Wéi eng Versammlung nei ze plangen

Last-Minute Ännerungen op Är Versammlung maachen ass eng Loft mat FreeConference

Egal ob Dir eng Versammlung nei plangen musst, méi Participanten invitéieren oder e geplangte Konferenzruf annuléieren, Dir kënnt alles séier an einfach vun Ärem FreeConference Kont maachen.

Erënnerung: Är Konferenzlinn ass 24/7 verfügbar

Wousst Dir datt Dir an Är Uruffer Är Konferenz Uruffinformatioun benotze kënnen eng Videokonferenz ruffen egal wéini? Planung Är Konferenz Uruff oder Invitatiounen duerch eise System schécken ass net néideg well Är Konferenzlinn zu all Moment verfügbar ass. Gitt den Uruffer einfach Är Konferenznummer, Zougangscode an d'Zäit déi Dir wëllt fir se ze ruffen! Wann Dir wëllt eng formell Konferenz ze schécken aus Reunioun Invitatioun oder Äert geplangte Konferenzdetailer z'änneren, Dir kënnt dat einfach maachen andeems Dir d'Instruktioune hei drënner benotzt:

Annuléieren / replanéieren eng Versammlung oder invitéiert Participanten

Fir all Typ vun Ännerungen un enger zukünfteg geplangter Versammlung ze maachen:

1. Loggt Iech op Äre FreeConference Kont op https://hello.freeconference.com/login
2. Klickt op de Tab "Kommandant" op der rietser Säit vun der Säit "Konferenz starten".
3. Fannt déi kommend Konferenz déi Dir ännere wëllt a klickt op 'editéieren' fir Detailer ze änneren oder klickt op 'annuléieren' fir Är Konferenz ze annuléieren.
4. Follegt d'Instruktioune hei ënnen fir Participanten derbäi ze ginn oder eng Versammlung nei ze plangen.

Konferenzzäit änneren (Reunioun eng Versammlung)

Nodeems Dir d'Konferenz fonnt hutt, wëllt Dir an der 'kommend' Sektioun nei plangen a klickt op 'Ännerung':

1. Fannt d'Datum- an d'Zäitfelder an der éischter Pop-up-Fënster déi erschéngt a wielt déi nei Zäit an Datum fir déi Dir wëllt Är Konferenz nei plangen.
2. Wann Dir keng aner Detailer ännert, klickt duerch déi folgend Felder op de 'Next' Knäppchen am ënneschten rietsen Eck bis Dir an d'Sektioun 'Resumé' kënnt.
3. Bestätegt d'Detailer vun Ärer neier geplangter Konferenz a klickt op 'Schedule'
4. Dir hutt Är Versammlung erfollegräich nei geplangt.

All Participanten, déi op der Invitatiounslëscht opgezielt sinn, kréien eng E-Mail Notifikatioun, déi hinnen iwwer déi nei Konferenzzäit informéiert.

Schécken Zousätzlech Invitatiounen

Fir zousätzlech automatiséiert Invitatiounen iwwer FreeConference ze schécken:

1. Fannt déi kommend Konferenz a klickt op de 'Ännerung' Knäppchen wéi uewen beschriwwen.
2. Wann Dir d'Zäit vun der Konferenz net ännert, klickt op de 'nächste' Knäppchen an der ënneschter rechter Ecke vum initialen Pop-up Feld dat erschéngt.
3. An der zweeter Fënster ënner 'Participanten', fannt d'E-Mailadress vum Participant, deen Dir wëllt derbäisetzen, wann hien/si schonn an Ärem Adressbuch opgezielt ass oder fänkt un d'E-Mailadress an d'Feld 'To:' un.
4. Klickt op de grénge 'Add' Knäppchen fir en neie Participant op d'Invitatiounslëscht ze addéieren.
5. Klickt duerch déi spéider Schiirme mat der 'Next' Knäppchen am ënneschten riets.
6. Am 'Zesummefaassung' Écran, klickt op 'Schedule'

Wann Dir op "Schedule" geschloen hutt, kritt den neie Participant(en) eng automatiséiert E-Mail Invitatioun fir Är Konferenz. Bestehend Participanten kréien keng zweet Invitatioun ausser wann aner Detailer geännert hunn wéi den Thema, Datum oder Zäit.
.

Fir méi Informatiounen iwwer Ännerungen op enger geplangter Konferenz ze maachen, kënnt Dir och op eisen Ënnerstëtzungsartikel bezéien Wéi änneren ech mäi geplangten Uruff? 

Et ass einfach!

Fänkt haut un mat Ärer eegener 24/7 On-Demand Konferenzlinn!