Командада иштөөнүн эң маанилүү аспектиси - натыйжалуу кызматташуу. Жеке мүчөлөр канчалык чебер болбосун, эгерде алар бири-бири менен кызматташа албаса, эч качан команда катары туура иштебейт. Кызматташа албагандыктын ордун баса албаса да, команданын алыстан чогуу иштөө жөндөмүн жакшыртуу үчүн көптөгөн куралдар бар. Үйүңүз же бизнесиңиз үчүн эң мыкты 5 кызматташуу куралы:
1) Экранды бөлүшүү
Экранды бөлүшүү бул тизмеде биринчи орунда турат, анткени азыркы күндө бул иш жүзүндө ажырагыс. Чындыгында, экранды бөлүшүүнү камтыбаган ар кандай онлайн конференциялык программалык камсыздоодо пайдалуу функциялар жетишсиз. Документти он адамдан турган топ менен талкуулоону элестетиңиз: Албетте, сиз бардыгына файлыңызды жөнөтсөңүз болот, бирок чындыгында ким ээрчип жатканын же алар аны кабыл алган-албаганын билбей каласыз!
Экранды бөлүшүү көптөгөн адамдарга бир эле документти бир эле учурда көрүп, чогуу ээрчүүгө мүмкүндүк берет. Бул курал чоңураак конференциялык чалуулар үчүн, айрыкча, бир нече катышуучу кызматташып жатса, абдан маанилүү.
2) Документти бөлүшүү
Документ бөлүшүү чоң конференциялар үчүн дагы бир зарыл нерсе. Электрондук почта сыяктуу тышкы тиркемени колдонбостон документтерди бөлүшө алуу көп убакытты үнөмдөйт, аны натыйжалуураак колдонууга болот. Жолугушуу учурунда PDF бөлүшүү мүмкүнчүлүгү ар кимдин мүмкүнчүлүгүнө ээ болушун жана эч кимди өткөрүп жибербөөнү камсыздайт. "Мен бүгүн эртең менен электрондук почтамды текшерүүнү унутуп калдым" деген шылтоо болбой калды, анткени файл ошол жерде бардыгына көрүнүп турат.
3) Видеоконференция
Адамдар бири-бирин көргөндө натыйжалуураак баарлашары эч кимге жашыруун эмес. Мимика жана визуалдык сигналдар сүйлөшүүнүн өзүнчө катмары болуп саналат; аларды жолугушуудан алып салуу сиздин туура кызматташууга олуттуу тоскоол болушу мүмкүн. Дагы бир бонус Видео конференция адамдар алыс жүргөндө же жолугушууга көңүл бурбай калганда көрө аласыз. Албетте, сиз өзүңүздүн командаңыздын өз алдынча кылдат болушуна ишенсеңиз болот, бирок бир аз камсыздандыруу эч качан оорубайт.
4) Чакыруулар жана эскертүүлөр
Качандыр бир чоң топтун жолугушуусун уюштурууга аракет кылдыңызбы? Бул тажрыйбаны билбегендер үчүн жардам ар дайым жогору бааланат. Автоматташтырылган чакыруулар жана эстеткичтер катышууну шыктандыруу: дүйнөнү өзгөртө турган жөнөкөй курал. Сиз кабыл алууну да тандай аласыз SMS билдирүүлөрү. Эч качан жолугушууну кайра өткөрүп жибербеңиз!
5) Текст чат
Текст чат жолугушуу үчүн абдан маанилүү болгондуктан, анын бул тизмеге киргизилишин баса белгилеп коюу мүмкүн эмес. Сүйлөшүү агымын үзгүлтүккө учуратпастан комментарийлериңизди кошууну кааласаңыз, интеграцияланган топтук чатты колдонуу эң сонун чечим болуп саналат. Сиз ошондой эле чатта башка веб-баракчаларга шилтеме бере аласыз, бул кызматташуу үчүн абдан маанилүү.
Жакында маанилүү жолугушууга камданып жатасызбы? Бул кызматташуу куралдарын сынап көрүңүз! Сиз өз тобуңуздун натыйжалуулугунун жана өндүрүмдүүлүгүнүн секириктерин көрөсүз.
FreeConference.com аккаунтуңузду түзүп, бизнесиңиздин же уюмуңуздун ишке кириши үчүн керектүү нерселердин баарына, мисалы, видео жана экранды бөлүшүү , чалууларды пландаштыруу , автоматтык түрдө электрондук почта аркылуу чакыруулар, эскертүүлөр жана башкалар мүмкүнчүлүк алыңыз.
