Wéi e gudde Konferenzopruff ze hunn

Eng perséinlech Reunioun war traditionell den effektivsten an zouverlässegste Wee fir ze ruffen, awer mat Salariéen, déi wuessen a sech iwwer de Globus ausstrecken, si Konferenzoprufe méi wichteg wéi jee. Wann Dir eng grouss Grupp sidd oder e klengt bis mëttelgrouss Geschäft, Är eenzegaarteg Bedierfnesser erfuerderen kloer a präzis Kommunikatioun.

Denkt un e Konferenzopruff als e virtuelle Konferenzdësch wou jidderee verfügbar ass fir un d'Gespréich deelzehuelen egal wou se sinn. Konferenz rifft erliichtert Grupp Zesummenaarbecht a si eng perfekt Alternativ fir perséinlech ze treffen, spuert Iech Pendelzäit, Reeskäschten an Ënnerkonft.

Awer wéi hutt Dir e gudde Konferenzopruff, een dee grad esou personabel, produktiv a kreativ ass ouni kierperlech do ze sinn? An dësem Post decken mir déi Top Tipps fir glat Telefonsversammlungen ze maachen, egal ob dëst Ären éischte Konferenzappel ass oder Dir sicht no Weeër fir all wichtegen Uruff vun hei un ze verbesseren!

Sidd op Zäit an organiséiert fir Ufänger

Just wéi all perséinlech Versammlung, Pünktlechkeet ass eng Erwaardung. Zäit ze weisen oder souguer just e bësse virum geplangte Start ass op vill Manéiere berücksichtegt.

Als éischt gëtt et Iech e Moment an de Reuniounssall anzeginn an Iech mat den Astellunge vertraut ze maachen. Kuckt Iech ronderëm fir ze kucken wou de Mute Knäppchen ass a probéiert all zousätzlech Funktiounen aus, déi wärend Ärem Uruff nëtzlech kënne sinn. Kuckt wou d'Features, déi Dir am meeschte benotzt, lokaliséiert sinn; "Start," "Zäitplang," etc.

Pro-Tipp: Notéiert d'Haltmusek wann Dir an eng Versammlung gitt? Dëst bedeit datt Dir op der richteger Plaz sidd an eng Duerchduechte Feature ass, déi u Gäscht uweist, datt den Uruff kuerz ufänkt.

Zweetens, benotzt dës puer Momenter fir Äre Mic a Spriecher z'iwwerpréiwen fir sécherzestellen datt et keng technesch Schwieregkeeten ginn eemol de Konferenzopruff amgaang ass. Dëst wäert Ënnerbriechung an onbequemen Momenter verbruecht fir Probleemer ze reduzéieren.

Drëttens, üben e bësse "Conference Call" Etikett. Et gëtt näischt méi schrecklech wéi de knaschtegen Toun vun enger Täsch Chips oder de Feedback vum Hannergrondgeräisch. Hutt Ären Headset prett, Äre Laptop voll gelueden an all aner Artikelen déi Dir bei der Hand braucht - minus de Kaméidi Snack! Wann Dir e puer Momenter verbruecht hutt fir Iech selwer an Är Ëmgéigend ze organiséieren fir "Konferenz-Opruff-prett" ze sinn, setzt Dir op fir e gudden éischten Androck hannerloossen oder mat enger produktiver Versammlung duerchzeféieren.

Ze preparéieren

Présentéiert Dir wärend dësem Konferenzopruff? Hosting? Co-Hosting? Wat ass den Zweck vun dëser Synchroniséierung?

Wann Dir Är Roll etabléiert hutt, kënnt Dir viraus plangen an de Konferenzopruff ofbriechen fir liicht verdaulech fir aner Participanten ze sinn. Wësst Dir de Grond firwat jidderee zesummekënnt, kënnt Dir ouni Verspéidung oder Komplikatioun eng dynamesch Versammlung fir déi richteg Leit ubidden.

Bedenkt wéi eng Dateie wärend dem Konferenzgespréich musse gedeelt ginn. Hutt se op Ärem Desktop prett fir an den Uruff ze zéien an erofzeloossen oder op den Screen Sharing Feature fir d'Participanten genau ze weisen wat Dir op Ärem Écran gesitt.

Wann Dir Äre Message liwwert, vermëttelt Är Gedanke kloer a presentéiert Är Erkenntnisser oder Presentatioun mat engem Ufank, enger Mëtt, an engem Enn. Heiansdo lafen d'Opmierksamkeet kuerz, also andeems Dir Ären Deel vun der Versammlung viru Zäit praktizéiert hutt, kënnt Dir Är Iddi erklären a liicht op d'Juegd schneiden.

Egal wéi Är Roll, och wann nëmmen als Beobachter, viraus ze plangen fir den Zweck vum Uruff ze verstoen an den Takeaway opzemaachen, garantéiert datt Dir all Kéier eng nahtlos Versammlung zitt.

Bleift bei der Agenda

Heiansdo Konferenzoprufe kënnen zu laange Gespréicher féieren, besonnesch wann Dir iwwer Inhalter op héijem Niveau diskutéiert, Meenungen ausdréckt, kreativ Ziler brainstormt oder banebriechend Iddien presentéiert.

Fir sécherzestellen datt jiddereen um Zäitplang bleift, betruecht e lockere Wee virun der Versammlung ze kreéieren. Schéckt et un d'Participanten een oder zwee Deeg viraus, sou datt se pore kënnen iwwer dat wat kënnt. Op déi Manéier hunn se eng besser Iddi wat se erwaarden a si kënne Froen virbereeden oder prett sinn fir Feedback virun der Versammlung.

Pro-Tipp: Frot d'Participanten all Froen opzehuelen déi opstinn an e Segment vun Zäit um Enn ofsetzen fir se ze beäntweren. Wann d'Zäit eriwwer ass, frot einfach jiddereen hir Fro an eng E -Mail opzehuelen déi geäntwert gëtt a méi spéit am Dag geschéckt gëtt. Oder benotzt d'Chat Feature op Ärer Konferenzplattform fir Froen a Kommentarer an Echtzäit ze deelen.

Och, fir ze hëllefen d'Iwwerstonnen ze minimiséieren, ass et vläicht derwäert ze bedenken ob Är Konferenz e Videokonferenzkomponent sollt enthalen. Dëst kéint gutt funktionnéieren a Situatiounen wou visuell Hiweiser hëllefräich sinn fir eng Entscheedung ze treffen wéi wärend engem virtuelle Interview.

Notéiert de Konferenz Call

Nächst Versammlung, probéiert Rekord ze schloen fir elo ze späicheren a méi spéit ze kucken, an Dir gesitt wéi wäertvoll dës Feature ass.

Fannt alles wat an der Versammlung geschitt ass fir déi, déi net op e geplangte Konferenzopruff kënnen deelhuelen. Et ass e perfekte Wee fir iwwer d'Highlights ze goen, Kloerheet ze kréien, kleng Nuggets vu Wäisheet erauszehuelen oder ze kucken wéi Dir vum Punkt A op B.

Wann Dir e Konferenzopruff opgeholl hutt, kënnt Dir Är ganz Opmierksamkeet ginn op dat wat virun Iech geschitt. Maacht Notiz eng Saach vun der Vergaangenheet ze huelen wann Dir präsent sidd a voll lauschtert. Wann d'Synchroniséierung fäerdeg ass, kënnt Dir se kucken a wielt déi wichteg Deeler déi Iech an Är Aarbecht beaflossen.

En anere Virdeel vum Opname; Dir kritt dat vollt Bild wéi eng Entscheedung getraff gouf. Andeems Dir d'Versammlung vun Ufank bis Schluss erfaasst hutt Dir eng Geschicht vum komplette Entwécklungsprozess. Keng Ahnung oder Kommentar bleift um Wee gelooss. All Schrëtt vun der Entscheedung getraff, déi Iech dohinner bruecht huet, ass verfügbar fir nozelauschteren an ze diskutéieren.

Endlech, Treffopzeechnunge féieren Aktioun fir Rechenschaftspflicht ënner de Participanten ze kreéieren. Wann Projeten an Amendementer un eng spezifesch Ressource zougewise ginn, bitt d'Opnam Detailer, a Kloerheet a kann als mëndlech "Kaart an Handlungsplang" ugesi ginn fir d'Aarbecht gemaach ze kréien.

Vun elo un gëtt et nëmmen sou eppes wéi e gudde Konferenzopruff.

Déi nächst Synchroniséierung déi Dir hutt, egal ob et strikt eng Telefonsversammlung ass oder mat Video verbessert ass, fillt Iech zouversiichtlech ze wëssen datt Dir sou vill vun enger Online -Versammlung kritt wéi Dir perséinlech.

Et gëtt kee Grond Är wuessend Salariat kann d'Kommunikatiounslinnen net wäit halen - egal wéini a wéini. Bleift a Kontakt mat jidderengem vun Ärem direkten Team bis nei Astellunge fir potenziell Clienten an allen Ecker vun der Welt mat gratis Konferenz Opruff Tools dat erlaabt Iech verbonne ze bleiwen.

Loosst FreeConference.com Är wuessend Geschäfter ubidden wat et brauch fir gutt Aarbecht ze produzéieren, kompetitiv ze bleiwen an d'Kommunikatioun einfach ze benotzen. Mat gratis Konferenzopruffservicer an gratis Videokonferenz rifft, Dir kënnt op Är Mataarbechter bleiwen, hei oder am Ausland mat Technologie déi Top-Notch Audio an exzellente Videokwaliteit ubitt. Äre virtuelle Konferenzruffdësch gouf just vill méi grouss!