Натыйжалуу расмий жолугушуунун ачкычы - жакшы ойлонулган күн тартиби. Жолугушуу жөнүндө толук маалымат менен алдын ала күн тартибин жазып, алдын ала даярдансаңыз, катышкандардын бардыгына убакытты үнөмдөп эле койбостон, натыйжасы ийгиликтүү болот.
Бул жерде натыйжалуу жолугушуунун күн тартибин түзүүдө дайыма камтылышы керек болгон 5 пункт бар:
Бул күн тартибинин эң маанилүү бөлүгү болушу мүмкүн. Бул жолугушуунун максатын жана жыйынтыгында же аягында жетүүгө үмүттөнүп жаткан чечимди аныктайт. Бул катышкандардын бардыгына сиз жетүүгө аракет кылып жатканыңызды жана алардын катышуусу эмне үчүн бааланарын так түшүнүүгө мүмкүндүк берет.
Күн тартибине максаттан баштоо киргенде, сиз акыркы жыйынтыкка көбүрөөк көңүл бурасыз. жолугушуунун калган күн тартибин түзүүдө, ал баштала электе жолугушууңуздун эффективдүүлүгүн жогорулатуу.
Жолугушуу тизмесин карап көрүңүз!
Жолугушуунун максаты аныкталгандан кийин, талкуулоо үчүн маанилүү темалардын тизмеси менен жолугушууга даярдан.
Ар бир талкуу темасы жолугушуунун максатына жетүүгө жардам бериши керек. Тизме кыска болушу мүмкүн, бирок жетишерлик деталдуу болушу керек, ошондуктан команданын мүчөлөрү натыйжалуу салым кошуу үчүн команданын жолугушуусуна даярданышат.
Жалпы ыкма - ар бир теманы суроо катары жайгаштыруу. Бул сиздин катышуучуларыңыздын ой жүгүртүү процессин баштайт жана жолугушуунун максатына анын салыштырмалуулугун текшерүүнү камсыз кылат.
Ар бир теманын ээси жана теманы чагылдыруу үчүн белгиленген убакыт болушу керек. Темага ээлик кылуу жоопкерчиликти камсыздайт. Убакыт алкагы жолугушууну график боюнча жүргүзөт. Акысыз жолугушуунун күн тартибин бул жерден жүктөп алыңыз: FreeConference жолугушуу күн тартибин жүктөп алуу
Чакыруу кимди чакырууну эмес, кимди чакырууну чечкенде пайда болот. Чындап эле жолугушууга муктаж болгон адамдар бул тизмеде болушу керек.
Эгерде сиз жолугушуу максаттарыңызды жана жолугушуу темаларын дайындасаңыз, катышуучулардын тизмесин тактоо үчүн иштөө үчүн жакшы негизге ээ болушуңуз керек. Ушуну эске алып, жолугушуунун ар бир катышуучусун карап жатканда өзүңүзгө үч суроо бериңиз. Эгерде сиз суроолордун бирине ооба деп жооп берсеңиз, аны күн тартибиндеги маселелердин тизмесине кошуңуз:
Эгер ишенбесеңиз, анын катышуусун милдеттүү кылыңыз. Сиз дайыма жолугушуудан кийинки резюме, жазуу же транскрипцияны жөнөтө аласыз. Жазуу алуучунун жолугушуу протоколу, ар дайым талап кылынбайт.
Ишкер жолугушууларга карата эң чоң даттануулардын бири - бул убакытты текке кетирүү. Синхрондошуу 30 мүнөткө созулганда жолугушууларды башкаруу жеңилдейт. Убакытты текке кетирбей же жыйынтыкты жоготпостон кесиптештериңиздин убактысын урматтаңыз.
Кийинки жолугушуу жолугушуунун өзү сыяктуу эле маанилүү. түбүндө жыйналыш күн тартибинин үлгүсү, катышуучулар жазууларды, иш-аракеттерди документтештирүү, чечимдерди жана кабыл алууларды ала турган бөлүмдү кошуу пайдалуу. Бул бөлүмгө ээ болуу жолугушууда жасалган корутундуларды уюштурат жана катышуучуларга андан кийин боло турган процессти элестетүүгө мүмкүндүк берет.
Жолугушуунун жүрүшүндө күтүлбөгөн темалар пайда болушу мүмкүн, алар акыркы максаттан алысташат. Жолдо жана убагында калуу үчүн, "паркингде" темадан тышкаркы талкууну, эреже катары, күн тартибинин аягында, мурунку жолугушуунун сыртында кайра карап чыгуу. Бул үчүн дагы бир жалпы термин - "Бул оффлайнга өтөлү".
Бул катышуучулар сиздин жолугушууга алыстан катыша турган болсо, өзгөчө маанилүү. Конференциянын бардык деталдары так жана так жазылганын текшериңиз, анын ичинде терүү номерлери, кирүү коду жана онлайн жолугушуу бөлмөсүнө шилтемелер.
Же FreeConference.com менен жолугушуу түзүңүз жана конференциянын чоо -жайы бардык чакырууларда жана эскертүүлөрдө, ошондой эле жолугушуунун күн тартиби менен толтурулат.
Алдын ала эскертүү катышуучуларга коллегиянын отурумуна даярдануу жана алардын графигинде эч кандай чыр -чатактар болбошу үчүн убакыт берет.
Алдын ала кабарлоо катышуучуларга жолугушууга даярданууга жана алардын графигинде эч кандай чыр -чатактардын болбошуна кепилдик берет.
FreeConference.com каттоо эсебиңизди түзүп, бизнесиңизге же уюмуңузга керектүү нерселердин баарына, мисалы, видео жана Экран бөлүшүү, Чакырууну пландаштыруу, Автоматташтырылган электрондук почта чакыруулары, эскертүүлөр, Жана башкалар.
