Конференц-чалуулар командалык духту жана жакшы "корпоративдик маданиятты" түзүү үчүн натыйжалуу байланыш куралы болуп саналат. Уюм өндүрүмдүүлүктү жана рентабелдүүлүктү жогорулатуу аркылуу жакшы жасалган конференц-чалуулардан пайда көрсө да, кызматкерлер да пайда алышат, анткени бул алда канча кызыктуу бактылуу, кызыккан жумуш ордунда иштөө.

Башкача айтканда, эгерде бардыгы биригип, жакшы конференц-байланышчы болууну билсе. Бул жерде телеконференция менен командалык духту түзүүгө өзүңүздүн салымыңызды кошуу боюнча беш кеңеш жана эмне үчүн алар татыктуу.

убакыт

Себептеринин бири конференц-байланыштары абдан натыйжалуу, анткени алар урматтоо ар бир адамдын убактысы. Саякат убактысын жок кылуу менен, адамдар бир имаратта иштегенде да, кызматкерлердин убактысын жана сааттарын үнөмдөйт.

Жолугушууга баргандан көрө жакшыраак ишиңиз бар.

Убакытты үнөмдөө тез-тез баарлашуунун графигин түзүүгө мүмкүндүк берет, бул бардыгы үчүн жакшы, анткени байланыштын жоктугу уюмдарда дисфункциянын чоң булагы болуп саналат.

15 адамы бар чалууга кечиккен ар бир мүнөтүңүз үчүн ар бир адамдын 15 "адам мүнөтүн" текке кетиресиз. Убакытты текке кетирүү таштандыга барабар. Биринчи адам бир таштандыны коомдук жайга ыргытканда, баары ыргытат. Биринчи адам болбо!

Эгер сиз конференц-чалууларды жаңыдан үйрөнүп жатсаңыз, 10 мүнөт эрте келиңиз жана технология менен ыңгайлуу болууга жардам бере турган дос алыңыз. Эгер сиз эски профессионал болсоңуз, анда эки мүнөт эртерээк жакшы, андыктан Бөлүшүлгөн иш тактага кирип, күн тартибин карап чыгып, акылыңызды жолугушууга алып келип, сааттын жебеси тийгенде барууга даяр болуңуз.

Жери, жайгашкан жери, жайгашкан жери

Конференциянын чакырылышынын дагы бир себеби чыныгы телефон линиялары (Skype же VOIP эмес) ушунчалык жакшы болгондуктан, эң сонун аудио сапаты ар бир адамга бири-бирин чындап түшүнүү үчүн зарыл болгон тымызын "дене тили" сигналдарын угууга мүмкүндүк берет.

Кимдир бирөө капа болсо, ар бир адам жардам бериши үчүн, аны билиши керек. Эгерде кимдир-бирөө чоң учурга туш келгени үчүн кубанса, анын үнүндөгү толкундануу сиз уга турган нерсе.

Адамдарга жардам берүү, ийгиликти белгилөө жана жакшы идеяларды бөлүшүү - бул сиз телеконференцияны кантип колдонсоңуз, командалык духту калыптандырып, натыйжаңызды көтөрөсүз.

Тилекке каршы, туура эмес тандалган чалуучунун жайгашкан жеринин фонунун ызы-чуусу маймыл ачкычын жакшы конференц-чалууга ыргыта алат. Ошон үчүн өзүңүздү туура орнотуп алсаңыз, баары ойдогудай болот.

Фондук ызы-чуу чалууга кирбей же алаксытпай турган тынч жерде болушуңуз керек жана сизге сапаттуу телефон керек, андыктан ар бир адам өзүнө керектүү нерселердин баарын уга алат.

Focus

Эгер сизди конференц-байланышка чакырган адам талкууланып жаткан маселе боюнча сиздин оюңузга маани бербесе, алар сизге топтун электрондук почтасына кат жазышмак.

Сиз чалууга чакырылдыңыз, анткени кимдир бирөө сиздин мээңизди каалайт. Сиз кээ бир файлдарды окуп же бир нече кат жөнөтүп жатканда, алар мээңиздин жарымын каалабайт.

Конференц-байланышта эч качан көп тапшырма бербеңиз.

Мунун экинчи жагы, эгер сиз чындап көңүлүңүздү бурсаңыз жана өзүңүздүн салымыңызды кошкуңуз келсе, Барыңыз! Конференц-байланышта кимдир бирөө жакшы идеяны муунтуп жиберсе, бул трагедия.

Сиз катышууга чакырылдыңыз, андыктан уялбаңыз.

Speak Up!

Сүйлөгөнүңүздө өзүңүздү тааныштырыңыз, баары сиздин ким экениңизди билиши үчүн, бир-эки мүнөт унчукпай туруп текшерсеңиз да. Телефонуңузду оозуңузга жакын кармаңыз же микрофонго жакындаңыз. "Мени баары уга алабы?" деп баштаңыз. Акырын сүйлөп, катуу сүйлөйм деп кабатыр болбо. Адамдар ар дайым сизден баш тартышы мүмкүн, бирок үнүңүздү катуу чыгарбасаңыз, убакытты текке кетиресиз.

"Үн текшерүүдөн" өткөндөн кийин, өзүңүздү билдириңиз. Сен ошол үчүн барсың. Сөз алганыңызда өз оюңузду ачык айтыңыз. Ошол эле учурда конференц-байланышта сүйлөп жатканыңызга көңүл бурганыңыз жакшы. Сүйлөшүү кызыктуу, бирок сиз өтө көп жакшы нерсеге ээ болушуңуз мүмкүн. Полду бөлүшүү команданын духун түзөт.

техникалык

Дагы бир жолу, бул сиздин биринчи конференциялык чалуу болсоңуз, жөндөө боюнча техникалык жардам алыңыз жана телефонуңуз жакшыбы деп сураңыз. Сиз сүйлөп жатканыңызда эл сизди угабы? Сиз жаңырыктарды жаратып жатасызбы? Сапаттуу смартфонду колдонуу жакшы, бирок мүмкүн болуучу эскертүүлөрдүн үнүн өчүрөт.

Эгер сизде арзан колонка болсо, анда аны уга аласыз, бирок гарнитурага гана сүйлөңүз. Сүйлөшпөй жатканыңызда телефонуңуздун үнүн басуу баскычын колдонуңуз жана чалууну токтотпоңуз, андыктан Музакты маанилүү талкууга уктурууга болбойт.

"RamJac корпорациясына чалганыңыз үчүн рахмат. Чалуулардын көптүгүнө байланыштуу..."

Ошондой эле, профессионалдык максаттар үчүн чалуулар менен иштөөдө жашооңузду жеңилдете турган куралдар бар экенин унутпаңыз. Мисалы, эски аналогдук стационардык кызматтарга таянуунун ордуна, колдонуу бизнес телефон номери колдонмолору тажрыйбаны сизге да, сиз менен сүйлөшүп жаткан адамдар үчүн дагы бир топ кемчиликсиз жана ыңгайлуу кылат.

Команда духун түзүү

Конференц-байланыштар маанилүү маалыматты бөлүшүү жана чогуу чечим кабыл алуу аркылуу команданын духун түзүүгө багытталган. Уялбаңыз жана бардык кичинекей техникалык деталдар жөнүндө кабатыр болбоңуз. Эгер сизде жакшы телефон жана тынч жерде болсоңуз, сиз утуп жатасыз. Команда үнүңүздүн деңгээлин туура алууга жардам берет.

Белгилүү бир куудул “жашоонун 90% өзүн көрсөтөт” деп айткан экен. Конференц-чалууга бүт көңүлүңүздү жана энергияңызды алып келүү - бул жакшы конференц-чалуу болуунун эң маанилүү жолу.