ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງການເຮັດວຽກເປັນທີມແມ່ນການຮ່ວມມືທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນມີຄວາມຊໍານິຊໍານານຫຼາຍປານໃດ, ພວກເຂົາຈະບໍ່ມີວັນເຮັດວຽກເປັນທີມຢ່າງຖືກຕ້ອງຖ້າພວກເຂົາບໍ່ສາມາດຮ່ວມມືກັບກັນແລະກັນ. ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ສາມາດທົດແທນຄວາມບໍ່ສາມາດຮ່ວມມືໄດ້, ມີຫຼາຍເຄື່ອງມືເພື່ອປັບປຸງຄວາມສາມາດຂອງທີມງານ ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຫ່າງໄກສອກຫຼີກ. ນີ້ແມ່ນ 5 ເຄື່ອງມືຮ່ວມມືທີ່ດີທີ່ສຸດສຳລັບເຮືອນ ຫຼືທຸລະກິດຂອງທ່ານ:
1) ການແບ່ງປັນໜ້າຈໍ
ການແບ່ງປັນຫນ້າຈໍເປັນຄັ້ງທໍາອິດໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ພຽງແຕ່ເນື່ອງຈາກວ່າມື້ນີ້, ມັນເປັນການປະຕິບັດ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຊອບແວກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ໃດໆທີ່ບໍ່ລວມເອົາການແບ່ງປັນຫນ້າຈໍແມ່ນພຽງແຕ່ຂາດການທໍາງານທີ່ເປັນປະໂຫຍດ. ຈິນຕະນາການວ່າຈະຕ້ອງສົນທະນາເອກະສານກັບກຸ່ມສິບຄົນ: ແນ່ນອນ, ເຈົ້າສາມາດສົ່ງໄຟລ໌ຂອງເຈົ້າໃຫ້ທຸກຄົນໄດ້, ແຕ່ເຈົ້າຈະບໍ່ແນ່ໃຈວ່າໃຜກໍາລັງຕິດຕາມ, ຫຼືວ່າພວກເຂົາໄດ້ຮັບມັນທັງຫມົດ!
ການແບ່ງປັນ ໜ້າ ຈໍ ອະນຸຍາດໃຫ້ຫຼາຍຄົນເບິ່ງເອກະສານດຽວກັນພ້ອມໆກັນແລະປະຕິບັດຕາມຮ່ວມກັນ. ເຄື່ອງມືນີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນຢ່າງແທ້ຈິງສໍາລັບການປະຊຸມໃຫຍ່, ໂດຍສະເພາະຖ້າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຫຼາຍຄົນກໍາລັງຮ່ວມມື.
2) ການແບ່ງປັນເອກະສານ
ການແລກປ່ຽນເອກະສານ ເປັນອີກອັນໜຶ່ງທີ່ຕ້ອງມີສຳລັບກອງປະຊຸມໃຫຍ່ກວ່າ. ຄວາມສາມາດໃນການແບ່ງປັນເອກະສານໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ແອັບພລິເຄຊັນພາຍນອກເຊັ່ນອີເມລ໌ຊ່ວຍປະຢັດເວລາຫຼາຍທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ການທີ່ຈະແບ່ງປັນ PDF ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນມີການເຂົ້າເຖິງ, ແລະວ່າບໍ່ມີໃຜຫາຍໄປ. "ຂ້ອຍລືມກວດເບິ່ງອີເມວຂອງຂ້ອຍໃນຕອນເຊົ້ານີ້" ບໍ່ແມ່ນຂໍ້ແກ້ຕົວທີ່ຖືກຕ້ອງອີກຕໍ່ໄປ, ເພາະວ່າໄຟລ໌ແມ່ນຢູ່ທີ່ນັ້ນເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນເຫັນ.
3) ກອງປະຊຸມວິດີໂອ
ມັນບໍ່ເປັນຄວາມລັບທີ່ຄົນຕິດຕໍ່ສື່ສານມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນເມື່ອເຂົາເຈົ້າສາມາດເຫັນກັນແລະກັນ. ການສະແດງອອກທາງໃບໜ້າ ແລະສາຍຕາເປັນຊັ້ນຂອງການສົນທະນາແຍກຕ່າງຫາກ; ການລຶບພວກມັນອອກຈາກການປະຊຸມອາດຂັດຂວາງຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໂບນັດອີກອັນໜຶ່ງໃຫ້ ການປະຊຸມທາງວິດີໂອ ແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດເບິ່ງໃນເວລາທີ່ປະຊາຊົນບໍ່ຢູ່, ຫຼືບໍ່ໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ກັບກອງປະຊຸມ. ແນ່ນອນ, ທ່ານອາດຈະໄວ້ວາງໃຈທີມງານຂອງທ່ານໃຫ້ເອົາໃຈໃສ່ດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ການປະກັນໄພເລັກນ້ອຍບໍ່ເຄີຍເຈັບປວດ.
4) ການເຊີນ & ເຕືອນ
ເຄີຍພະຍາຍາມຈັດກອງປະຊຸມສໍາລັບກຸ່ມໃຫຍ່ບໍ? ສໍາລັບໃຜທີ່ບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບປະສົບການນີ້, ການຊ່ວຍເຫຼືອແມ່ນສະເຫມີຍົກຍ້ອງ. ຄຳເຊີນ ແລະການແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດ ຊຸກຍູ້ການເຂົ້າຮ່ວມ: ເຄື່ອງມືງ່າຍໆທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ໂລກຂອງຄວາມແຕກຕ່າງ. ເຈົ້າສາມາດເລືອກທີ່ຈະໄດ້ຮັບ ການແຈ້ງເຕືອນ SMS. ຢ່າພາດການປະຊຸມອີກຄັ້ງ!
5) ຂໍ້ຄວາມສົນທະນາ
ຂໍ້ຄວາມສົນທະນາ ມີຄວາມຈໍາເປັນຫຼາຍຕໍ່ກອງປະຊຸມທີ່ການລວມຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ບໍ່ສາມາດຖືກເນັ້ນຫນັກຫຼາຍ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມຄວາມຄິດເຫັນຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ມີການຂັດຂວາງການໄຫຼເຂົ້າຂອງການສົນທະນາ, ການນໍາໃຊ້ການສົນທະນາກຸ່ມປະສົມປະສານແມ່ນການແກ້ໄຂທີ່ສົມບູນແບບ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫນ້າເວັບອື່ນໆໃນການສົນທະນາ, ເຊິ່ງເປັນສິ່ງສໍາຄັນສໍາລັບການຮ່ວມມື.
ກຽມຕົວສໍາລັບການປະຊຸມທີ່ສໍາຄັນໃນໄວໆນີ້? ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພະຍາຍາມໃຫ້ເຄື່ອງມືຮ່ວມມືເຫຼົ່ານີ້! ທ່ານແນ່ນອນທີ່ຈະເຫັນການກະໂດດຂອງປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດຂອງກຸ່ມຂອງທ່ານ.
ສ້າງບັນຊີ FreeConference.com ຂອງເຈົ້າແລະເຂົ້າເຖິງທຸກຢ່າງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ທຸລະກິດຫຼືອົງກອນຂອງເຈົ້າກ້າວຂຶ້ນສູ່ພື້ນຖານຄືກັບວິດີໂອແລະ ການແບ່ງປັນ ໜ້າ ຈໍ, ໂທຫາການ ກຳ ນົດເວລາ, ການເຊື້ອເຊີນອີເມວອັດຕະໂນມັດ, ການແຈ້ງເຕືອນ, ແລະອື່ນ ໆ .
