Долбоорду башкаруунун 5 этаптары кандай?

Долбоорду жерден алып кетүү үчүн процесстер системасы жана ишти бүтүрүү үчүн таланттуу инсандар керек. Негизинен айтканда, бул жөнөкөй эрдик эмес!

арткандар Видео конференция бир нече командалар жана жеке адамдар менен кызматташуу үчүн уюштурууну жана ар кандай кеңселерде, бөлүмдөрдө жана командалык чынжырларда долбоорду эффективдүү ишке ашырууну талап кылат. Ынтымак, байланыш жана борборлоштуруу негизги факторлор. Ким менен иштешип жатсаңыз, кызыкдар тарап, кардар же кызматкер болсун, концепциядан жеткирүүгө чейин эске ала турган көптөгөн кыймылдуу бөлүктөр бар.

Ар бир долбоор долбоордун жашоо цикли жөнүндө ар тараптуу билимди талап кылат. Ар бир фазанын кандайча иштээрин билүү, ага кантип баруу керектиги жөнүндө баалуу түшүнүктөрдү берет. Бирок видеоконференция сиздин процессти күчөтүү үчүн кандайча иштейт? Келгиле, долбоорду башкаруунун 5 этапынын алкагында карап көрөлү.

Долбоордун беш кадамын терең түшүнүү менен долбоордун "көтөрүлүшүн" билүү, пландаштыруу жана куруу долбоордун менеджеринин милдети. Бул идея абстрактуудан конкретке өтүү үчүн так жана кыска планды берүү үчүн иштейт. иштелип чыккан Проект Башкаруу Институту (PMI) тарабынан, 5 этап ишке ашырылууга тийиш:

1. билдирүү
Жашоо циклинин биринчи этабы, инициация кардар менен инвесторлордун айланасында өтүүчү жолугушууну талап кылат. Бул жерде максаттар, милдеттер, шектенүүлөр, тынчсыздануулар жана ар кандай алгачкы ойлор жана идеялар талкууланат. Чечимдерди кабыл алуучулар бир эле жерде болбогондо, төмөнкү сүйлөшүү пункттарын талкуулоо үчүн видео жолугушуу же конференц-байланыш үчүн онлайн жолугушууну уюштурууга ишенсеңиз болот:

• Инвесторлор жана кызыкдар тараптар кимдер?
• Бизнес көз карашы жана миссиясы деген эмне?
• Болжолдуу убакыт тилкеси кандай?
• Кандай тобокелчиликтер бар?
• Кандай бюджет жана ресурстар бар?

2. пландаштыруу
Максаттар коюлуп, макулдашылгандан кийин, акыркы жыйынтыктын айкыныраак түшүнүгүн жакшыраак түшүнүүгө болот. Ар ким аткара турган пландардын топтомун элестетүү жана түзүү үчүн артка иштөө команданы баштоо фазасынан аягына чейин жетектейт.

Онлайн жолугушууларды өткөрүңүз:

• Командаларды чогултуу
• Негизги деталдарды жөнөтүү
• Долбоордун максаттарын жана милдеттерин белгилөө

Пландоо этабы төмөнкү 5 компонентти бургулоо үчүн өтө маанилүү:

• Долбоордун структурасын иштеп чыгуу
• түзүлүүдө иш кагаздары
• Бөлүмдөр боюнча бюджетти эсептөө
• Ресурстарды чогултуу, бөлүштүрүү жана белгилөө
• тобокелдиктерди баалоо

3. Аткаруу
Команда лидерлери жана долбоордун менеджерлери натыйжаларды түзүү, кардарлар үчүн ортомчу болуу, тапшырмаларды аткаруу, процесстерди ишке ашыруу жана башкалар үчүн ишке киргизилет. Долбоордун бардык бөлүктөрүндө түз байланыш идеяны ишке ашыруунун ийгилиги үчүн зарыл жана маанилүү. Киргизүү кызматташуу аспаптар команда мүчөлөрүнүн ортосунда үзгүлтүксүз координацияны жана маалымат алмашууну камсыз кылуу, бул байланышты жеңилдете алат.

Аткаруу фазасы үчүн абдан маанилүү:

• Тез -тез жолугушуулар
  Пландаштырылган онлайн жолугушуулар менен командалардын чокусунда болуу долбоорду кыскача жана туура жолдо сактоого жардам берет. Видеоконференция же конференц -чалуу аркылуу өз убагында жана тунук баарлашуу сокур жерлердин аз болушун, командалык иштөөнү жакшыртат жана куурдагы нерселердин тез кыймылын камсыздайт.
• ачыктык
  Пландоо, жалдоо, катышуучуларды жолугушууларга чакыруу жана видеоконференцбайланыш платформаңызга Slack, Outlook жана Google Календарь сыяктуу башка санариптик куралдарды интеграциялоо аркылуу кимдин жоопкерчилигин аныктоо сыяктуу оңой тоскоолдуктарга жол бербеңиз.
• Чыр-чатак башкаруу
  Проблемалар сөзсүз түрдө пайда болот. Окуяларды азайтуу үчүн "фронттогу" командаларды сүйлөөгө чакырып, тынчсызданууну, кыйынчылыктарды же чынжырдагы алсыздыкка алып келүүчү нерселерди айтуу керек.
• Прогресс отчеттору
  Үзгүлтүксүз жаңыртуулар standup жолугушуу, Топтошуу сеансы же видео баарлашуу ийри сызыктын алдында калуу жана маселелерди алар боло электе аныктоо үчүн иштейт.

4. Мониторинг жана контроль
Эгерде сиз аны өлчөй албасаңыз, анда аны башкара албайсыз. Бул фаза баары мурда макулдашылган нерсеге шайкеш келерин текшерүүнү талап кылат. Негизги көрсөткүчтөр кайсылар? Мөөнөттөрдү жана финансылык параметрлерди аткаруу үчүн эмне кылуу керек?

Күнүмдүк текшерүү пункттары, кароолор жана аткаруу отчеттору үчүн негизги оюнчулар менен онлайн жолугушууларды өткөрүңүз. Алыстан башкара аласыз тапшырмалары жумуш процесстерин камтыган видеоконференция аркылуу, маанилүү документтер жана файлдар, жана бөлүшүү жана жайылтуу керек болгон бардык нерсе. Команданын күнүмдүк иш-аракеттери жөнүндө көбүрөөк маалымат алышыңыз керек болгон жерде, айрыкча алар кеңседе иштебегенде - дал ушул жерде сизге программалык камсыздоону колдонушуңуз керек болот. үйдөн иштеген кызматкерлерди көзөмөлдөө. Өндүрүмдүүлүктүн себептери үчүн гана эмес, ошондой эле аналитика процесстин тоскоолдуктарын же эскирген колдонмолорду колдонгон команданы аныктоого жардам берет.

5. Жабуу
Долбоорду жабуу аны баштоо сыяктуу эле маанилүү. Ошондой эле "кийинки" фаза деп аталат, бул бүткөн долбоор коомчулукка түз эфирге чыгууга даяр болгондо. Бул жерде негизги көңүл продукцияны чыгаруу жана жеткирүү болуп саналат.

Долбоордун менеджери үчүн долбоордун иштөө мөөнөтүн башынан аягына чейин баалоо өтө маанилүү:

1. Долбоордун аткарылышын иликтөө
   Ар бир команда өз максаттарына жана көрсөткүчтөрүнө жеттиби? Долбоор бюджеттин жана мөөнөттүн чегинде аткарылдыбы? Долбоор бир маселени чечтиби? Бул суроолорго жооп берүү жана башка долбоор ийгиликтүү болгонун баалоого жардам берет.
2. Команданын аткаруучулугун кароо
   Команда мүчөлөрүнүн ишин топтун ичиндеги ийгиликтерди баалоо үчүн жекече түрдө төмөндөтсө болот. Сапатты текшерүү, KPIлер жана онлайн жолугушуулар иштин тактыгын түшүнүү үчүн иштейт.
3. Долбоордун жабылышын баалоо жана документтештирүү
   Долбоордун концепциясынан жеткирүүгө чейинки өсүшүн көрсөткөн тастыктоочу документтерди камтыган кылдат презентация кардарлар жана кызыкдар тараптар үчүн туура бүтүшүн камсыздайт.
4. Сын -пикирлер суралууда
   Долбоордун акыркы баалоосу башынан аягына чейин күчтүү жана алсыз жактарын кылдат карап чыгууну камсыз кылат. Түшүнүктөрдү таап, кийинки жолу сабак алыңыз.
5. Бюджеттен ашып кетүү
   Бюджеттин жоготулушун, ошондой эле кол тийбеген ресурстарды аныктай алуу ийгиликти (же ийгиликсиздикти) жакшыраак түшүнүүнү камсыз кылат жана ысырапкорчулукту башкарууга жардам берет.

Кээ бир онлайн жолугушуулардын сүйлөшүү пункттары төмөнкүлөрдү камтыйт:

• Долбоордун алып кетүүлөрү кандай болду?
• Өсүү үчүн кандай мүмкүнчүлүктөр бар? Жакшыртуу
• Процесстин жүрүшүндө көрсөтүлгөн күчтүү жана алсыз жактары кайсылар?

FreeConference.com компаниясына сиздин компанияңызга так жана эффективдүү маалымат берсин долбоорду башкаруу видеоконференция платформасы долбоорду башкаруунун бардык аспектилери үчүн биримдикти жана борборлоштурууну түзүү үчүн зарыл. Кеңири мүмкүнчүлүктөр, оңой интеграциялар жана жогорку сапаттагы видео жана аудио мүмкүнчүлүктөрү менен сиз долбооруңуз менен кылдат байланышып, кызматташууну күтө аласыз.