Онлайн долбоорду башкаруу деген эмне?

Долбоорду онлайнда башкаруу үчүн долбооруңузду жерден көтөрүүгө жардам берүү үчүн санариптик куралдар керек. Долбоорду башкаруунун онлайн программасын, видеоконференция платформасын же экөөнү тең колдонуп жатсаңыз да, концепциядан тартып жеткирүүгө чейинки бардык нерселерди жакшыраак көзөмөлдөп турсаңыз болот. байланыш.

Келгиле, видеоконференция платформасы онлайн долбоорлорду башкаруунун сапатын кантип жогорулатарын карап көрөлү.

Бул эмне?

Онлайн проекттерди башкаруу санарип инструменттерден көз каранды, алар долбоордун жашоо линиясынын бардык баскычтарын колдойт: Демилге, пландаштыруу, аткаруу, мониторинг жана жабуу. Долбоордун менеджерлери графикти түзүүнү, ресурстарды бөлүштүрүүнү, бюджетти, сапатты жана байланышты көзөмөлдөйт - бул видеоконференцияны долбоордун жүрүшүнө баалуу мүлк кылат.

Онлайн долбоорду башкаруу программасы милдеттерди, долбоорлорду жана командалык ишти көрүнүктүү жана сезилерлик кылат, ал эми видеоконференция бул кутучаларды белгилөө үчүн виртуалдык биргелешкен мейкиндиктерди түзгөн санарип куралы.

Видеоконференция платформасы менен, долбоордун менеджери байланышта болуп, жеке адамдар жана командалар менен эффективдүү баарлашуу үчүн байланышка чыга алат. Долбоорду башкаруу эффективдүү болгондо, долбоорлор тезирээк ылдамдыкта өсүп, ачылышы мүмкүн. Натыйжада, жумуш тездейт, анткени командалар оңой жолугуп, бөлүшүп жана эч кандай сүрүлбөстөн кызматташат.

Долбоорлордун жакшырышы, маалыматты тезирээк берүү жана маанилүү жаңыртуулар - бул баарлашуунун күчөшүнүн жана видеоконференц -платформа аркылуу долбоорду жакшыраак башкаруунун натыйжасы.

Бул кандайча пайдалуу?

колдонуу менен долбоорду башкаруу видеоконференция программасы Долбооруңузду башкаруу куралы катары өз убагында, масштабда жана бюджеттин чегинде калууңузга кепилдик берет.

• Убактысында келүү: Бир нече чыкылдатуу менен онлайн жолугушууну уюштура алсаңыз, чечим кабыл алуучулар, жеткирүүчүлөр, сатуучулар-долбоорго катышкандардын баары менен тезирээк тегизделиңиз.
• Ичинде: Артка чегинбестен же кыскартууларга жол бербестен, алдын ала белгиленген иштин чегинде бол. Эгерде долбоордун өзгөрүшүнө өзгөрүүлөр кирсе, анда оңдоо жана негизги оюнчуларды кабардар кылуу оңой.
• Бюджеттин чегинде: Тапшырмаларды аутсорсингге берип, саякатка чыкпай же жатаканага сарптабаганда акчаңызды үнөмдөңүз. Деталдуу маалыматты кармап туруңуз жана каржы, болжолдоо жана болжолдуу чыгымдарды талкуулоо үчүн дайыма онлайн режиминде жолугушууларды өткөрүңүз.

Бул кимге керек?

Долбоордун менеджерлери жолугушат көптөгөн кыйынчылыктар бул долбоордун прогрессин жана өсүшүн жайлатышы мүмкүн. Төмөнкү хикаптардын бирине туш болуу сейрек эмес:

• Маалымат алууга, графиктерди жаңыртууга, файлдарды жана документтерди издөөгө жана командаларды жаңыртууга убакыт коротулду
• Долбоорго жана маалыматка киргизилген өзгөртүүлөрдү тез таратуу мүмкүн эмес
• Башка стили жана мамилеси бар өтө көп долбоор менеджерлери
• Артыкчылыктар чачыранды
• Ресурстар жетишсиз
• Иштин көлөмү аныктала элек
• Мөөнөттөр иштин сапатына караганда артыкчылыктуу
• Команда байланыш жана иш каналдарын борборлоштура албайт

Бирок, бул чакырыктардын бири же бирнеши келгенде, аларды кантип өзгөртүүгө же кайра кайталанбашына кантип аракет кыла аласыз? Видео конференцияны жана аны коштогон функцияларды колдонуу менен, долбоордун менеджерлери эмне кылуу керектигин аны аткаруунун жолдору менен тегиздей алышат.

Кандайдыр бир долбоорду ишке ашыруунун өзөгүндө онлайн байланыш болсо, онлайн жолугушууңузду, брифингдерди, жаңыртууларды жана башкаларды күчөтүү үчүн төмөнкү видеоконференция мүмкүнчүлүктөрүн колдонуңуз:

• Чакыруулар жана Эстеткичтер
  Жолугушууларыңызды алдын ала пландаңыз (же жеринде!) Жана бардык тиешелүү маалыматты камтыңыз. Эстеткичтерди коюу жана дарек китебинен каалаган адамды чакыруу үчүн басыңыз.
• SMS билдирмелери
  Катышуучуларга мобилдик түзмөгүнөн тийиштүү деталдары менен түз байланышуу аркылуу маанилүү жолугушуу жакындап келе жатканын эскерт.
• Топтук Чакыруулар
  Дарек китебиңизде буга чейин белгиленген топторду түзүңүз, сиз жөн гана чыкылдатып, топту иштете аласыз.
• Убакыт алкагын пландаштыргыч
  Экинчи убакыт тилкелерин ойлобостон, онлайнда үзгүлтүксүз таанышыңыз. Шаарыңыздын убактысын жана датасын киргизүү жана жолугушуу үчүн эң сонун убакытты табуу үчүн бул мүмкүнчүлүктү колдонуңуз.
• Документти бөлүшүү
  Белгилүү бир файлды издөөгө же эски электрондук почта темаларын кароого убакыт коротуунун ордуна, сиз маанилүү медианы, шилтемелерди жана видеолорду ошол жерде бөлүшө аласыз. Бардык документтер чалуу боюнча кыскача каттарга киргизилген.
• Mobile App
  Сиз офис менен үйдүн ортосунда чуркап жүрсөңүз да, каалаган жерден жолугушууга катышуу менен байланышта болуп, өз убагында боло аласыз. Чалууда чалуу үчүн түзмөгүңүздөгү Android же iOS колдонмосун колдонуңуз!

(alt-tag: Үстөл үстөлүндө иштеген, планшетте сүйлөшкөн жана баарлашкан офистеги жумушчу столдун пландарын түзүүдө)

Сиздин онлайн долбоорлоруңузду башкарууга жардам берүү үчүн видео конференциялар:

1. Бетме -бет туташуу мүмкүнчүлүгү
   Өзгөчө, эгер сиздин командаңыз шаардын, өлкөнүн же дүйнөнүн ар кайсы жерлеринде жайгашкан болсо, анда электрондук почта сүйлөшүүсү туура эмес түшүнүлүп, деталдар узун текст билдирүүлөрүндө жана электрондук почта чынжырларында көз жаздымда калышы мүмкүн. Ыкчам видео чат катышуучуларга байланышта болуунун, байланыш түзүүнүн жана кыскача баарлашуунун башка жолун сунуштайт, өзгөчө качан дене тили жана мимика көрүнүп турат
2. Реалдуу убакыт байланыштары
   Видео чат - бул эң сонун учур, ошол замат жооп кайтаруу же алуу же файлдарды жөнөтүү жана алуу. Жумуш реалдуу убакытта онлайн досканы жана экранды бөлүшүүнү колдонуп иштесе болот. Катышуучуларга долбоорду башкаруу куралында көрсөтүлгөн мөөнөттөр так белгилүү болгондо же SMS эскертмелери аркылуу боло турган онлайн жолугушуу тууралуу маалымат жөнөтүлгөндө, тапшырманы аткарууну жалгыз же силосто жасоонун кажети жок.
3. Ресурстарды жакшыраак колдонуу
   Долбоордун менеджерлери толук убакыттагы жумушчуларды гана эмес, фрилансерлерди жана контракттык жумушчуларды да байланыштырган видео конференц-платформага таянууга болорун билип, жеңил дем алышат. Географияга карабастан, бир жолку долбоорлор үчүн адистешкен таланттарга кайрылыңыз. Сиздин баарлашуу стратегияңызга видео борборлонгон мамиле адамдарды жакындыктын ордуна талантка негизделген чакырат. Мындан тышкары, сиздин долбооруңуз ресурстарды жана убакытты үнөмдөп, бюджетти сактап кала алат.
4. Жакшыртылган процесс
   Байланыш стратегияңыздын негизин видеоконференцияга буруу менен долбооруңуз көйгөйлөрдү чечүү, тартыштыктарды көрүү жана адамдарды бириктирүү үчүн түз жана алдыга байланыш түзүүнүн кошумча артыкчылыктарына ээ.

FreeConference.com сиздин долбоорду ишке ашырсын. Профессионалдуу веб -конференц -сервистери жана акысыз функциялары, анын ичинде экранды бөлүшүү, онлайн жолугушуу залы, видео конференциялар жана башкалар - АКЫСЫЗ - сиз өзүңүздүн командаңыз, кардарларыңыз жана жогорку жетекчилигиңиз менен байланышып, долбооруңузду ишке ашырасыз. Мээ чабуулу, максаттарды коюңуз жана биргелешкен көз карашыңызга карай бирге кадам таштаңыз.