Жолугушуулар долбоордун жолугушуусунда кызматташууну жеңилдетүү үчүн маанилүү болсо да, алар чоң убакытты текке кетириши мүмкүн. Чындыгында, көпчүлүк адамдар катышып жаткан жолугушуулардын жарымын "убакытты текке кетирүү" деп эсептешет жана бул алардын көңүлүн чөгөрүп гана тим болбостон, алдыда турган ишке көңүл бурууну кыйындатат.
Натыйжада, сиздин долбоор жолугушууларыңызды жемиштүү кылуу жолдорун табуу өтө маанилүү. Бул сиздин командаңыздын жолугушууларга болгон көз карашын өзгөртүүгө жардам берет, андан кийин бул жолугушуулар адамдарга жардам сурап, башкаларга сунуштарды берүү жана долбоордун жалпы абалы жөнүндө жаңыртууларды алуу үчүн пайдалуу мейкиндикке айланат.
Бул айтылгандан оңой, андыктан кийинки долбоор жолугушууңуздан максималдуу пайдаланууга жардам берүү үчүн, кийинки жолугушуу тактикасын колдонууну унутпаңыз.
Долбоордун жемиштүү жолугушуусу үчүн эмне кылыш керек болсо, ошонун баары бир бөлмөдө болгондо так эмнени талкуулоону аныктайт. Күн тартибин түзүү "бул жолугушуу эмне үчүн?" Деген суроого жооп берүүгө жардам берет. бул жолугушуу чындап эле керекпи же жокпу тактоого жардам берет.
Мындан тышкары, бул күн тартибин жок дегенде бир күн мурун жыйындын бардык катышуучуларына жөнөтүү маанилүү. Бул аларга жолугушуунун эмне жөнүндө экенин түшүнүүгө жардам берет жана эгер сиз жаңы нерсени талкуулап жаткан болсоңуз, анда адамдар жолугушууга кирерден мурун ойлонуп баштоого жардам берет.
Бул жерде, эгерде сиз жолугушууга келерден мурун элдерден башка бир нерсе кылгыңыз келсе, анда муну күн тартибиңизде айтканыңызды текшериңиз. Мисалы, эгер сиз алардын бир нерсени окушун кааласаңыз же кээ бир маалыматтарды чогултушун кааласаңыз, анда долбоордун жыйыны башталганда дароо секирип кетүү үчүн аларга муну алдын ала айтуу акылдуулукка жатат.
Жолугушууну жемишсиз сезген нерселердин бири - бул ага бөлүнгөн убакыттан ашып кетүү. Жолугушуулар белгилүү бир максаттар үчүн бар, жана эгер сиз колуңуздагы тапшырмадан алыстай баштасаңыз, анда убакытыңыз түгөнүп, жолугушууну узартуу же максатыңызга жетпей токтотуу зарыл.
Мунун алдын алуунун жакшы жолу - күн тартибиндеги ар бир маселе боюнча убакыт чегин коюп, аны карманыш керек. Белгиленген убакыттан ашык өтүүгө себеп боло турган бир нерсе пайда болсо, анда бул чекти таблицага коюуну ойлонуп көрүңүз; Сиз кийинчерээк башка адамдардын тобу менен башка жолугушууну пландаштырсаңыз болот. Бул сыяктуу ишти үзгүлтүккө учуратуу дагы сиздин проект тобуңуздун ийгиликтүү болушуна жардам берет.
Акыр -аягы, таймерлерди колдонуп, убакыт чектөөлөрүн сактоого жана жолугушууну график боюнча өткөрүүгө жардам бере аласыз. Муну кылуу сизди өндүрүмдүүлүккө гана жардам бербестен, командаңызга алардын убактысын сыйлаарыңызды көрсөтөт жана аны текке кетирбөө үчүн колдон келгендин баарын жасайт.
Продуктивдүү жолугушуунун ачкычынын бир бөлүгү - бул туура адамдардын жана керектүү адамдардын гана бар экенине ынануу. Жыйындын ичинде бир саатты өткөрүүдөн өткөн жаман эч нерсе жок, эгерде андай боло турган болсо, анда, негизинен, жолугушуунун уюштуруучусу кимдин чынында ким болушу керек экенин суроого жетиштүү убакыт коротпогондуктан.
Буга жардам берүү үчүн, жолугушуулардын ар кандай түрлөрүн карап көрүңүз, мисалы:
Сиз колдонгон куралдар жолугушууларыңыздын канчалык жемиштүү экенин аныктоодо чоң роль ойнойт. Мисалы, экранды бөлүшүү, видеоконференция жана ак тактада отуруу бөлмөдөгү адамдар менен иштешүүнү жеңилдетип, жолугушууңузду эффективдүү кылат. Жана бул куралдардын баары жана башкалар тарабынан сунушталат FreeConference.com.
Туура шаймандарга ээ болуунун мааниси азыркы жумуш орундарында дагы чоңураак. Ошентип, көптөгөн компаниялардын бир нече жери бар же адамдарга уруксат беришет иштеп алыстан, адамдар ар кайсы шаарларга же өлкөлөргө таралган дегенди билдирет. Туура технологияны колдонуу ар бир адам бир бөлмөдө жүргөндөй сезилиши мүмкүн, бул сизге проектинин жемиштүү жолугушуусун өткөрүүнү жеңилдетет.
Жолугушууну пландаштыруу процессине өз командаңызды кошкондугуңузду билдириңиз жана жолугушуу процессин жакшыртуу үчүн алардан пикирлерди чогултыңыз. Бул жерде талкууланган тактиканы колдонуу жолугушууларыңызды тажатма убакыт коротуудан кызматташуу жана инновация мүмкүнчүлүктөрүнө айландырууга жардам берет.
Автор жөнүндө: Кевин Коннер, анын ичинде бир нече ишканаларга ээ болгон ишкер Кең тилкелүү издөө, адамдарга жана ишканаларга кеңири тилкелүү интернеттин эң жакшы баасын табууга жардам берүүгө арналган кызмат. Анын бизнесин иштетүү жана өнүктүрүү долбоорду кеңири пландаштырууну жана башкарууну камтыйт жана Кевин башкаларга ийгиликке жардам берүү үчүн өзүнүн тажрыйбасы менен бөлүшүүнү жакшы көрөт.
[ninja_form id = 7]
FreeConference.com каттоо эсебиңизди түзүп, бизнесиңизге же уюмуңузга керектүү нерселердин баарына, мисалы, видео жана Экран бөлүшүү, Чакырууну пландаштыруу, Автоматташтырылган электрондук почта чакыруулары, эскертүүлөр, Жана башкалар.
