Жеке жолугушуу салттуу түрдө жыйын өткөрүүнүн эң эффективдүү жана ишенимдүү жолу болуп калды, бирок жумушчу күчтөрү дүйнө жүзү боюнча өсүп жаткандыктан, конференц-байланыштар мурдагыдан да маанилүү. Эгерде сиз чоң бизнес тобу же чакан бизнес болсоңуз, сиздин уникалдуу муктаждыктарыңыз так жана кыска байланышты талап кылат.
Конференция чалуусун виртуалдык конференц -стол катары элестетсеңиз, анда баарына кайда болбосун катышууга мүмкүнчүлүк бар. Конференция чалуулары топтордун кызматташуусун жеңилдетет жана жеке жолугушууга эң сонун альтернатива болуп, жумуш убактысын, жол киресин жана жатакананы үнөмдөйт.
Бирок кантип жакшы конференц -чалууга ээ болосуз? Бул постто биз бул сиздин биринчи конференц -чалууңузбу же мындан ары ар бир маанилүү чалууну жакшыртуунун жолдорун издеп жатасызбы, жылуу телефон жолугушууларын өткөрүү боюнча эң мыкты кеңештерди камтыйбыз!
Жекече өткөрүлгөн ар кандай жолугушуулар сыяктуу эле, тактык - бул күтүү. Белгиленген убакыттын өтүшү менен, же бир аз мурун көрсөтүлүшү ар тараптуу.
Биринчиден, бул сизге жолугушуу бөлмөсүнө кирип, орнотуулар менен таанышууга мүмкүнчүлүк берет. Үнүн басуу баскычы кайда экенин билүү үчүн айланаңызды караңыз жана чалуу учурунда колдонулушу мүмкүн болгон кошумча функцияларды колдонуп көрүңүз. Сиз эң көп колдоно турган өзгөчөлүктөр кайда жайгашканын караңыз; "Баштоо", "График" ж.
Pro-tip: Жолугушууга киргенде, музыканы кармап туруңуз? Бул сиздин туура жерде экениңизди билдирет жана онлайнга келген конокторго чалуу жакын арада башталаарын көрсөткөн ойлонулган өзгөчөлүк.
Экинчиден, ушул бир нече көз ирмемди пайдаланып, конференц -байланыш кызуу жүрүп жатканда техникалык кыйынчылыктар болбошу үчүн микрофонуңузду жана динамиктериңизди текшериңиз. Бул үзгүлтүктөрдү жана көйгөйлөрдү оңдоого кеткен ыңгайсыз учурларды кыскартат.
Үчүнчүдөн, кичине "конференц -байланыш" этикетин аткарыңыз. Бир кап чиптин чырылдаган үнүнөн же фондук ызы -чуудан башка коркунучтуу эч нерсе жок. Гарнитураңызды, ноутбугуңузду толук кубаттаңыз жана колуңузга керектүү болгон нерселерди алыңыз - ызы -чуу түшпөсө! Өзүңүздү жана айланаңызды "конференц-чалууга даяр" кылып уюштуруу үчүн бир аз убакыт бөлүп, жакшы таасир калтырууга же жемиштүү жолугушууну өткөрүүгө мүмкүнчүлүк түзөсүз.
Сиз бул конференц -байланыш учурунда сунуштайсызбы? Хостинг? Ко-хостинг? Бул синхрондоштуруунун максаты эмне?
Өзүңүздүн ролуңузду белгилеп алгандан кийин, башка катышуучулар үчүн оңой сиңириле тургандай кылып, алдын ала пландап, конференц -байланышты үзүп койсоңуз болот. Эмнеге бардыгы чогулуп жатканынын себебин билип, керектүү адамдар үчүн кечиктирбестен жана татаалдаштырбастан динамикалык жолугушууну камсыздай аласыз.
Конференция учурунда кайсы файлдарды бөлүшүү керек экенин карап көрүңүз. Аларды столго коюп, чалууга же чалууга даяр болгула Экранды бөлүшүү функциясы катышуучуларга экранда эмнени көрүп жатканыңарды көрсөтүү.
Билдирүүңүздү жеткиргенде, ойлоруңузду так жеткирип, ачылыштарыңызды же презентацияңызды башталышы, ортосу жана аягы менен көрсөтүңүз. Кээде көңүл бөлүү убактысы кыска болот, андыктан жолугушуунун бөлүгүн алдын ала практикага келтирүү менен, сиз оюңузду түшүндүрүп, кууп жетүү үчүн оңой эле кыскарта аласыз.
Кандай гана ролуңуз болбосун, байкоочу катары болсо да, чалуу максатын түшүнүү үчүн алдын ала пландаштыруу жана алып кетүүнү уюштуруу сиз менен үзгүлтүксүз жолугушууну үзгүлтүксүз камсыз кылат.
Кээде конференц-чалуулар узак сүйлөшүүлөргө алып келиши мүмкүн, өзгөчө, эгер сиз жогорку деңгээлдеги мазмунду талкуулап жатсаңыз, ой-пикириңизди билдирсеңиз, креативдүү максаттарга чабуул жасасаңыз же жаңы идеяларды сунуштасаңыз.
Ар ким график боюнча калуусун камсыз кылуу үчүн, жолугушууга чейин бош маршрут түзүүнү карап көрүңүз. Аны катышуучуларга бир -эки күн мурун жөнөтүңүз, ошондо алар алдыда эмне болорун тешип чыгышат. Ошентип, алар эмнени күтө тургандыгын жакшыраак түшүнүшөт жана жолугушууга чейин суроолорду даярдап же пикирлерге даяр болушат.
Pro-tip: Катышуучуларды пайда болгон бардык суроолорду жазып, аягында аларга жооп берүү үчүн убакыттын бир бөлүгүн бөлүп коюңуз. Эгерде убакыт бүтүп калса, ар бир адамдан суроосун электрондук почтага жазууну сураныз, ал жоопту ошол күнү жөнөтөт. Же реалдуу убакытта суроолорду жана комментарийлерди бөлүшүү үчүн конференц-платформаңыздагы чат функциясын колдонуңуз.
Ошондой эле, ашыкча убакытты азайтууга жардам берүү үчүн, балким, сиздин конференцияңызда видеоконференция компоненти камтылышы керектигин эске алуу керек. Бул визуалдык сигналдар виртуалдык интервью учурундагыдай чечим чыгарууга жардам берген учурларда жакшы иштеши мүмкүн.
Кийинки жолугушууда, азыр сактап, кийинчерээк көрүү үчүн рекорд коюуга аракет кылыңыз, ошондо бул функция канчалык баалуу экенин көрөсүз.
Пландаштырылган конференц -байланышка келе албагандар үчүн жолугушууда болгон нерселердин бардыгын тартып алыңыз. Бул урунттуу учурларды карап чыгуунун, айкындуулукка жетүүнүн, кичинекей акылмандыктарды тандап алуунун же А чекитинен В чекитине кантип жеткениңизди көрүүнүн эң сонун жолу.
Конференция чалуусун жаздырганда, сиз алдыңызда болуп жаткан нерселерге толук көңүлүңүздү бура аласыз. Бар болгондо жана толук угуп турганда, өткөндү эстеп калуу. Шайкештирүү бүткөндөн кийин, сиз аны көрүп, сизге жана ишиңизге таасир этүүчү маанилүү бөлүктөрдү тандап, тандай аласыз.
Жазуунун дагы бир пайдасы; Сиз кандай чечим кабыл алынганын толук сүрөттү аласыз. Жолугушууну башынан аягына чейин тартып алуу менен, сиз толук өнүгүү процессинин тарыхына ээ болосуз. Эч кандай идея же комментарий жолдун четинде калбайт. Сизди кабыл алган чечимдин ар бир кадамы сиз менен баарлашуу үчүн манжаңыздын учунда.
Акыр -аягы, жолугушуу жазуулары катышуучулардын арасында жоопкерчиликти жаратуу үчүн иш -аракет кылат. Долбоорлор жана түзөтүүлөр белгилүү бир ресурска бөлүнгөндө, жазуу майда -чүйдөсүнө чейин жана тактыгын камсыз кылат жана ишти бүтүрүү үчүн оозеки "карта жана иш план" катары каралышы мүмкүн.
Кийинки синхрондошууңуз, мейли ал телефондук жолугушуу болсун, же видео менен жакшыртылбасын, сиз онлайн жолугушуудан өзүңүз сыяктуу эле көп нерселерди алып жатканыңызды билесиз.
Сиздин өсүп келе жаткан жумушчу күчүңүз баарлашуу линияларын ачык сактай албайт - эч жерде, каалаган убакта. Дүйнөнүн бардык булуң -бурчтарындагы потенциалдуу кардарларыңызга жакын жердеги командаңыздан тартып, ар ким менен байланышта болуңуз бекер конференц -байланыш каражаттары бул сизге байланышта болууга күч берет.
FreeConference.com сиздин өсүп келе жаткан бизнесиңизге жакшы иштерди жасоого, атаандаштыкка туруштук берүүгө жана байланышты колдонууга оңой кылууга мүмкүнчүлүк берсин. Акысыз конференц -чалуу кызматтары менен жана бекер видео конференциялар, сиз бул жерде же чет өлкөдө эң жогорку аудио жана эң сонун видео сапатын камсыз кылган технологияларды колдонуп, жумушчу күчүңүзгө ылайыкташа аласыз. Сиздин виртуалдык конференц -байланыш столуңуз бир топ чоңураак болду!
FreeConference.com каттоо эсебиңизди түзүп, бизнесиңизге же уюмуңузга керектүү нерселердин баарына, мисалы, видео жана Экран бөлүшүү, Чакырууну пландаштыруу, Автоматташтырылган электрондук почта чакыруулары, эскертүүлөр, Жана башкалар.
