Физикалык, бетме-бет коллегия жолугушуулары телекоммуникациялык технологиялардын тез өсүшү менен төмөндөп жатканы чындык. Жумушчу күчтөр барган сайын алысыраак болуп, үйдө иштөөнү тандаган адамдардын саны көбөйүп, ар кандай кеңселердеги (ал тургай дүйнөнүн булуң-бурчунан) кесиптештерге болгон муктаждык менен, конференциялык чалуулар жалпы ырым-жырымга айланып баратат.
Бирок конференц-чалуулардын артыкчылыктарына карабастан, көптөгөн адамдар алардын бир бөлүгү болуудан коркушат. Эгер сиз буга чейин кошулган болсоңуз, ал тургай аларды кабыл алган болсоңуз, анда алар канчалык каргашалуу болорун өзүңүз билесиз. Кийинки жолугушууңузду жакшыртууга жардам бере турган алты кеңеш:
Бул ачык-айкын болушу мүмкүн, бирок сиз конференц-байланышыңызды алдын ала уюштурушуңуз керек. Ошондой эле жолугушуунун багыты болушу үчүн сизде белгиленген максат болушу керек. Бул күн тартибине (же субмаксаттарга) алып келет, сиз жана сиздин команда жолугушуу учурунда иштей ала тургандай, ар бир адам темада калып, башка талкууларга бөлүнбөшү үчүн. Биздин веб-график системабызда сиз өзүңүздүн электрондук почта чакырууңузду түзүп жатканда жамаатыңызга жолугушуунун темасын жана күн тартибин жөнөтө аласыз. Чакырууларды актуалдуу, кыска жана жөнөкөй сактоону унутпаңыз. Сиздин командаңыз 1 сааттык конференц-байланышта бир жылдык пландарды жана долбоорлорду иштеп чыга албайт.
Кеңседе сизди иштөөгө тоскоол боло турган көптөгөн алаксытуулар бар. Бул Harvard Business Review макалада конференц-байланыш болуп жатканда, тамактануу же башка иштерди бүтүрүү сыяктуу көптөгөн нерселердин тизмеси келтирилген. Кээ бир адамдар чалууну токтотуп, анан уктап калдым дешет. Паффин буга чейин жарыялаган кээ бир ыкмалары алаксытууларды кантип кыскартуу керектиги жөнүндө, аны FreeConference.com сайтынан тапса болот блог.
) Видео жолугушууну кабыл алыңызКээ бирибиз дагы эле аудио негизделген конференцияларды артык көрүшөт, ал эми кошумча Видео конференция жумуш ордунда кабыл ала баштады. Катышуучулар бири-бирине көз салып тургандыктан, ар бир адам тема менен алектенет. The Экран бөлүшүү өзгөчөлүк жолугушууга дагы бир визуалдык өлчөмдү кошуп, тереңирээк талкууну жаратат.
Конференц-байланыш "иштерди бүтүрүүгө" багытталганын жана дем алыш күндөрү жөнүндө сүйлөшпөй турганын эске алуусу үчүн, ар бир адам жолугушуунун этикетин сакташы керек. Ар ким өз ишин таштап, чакырыкка кошулуу үчүн күч-аракетин жумшады, ошондуктан убакытты текке кетирбөө маанилүү. Конференц-байланышыңызды жеке жолугушуу сыяктуу кабыл алыңыз!
Эгерде сиздин мурунку жолугушууларыңыз ойдогудай өтпөсө, анда көбүрөөк адамдарды аларга активдүү катышууга тартууну ойлонушуңуз керек. Жолугушууда лидер жана фасилитатор болушу керек; лидер жолугушууну уюштурган жана башкарган адам, ал эми фасилитатор жолугушуунун күн тартибине ылайык болушун камсыздайт. Кимдир бирөө микрофонду ойнотуп жатса, анын үнүн басуудан коркпоңуз; эгер кимдир бирөө тынч болсо, жолугушуу бардык катышуучуларды камтышы үчүн алардан өз ойлорун бөлүшүүнү сураныңыз. Жолугушуу жакшы нота менен аякташы үчүн, ар бир адамдын салымын баалоого убакыт бөлүңүз.
Жакшы уюштуруу жакшы майланган тишти талап кылган машинага окшош; Сиздин кесиптештериңизден турган тиштер. Конференц-чалууларды өткөрүү – бул бардыгын кызыктыруунун жана жаңыртуунун бир жолу.
Эгерде сиз эң мыкты конференц-чалууларга ээ болгуңуз келсе, анда эң мыкты кызматты колдонуунун мааниси бар! FreeConference.com жогоруда айтылгандардын бардыгын жана дагы көп нерселерди жасоого мүмкүндүк берет. Көбүрөөк маалымат керек болсо, а өзгөчөлүктөрүнүн толук тизмеси биздин сайттан тапса болот сайты.
менен конференц-чалууну уюштурууга эмне үчүн болбосун FreeConference бүгүн? Бул сиз ойлогондон оңой жана сиз колдонуп жаткан веб-конференция кызматтарынан жакшыраак…
FreeConference.com каттоо эсебиңизди түзүп, бизнесиңизге же уюмуңузга керектүү нерселердин баарына, мисалы, видео жана Экран бөлүшүү, Чакырууну пландаштыруу, Автоматташтырылган электрондук почта чакыруулары, эскертүүлөр, Жана башкалар.
