5 Qonaxên Rêveberiya Projeyê Çi ne?

Ji bo rakirina projeyek ji erdê pêdivî bi pergalek pêvajoyê û kesên jêhatî heye ku kar bi dest bixin. Di warê bingehîn de, ew ne hêsanek hêsan e!

Li ser pişta xwe konfêranskirina vîdyoyê ji bo hevkariya bi gelek tîm û kesan re rêxistinbûn û bicihanîna rêveberiya projeya bikêr li seranserê nivîsgeh, beş û zincîrên fermandariyê hewce dike. Hevgirtin, ragihandin û navendîbûn faktorên sereke ne. Bi kê re ku hûn pê re mijûl dibin, ew xwedan berjewendî, xerîdar an karmend be, gelek beşên biziv hene ku ji têgihîştinê heya radestkirinê li ber çavan têne girtin.

Her û her proje di derbarê çerxa jiyanê ya projeyê de hewceyê zanyariyek berfireh e. Dizanin ka her fonksiyonek qonaxê çawa têgihîştinên hêja di derheqê awayê nêzîkbûna wê de peyda dike. Lê konfêranskirina vîdyoyê çawa dixebite ku pêvajoya we hêzdar bike? Ka em çarçoweya 5 qonaxên rêveberiya projeyê binihêrin.

Berpirsiyariya gerînendeyê projeyê ye ku bizanibe, plansaz bike û "rakirina" projeyê bi têgihiştinek bêkêmasî ya pênc gavên rêveberiya projeyê bizanibe. Ev dixebite ku nexşeyek zelal û berbiçav ji bo ka dê çawa raman ji razber berbi konkrêt ve were pêşkêş kirin. Pêşve çû ji hêla Enstîtuya Rêvebiriya Projeyê (PMI) ve, 5 qonaxên ku ji bo pêkanîna her projeyê ev in:

1. Destpêk
Yekemîn qonaxa çerxa jiyanê, destpêkirinê pêdivî bi civînek destpêkî ya ku di xerîdar û veberhêneran de çêdibe dike. Li vir armanc, mebest, guman, fikar û raman û ramanên destpêkê têne nîqaş kirin. Gava ku biryargir tenê li yek cîhek nebin, hûn dikarin xwe bispêrin sazkirina civînek serhêl ji bo danûstendinek vîdyoyê an konfêransek konferansê da ku li ser xalên axaftinê yên jêrîn nîqaş bikin:

• Veberhêner û alîgir kî ne?
• Vîzyon û mîsyona karsaziyê çi ye?
• Demjimêrê texmînkirî çi ye?
• Hin xetereyên ku tê de hene çi ne?
• Çi budce û çavkanî hene?

2. Pîlankirinî
Gava ku armanc hatin danîn û li ser li hev kirin, ramanek zelal a encama dawîn çêtir dikare were fêm kirin. Karê paşverû ji bo xuyang kirin û damezrandina komek plansazî ji bo her kesê ku bişopîne tîmê ji qonaxa destpêkirinê ber bi qedandinê rêber dike.

Civînên serhêl ji bo:

• Tîman kom bikin
• Agahiyên bingehîn bişînin
• Armanc û armancên projeyê ava bikin

Qonaxa plansazkirinê ji bo barkirina 5 hêmanên jêrîn girîng e:

• Sêwirana strukturek projeyê
• Çêkirina belgeyên xebatê
• Texmîna budceyên li seranserê beşan
• Berhevkirin, veqetandin û destnîşankirina çavkaniyan
• Nirxandina xetereyê

3. Darvekirin
Rêberên tîmê û rêvebirên projeyê dikevin nav tevgerê da ku tiştan radest bikin, ji bo xerîdar bibin navbeynkar, peywiran pêk bînin, pêvajoyan bimeşînin û bêtir. Têkiliya rasterast li seranserê perçeyên projeyê ji bo serfiraziya bicihanîna ramanê pêdivî û girîng e.

Ji bo qonaxa darvekirinê ya bingehîn:

• Hevdîtinên Pirrjimar
  Dimîne li ser tîmên bi civînên serhêl ên diyarkirî re dibe alîkar ku proje bi kurtî û li ser rê bimîne. Têkiliya demkî û zelal a bi vîdyokonferans an bangewaziya konferansê re kêmtir cîhê kor, xebata tîmê çêtir û tevgera bilez a tiştên di xetê de peyda dike.
• Transparency
  Gava ku dor tê astengiyên ku bi hêsanî têne girtin, mîna plansazkirin, peydakirin, vexwendina beşdaran li civînan, û destnîşankirina kî ji kîjan karî berpirsiyar e bi yekkirina amûrên dîjîtal ên din ên mîna Slack, Outlook û Google Calendar di platforma konfêranskirina vîdyoyê de.
• Rêveberiya Têkoşînê
  Pirsgirêk mecbûr in ku rû bidin. Bi vexwendina kesên di tîmên "eniyên pêş" de rûdanan sivik bikin da ku biaxivin û fikarên xwe, tengiyan an her tiştê ku potansiyel dibe ku qelsiyek di zincîreyê de vebêjin vebêjin.
• Raporên Pêşkeftinê
  Nûvekirinên birêkûpêk di dema a de têne parve kirin standup civîn, danişîna huddle an danûstendina vîdyoyê dixebite ku li pêş quncikê bimîne û pirsgirêkan nas bike berî ku ew biqewimin.

4. Çavdêrî û Kontrol
Ger hûn nekarin wê bipîvin, hûn nikarin wê îdare bikin. Vê qonaxê pêdivî ye ku were kontrol kirin da ku hûn pê ewle bibin ku her tişt bi ya ku berê li ser hatibû lihev kirin re ye. Nîşaneyên sereke yên performansê çi ne? Pêdivî ye ku meriv çi bicîh bîne da ku dem û pîvanên darayî bicîh bîne?

Ji bo nuqteyên kontrolê, nirxandin û raporên performansê bi lîstikvanên sereke re civînên serhêl pêk bînin. Hûn dikarin ji dûr ve rêve bibin pêşniyarên bi navgîniya konfêransên vîdyoyê yên ku tevgerên xebatê vedihewîne, belge û pelên girîng, û her tiştê ku divê were parvekirin û belav kirin.

5. Girtin
Girtina projeyê bi qasî destpêkirina wê girîng e. Di heman demê de wekî qonaxa "şopandinê" jî tê binav kirin, di vê demê de ye ku projeya qedandî amade ye ku ji raya giştî re zindî biçe. Li vir baldariya sereke li ser berdan û radestkirina hilberê ye.

Ji bo gerînendeyê projeyê girîng e ku meriv jiyana projeyê ji serî heya dawiyê bi nirxîne:

1. Lêkolîna Performansa Projeyê
   Ma her tîmê gol û nîşangirên xwe xist? Ma proje di hundurê xêzên budce û demê de pêk hat? Ma projeyê pirsgirêkek çareser kir? Bidawîanîna van pirsan û bêtir arîkarî ji bo nirxandina gelo proje serketî bû an na.
2. Li Performansa Tîmê Digerin
   Performansa endamên tîmê dikare bi rengek takekesî were lêdan da ku serkeftina di nav komê de binirxîne. Kontrolên kalîteyê, KPI û civînên serhêl dixebitin ku di derheqê performansê de nerînek zelal peyda bikin.
3. Nirxandin û Belgekirina Girtina Projeyê
   Pêşandanek berbiçav a berhevkirina belgeyên piştgirî yên ku mezinbûna projeyê ji têgihiştinê heya radestkirinê destnîşan dikin, ji bo xerîdar û beşdaran temamkirina rast misoger dike.
4. Daxwaza Nirxdaran
   Nirxandinek dawîn a projeyê ji serî heya dawiyê ji nêz ve li hêz û qelsiyan mêze dike. Ji bo cara pêşîn têgihiştinan bibînin û dersan fêr bibin.
5. Çûyîna Ser Bûdçeyê
   Ku meriv karibe zirara budceyê û hem jî çavkaniyên nehsandî rast fam bike serfiraziya (an têkçûnê) çêtir peyda dike, û ji bo birêvebirina xerckirinê dibe alîkar.

Hin xalên axaftinê yên serhêl ev in:

• Pêşniyarên projeyê çi bûn?
• Derfetên mezinbûnê çi ne? Serrastkirinî
• Hin hêz û qelsiyên ku di pêvajoyê de hatin xuyang kirin çi bûn?

Bila FreeConference.com pargîdaniya we zelal û bi bandor peyda bike platforma konferansa vîdyoyê ya rêveberiya projeyê pêdivî ye ku ji bo hemî aliyên rêveberiya projeyê hevgirtin û navendîbûnê çêbikin. Bi pêşkêşiyek berfireh a taybetmendiyan, entegrasyonên hêsan û kapasîteyên vîdyoyê û bihîstwerî yên qalîteya bilind, hûn dikarin hêvî bikin ku projeya we bi tevahî were ragihandin û hevkariyê.