາມຕົວເອງສາມຄໍາຖາມເມື່ອພິຈາລະນາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມແຕ່ລະຄົນ. ຖ້າເຈົ້າຕອບວ່າແມ່ນຕໍ່ກັບຄໍາຖາມອັນໃດອັນນຶ່ງ, ໃຫ້ເພີ່ມລາວເຂົ້າໄປໃນບັນຊີລາຍການວາລະ:
ຖ້າເຈົ້າບໍ່ແນ່ໃຈ, ພິຈາລະນາເຮັດໃຫ້ການເຂົ້າຮ່ວມຂອງເຂົາເຈົ້າເປັນທາງເລືອກ. ເຈົ້າສາມາດສົ່ງບົດສະຫຼຸບ, ການບັນທຶກ, ຫຼືການຖອດຂໍ້ຄວາມແທນການປະຊຸມໄດ້ຕະຫຼອດເວລາ. ນາທີການປະຊຸມຈາກຜູ້ບັນທຶກ, ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີສະເີໄປ.
ຫນຶ່ງໃນຄໍາຮ້ອງທຸກທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດກ່ຽວກັບກອງປະຊຸມທຸລະກິດແມ່ນວ່າພວກເຂົາເສຍເວລາ. ການຈັດການປະຊຸມຈະງ່າຍຂຶ້ນເມື່ອການຊິ້ງຂໍ້ມູນຢູ່ປະມານ 30 ນາທີ. ຈົ່ງເຄົາລົບເວລາຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າໂດຍບໍ່ເສຍເວລາຫຼືສູນເສຍຜົນໄດ້ຮັບ.
ການຕິດຕາມແມ່ນສໍາຄັນເຊັ່ນດຽວກັນກັບກອງປະຊຸມມັນເອງ. ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງ ແບບແຜນກອງປະຊຸມ, ມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະປະກອບມີພາກສ່ວນທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດບັນທຶກ, ເອກະສານລາຍການການປະຕິບັດ, ການຕັດສິນໃຈ, ແລະ takeaways. ການມີພາກນີ້ຈັດບົດສະຫຼຸບທີ່ດໍາເນີນໃນກອງປະຊຸມແລະອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຫັນພາບຂອງຂະບວນການທີ່ຈະເກີດຂຶ້ນຫຼັງຈາກນັ້ນ.
ຫົວຂໍ້ທີ່ບໍ່ຄາດຄິດສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມທີ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນຈຸດສຸມຫ່າງໄກຈາກເປົ້າendາຍສຸດທ້າຍ. ເພື່ອໃຫ້ຢູ່ໃນເສັ້ນທາງແລະທັນເວລາ,“ ຈອດລົດ” ການສົນທະນາທີ່ບໍ່ມີຫົວຂໍ້ຢູ່ໃນ“ ບ່ອນຈອດລົດ”, ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງວາລະ, ເພື່ອກັບໄປຢ້ຽມຢາມຢູ່ນອກກອງປະຊຸມກ່ອນ ໜ້າ ນີ້. ຄຳ ສັບທົ່ວໄປອີກອັນ ໜຶ່ງ ສຳ ລັບອັນນີ້ແມ່ນ“ ເອົາອັນນີ້ອອຟໄລ.”
ອັນນີ້ມີຄວາມສໍາຄັນເປັນພິເສດຖ້າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈະເຂົ້າຮ່ວມໃນການປະຊຸມຂອງເຈົ້າຈາກທາງໄກ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລາຍລະອຽດຂອງກອງປະຊຸມທັງareົດໄດ້ຖືກອະທິບາຍໄວ້ຢ່າງຈະແຈ້ງແລະຖືກຕ້ອງ, ລວມທັງnumbersາຍເລກໂທເຂົ້າ, ລະຫັດການເຂົ້າຫາ, ແລະທຸກເຊື່ອມຕໍ່ຫາຫ້ອງປະຊຸມອອນໄລນ your ຂອງເຈົ້າ.
ຫຼືສ້າງກອງປະຊຸມກັບ FreeConference.com ແລະລາຍລະອຽດກອງປະຊຸມແມ່ນມີຢູ່ໃນການເຊື້ອເຊີນແລະການເຕືອນທັງ,ົດ, ພ້ອມກັບວາລະກອງປະຊຸມຂອງເຈົ້າ.
ແຈ້ງການລ່ວງ ໜ້າ ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີເວລາກະກຽມສໍາລັບການປະຊຸມຄະນະແລະເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເຂົາເຈົ້າຈະບໍ່ມີຂໍ້ຂັດແຍ້ງກັນຕາມກໍານົດເວລາຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ແຈ້ງການລ່ວງ ໜ້າ ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີເວລາກະກຽມສໍາລັບກອງປະຊຸມແລະເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເຂົາເຈົ້າຈະບໍ່ມີຂໍ້ຂັດແຍ້ງກັນຕາມກໍານົດເວລາຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ສ້າງບັນຊີ FreeConference.com ຂອງເຈົ້າແລະເຂົ້າເຖິງທຸກຢ່າງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ທຸລະກິດຫຼືອົງກອນຂອງເຈົ້າກ້າວຂຶ້ນສູ່ພື້ນຖານຄືກັບວິດີໂອແລະ ການແບ່ງປັນ ໜ້າ ຈໍ, ໂທຫາການ ກຳ ນົດເວລາ, ການເຊື້ອເຊີນອີເມວອັດຕະໂນມັດ, ການແຈ້ງເຕືອນ, ແລະອື່ນ ໆ .
