Eng virtuell Reunioun ass onwahrscheinlech fir perséinlech Reunioune ganz ze ersetzen, awer mat schneller Expansioun an Entwécklungstechnologien reduzéieren d'Firmen d'Käschte fir virtuell Reuniounen ze maachen, während d'Teammembere geographesch ausernee sinn. Iwwerdeems effektiv Reuniounen allgemeng eng ähnlech Richtlinne verfollegen, virtuell Aarbecht an der online versammlungsraum kann en eenzegaartege Set vun Erausfuerderunge presentéieren - hei sinn 3 Bits vu Versammlungsberodung fir déi bescht virtuell Reuniounen ze hosten.
Dëst kann op Reuniounen am Allgemengen gëllen, awer eng virtuell Reunioun kann méi ufälleg sinn fir e Verloscht vu Fokus oder Produktivitéit wann Teammemberen just Text matenee liesen, oder iwwer e Sujet fir d'éischte Kéier héieren. Gitt e bëssen Hausaufgaben un, a gitt sécher datt d'Agenda gutt virum Start verdeelt gëtt, sou datt Teammemberen hire Geescht ajustéieren an e Momentum entwéckelen an de virtuelle Konferenzruff.
Virbereedung ëmfaasst och déi technesch Aspekter vun der wëssen online versammlungsraum. Vergewëssert Iech datt d'Sëtzung trotz enger technescher Schwieregkeet ufänke kann, a ressourcevoll genuch sinn fir Berodung un Teammemberen ze ginn déi technesch Froen hunn.
Team Meeting Etikett ass méi wichteg an engem virtuelle Versammlungsraum wéi eng normal Versammlung. Hei sinn e puer Reegelen déi duerchgesat musse ginn: Multitasking verbidden, wann Teammemberen soss eppes maachen oder e Säitekonversatioun hunn wärend d'Versammlung ufänkt, mécht de Konferenzruff nëtzlos. Zwee Weeër fir dëse Problem unzegoen ass de Video un an auszeschalten, an onnéideg Uruffer ze muten.
Erlaabt all Teammember eng Chance ze schwätzen, fokusséieren ass scho schwéier an enger regulärer Versammlung z'erhalen, Team Meeting Etikett muss extra engagéierend sinn wann et virtuell Aarbecht ass oder soss Produktivitéit a Gefor ass. Erstellt eng inklusiv Atmosphär wou d'Teammembere sech fräi fillen ouni Angscht viru Kritik oder Ënnerbriechungen ze schwätzen.
Normalerweis, wann eng perséinlech Versammlung eriwwer ass, sammelen d'Teammemberen ronderëm de Waasserkühler fir ze diskutéieren wat se gär hunn an net gär hunn iwwer dat wat geschitt ass. Dëst kann onerreechbar sinn a Video Appellen well Participanten kierperlech ausser sinn, awer ass wichteg fir d'Team Vertrauen a Chimie opzebauen.
Et ginn 2 Weeër fir dëst unzegoen: een ass et ze formaliséieren; jidderengem säi Feedback iwwert d'Versammlung ouni Konsequenzen ubidden fir d'Transparenz am Team ze förderen. Déi aner ass déi informell Approche, wéi déi meescht Waasserkühler Diskussioun ass. Mellt Iech als Moderator no der Versammlung un an erlaabt Teammemberen fir 10 weider Minutten ënnereneen ze schwätzen. Onbezunnen Dialog a Feedback kënnen Aarbechtsbezéiungen entwéckelen an zukünfteg Teamversammlung Etikett verbesseren.
Erstellt Äre FreeConference.com Kont a kritt Zougang zu alles wat Dir braucht fir Äert Geschäft oder Är Organisatioun fir um Buedem ze lafen, sou wéi Video an Écran Deele, Call Pläng, Automatiséiert E -Mail Invitatiounen, Erënnerungen, a méi.
