Виртуалдык жолугушуу жеке жолугушууларды толугу менен алмаштыра албайт, бирок тездик менен кеңейүү жана технологиялардын өнүгүшү менен компаниялар виртуалдык жолугушууларды өткөрүүдө чыгымдарды кыскартууда, ал эми команданын мүчөлөрү географиялык жактан айырмаланат. Натыйжалуу жолугушуулар көбүнчө окшош көрсөтмөгө баш ийип, виртуалдык жумушту аткарышат онлайн жолугушуу бөлмөсү кыйынчылыктардын уникалдуу топтомун бере алат -- бул жерде эң мыкты виртуалдык жолугушууларды өткөрүү боюнча 3 бит жолугушуу кеңеши бар.
Бул жалпысынан жолугушууларга тиешелүү болушу мүмкүн, бирок команданын мүчөлөрү бири -бирине текст окуп жатса же биринчи жолу угуп жатышса, виртуалдык жолугушуу фокустун же өндүрүмдүүлүктүн жоголушуна көбүрөөк дуушар болушу мүмкүн. Бир аз үй тапшырмасын бериңиз жана күн тартиби күндүн башталышына чейин жакшы бөлүштүрүлгөндүгүн текшериңиз, ошондо команданын мүчөлөрү ой жүгүртүүсүн оңдой алышат жана виртуалдык конференц -байланышка кирүү мүмкүнчүлүгүн өнүктүрүшөт.
Даярдоо ошондой эле анын техникалык аспектилерин билүүнү камтыйт онлайн жолугушуу бөлмөсү. Жолугушуу техникалык кыйынчылыктарга карабай баштала тургандыгын текшериңиз жана техникалык суроолору бар команданын мүчөлөрүнө кеңеш берүү үчүн жетиштүү ресурска ээ болуңуз.
Командалардын жолугушуу этикети виртуалдык жолугушуу бөлмөсүндө кадимки жолугушууга караганда алда канча маанилүү. Бул жерде аткарылышы керек болгон кээ бир эрежелер бар: эгерде топтун мүчөлөрү башка бир нерсе кылып жатышса же жолугушуу башталып жатканда конференциянын чалуусун жараксыз кылса, көп тапшырмаларды аткарууга тыюу салуу. Бул көйгөйдү чечүүнүн эки жолу - видеону күйгүзүү жана өчүрүү жана керексиз чалуучулардын үнүн басуу.
Команданын ар бир мүчөсүнө сүйлөөгө мүмкүнчүлүк бериңиз, кезектеги жолугушууда көңүл буруу кыйын, топтун этикети виртуалдык иш болгондо, же өндүрүмдүүлүк тобокелге салынганда, дагы кызыктуу болушу керек. Команда мүчөлөрү сындан же үзгүлтүккө учуроодон коркпостон эркин сүйлөй ала турган инклюзивдүү атмосфера түзүңүз.
Адатта, жеке жолугушуу бүткөндө, команданын мүчөлөрү эмне болгонун жана эмне жакпаганын талкуулоо үчүн суу муздаткычтын тегерегине чогулушат. Бул видео чалууларда жеткиликсиз болушу мүмкүн, анткени катышуучулар физикалык жактан айырмаланышат, бирок команда үчүн ишенимди жана химияны куруу үчүн маанилүү.
Буга жакындоонун 2 жолу бар: бири - аны формализациялоо; Команда ичиндеги ачык -айкындуулукту камсыз кылуу үчүн жыйынтыгы эч кимге эч кандай жыйынтык бербестен, баарына өз пикирлерин билдирүүгө милдеттүү. Экинчиси, формалдуу эмес мамиле, анткени көпчүлүк суу муздаткычтар сыяктуу. Жолугушуудан кийин модератор катары чыгып, команданын мүчөлөрүнө дагы 10 мүнөт өз ара сүйлөшүүгө мүмкүнчүлүк бериңиз. Байланышсыз диалог жана кайтарым байланыштар иштөө мамилелерин өнүктүрүп, келечектеги команданын жолугушуу этикетин жакшырта алат.
FreeConference.com каттоо эсебиңизди түзүп, бизнесиңизге же уюмуңузга керектүү нерселердин баарына, мисалы, видео жана Экран бөлүшүү, Чакырууну пландаштыруу, Автоматташтырылган электрондук почта чакыруулары, эскертүүлөр, Жана башкалар.
