덜 어색하고 전문적인 화상 회의를 위한 8가지 팁과 요령

사용 중 카메라 앞에서 어색함 화상 회의 기술은 간단한 수정입니다. 약속하다! 약간의 노출, 연습 및 더 깊은 이해를 통해 누구나 좋아 보이고 기분이 좋아지며 지속적인 인상을 남길 수 있습니다.

이번이 처음이든 1,200번째이든 관계없이 화상 회의는 연결과 관계를 강화하는 것으로 입증되었습니다. 다른 사람의 얼굴을 볼 수 있을 때 의사소통이 더 쉽고 효과적일 뿐만 아니라 힘이 생깁니다.

그렇다면 다음에 회의에 참석할 때 비디오를 켜야 하는 이유는 무엇입니까? 비디오는 평범한 오디오 통화에 깊이와 차원을 더합니다. 다음을 위해 화상 회의를 사용합니다.

• 동료와 매니저의 일대일 만남
  최대의 결과와 무제한 대면 시간을 위해 실제로 직원과 필터링되지 않은 양방향 커뮤니케이션을 얻으십시오. 일대일, 승진, 오리엔테이션, 징계 조치, 브레인스토밍 등에 적합합니다. 직접 대면하는 것 다음으로 좋은 일이며 그들이 당신과 함께 있는 것처럼 느껴집니다.
• 긍정적이고 건설적이며 시간에 민감한 피드백 제공
  누군가가 일을 잘하고 있다면 화상 채팅에서 미소를 지으며 말하십시오. 얼굴에 대고 말하거나 장기적으로 도움이 될 상세한 피드백을 제공하여 그들이 잘한 일의 정도를 알려주십시오.
• 해결하는 데 약 10분 이하가 소요되는 대화
  몇 명의 사람과 의견이 필요할 수 있는 문제를 해결하기 위해 영상 통화에 참여하세요. 오디오만 사용하는 대신 카메라를 켜고 모든 사람이 어떻게 반응하는지 확인하여 스타일, 콘텐츠 및 사람들이 서로 소통하는 방식을 보다 심층적으로 살펴보세요.
• 너무 오래 걸리는 회의 주제에 대한 긴 이메일 줄이기
  때가있다 이메일 스레드 충분히 빨리 응답하지 않거나 너무 길어지고 너무 복잡해집니다. 온라인 회의를 통해 빠르고 간결하게 동기화할 수 있으며 금관 압정에 빠르게 도달할 수 있습니다.
• 소개, 온보딩 및 새로운 인재 채용
  화상 회의를 사용하면 새로운 사람의 외모, 반응, 화면에 얼마나 편안하게 있는지, 몸가짐 등을 볼 때 훨씬 더 쉽게 새로운 사람을 만날 수 있습니다. HR은 잠재적인 신입 사원에 대해 즉시 좋은 느낌을 받을 수 있습니다.

사람들이 화상 회의 기술을 사용하는 방식이 크게 바뀌고 급증했습니다. 한때는 비싸고 부피가 크고 이해하기 복잡했던 것이 이제는 매우 저렴하고 사용하기 쉬우며 버튼 클릭만으로 액세스할 수 있습니다. 이제 화면에서 빛을 발하는 것은 당신에게 달려 있습니다!

다음은 A+ 화상 채팅을 설정하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁과 요령입니다.

1. 작동하는 장비 사용
   장치에 최신 소프트웨어 업데이트가 있습니까? 귀하의 통역 장비 업데이트되어 작동합니다. 또한 코드, 플러그인, 마우스, HDMI 어댑터 등 회의를 더욱 원활하게 만드는 데 필요한 것이 있는지 확인하세요!
2. 카메라 위치 파악
   데스크탑, 랩탑 또는 핸드헬드 장치를 사용하는지 여부에 관계없이 카메라의 위치를 ​​알고 있으면 화면 반대편에 있는 사람들과 연결하는 데 도움이 됩니다.
3. 모든 사람이 포함되어 있다고 느끼도록 하십시오.
   사람들에게 말할 수 있는 공간을 제공하고 다른 사람에 대해 이야기하지 마십시오. 누군가가 피리를 불었다가 조용해지면 공유할 것이 있는지 물어봄으로써 속담 소라를 건네십시오.
4. 팀 구성 규칙
   일부 화상 회의 설정 에티켓 당신의 팀과 사무실 사이. 다음과 같은 사항에 대해 토론합니다.
   빈도 – 온라인 회의는 얼마나 자주 해야 합니까?
   내용 – 어떤 종류의 문제가 논의될 것인가?
   중재자 – 누가 주최할 것이며 변경해야 합니까?
   참여자 – 누가 거기에 있어야 하며 변화할까요?
   요약 – 기록하거나 사용할 것인가 스마트 요약?
5. 적당히 봐라
   재택 근무는 일반적으로 사무실에서 하듯이 완전히 일을 마칠 필요가 없음을 의미합니다. 하지만 상반신은 보기 좋게 보이는 것이 좋습니다.
6. 방문 공간 만들기
   집에서 일하는 경우 온라인 회의에 참여할 수 있는 조용하고 조용한 장소가 될 특정 영역을 지정합니다. 이동 중이라면 주의가 산만하지 않고 너무 시끄럽지 않고 교통량이 많지 않은 편안한 공간을 찾는 것이 좋습니다.
7. 손에 아이스 브레이커를 가지고
   사람들을 서로 소개해야 하거나 분위기를 밝게 해야 할 경우를 대비하여 항상 무언가를 준비하는 것이 좋습니다. 몇 가지 국제적인 헤드라인을 읽고 세계에서 무슨 일이 일어나고 있는지 확인하거나 회의 전에 몸을 풀기 위해 모두가 할 수 있는 활동을 배워 이에 대비하십시오. 질문 처럼:
   1. 어디에서 우리와 함께하고 있습니까?
   2. 이번주에 뭐 했니?
   3. 두 가지 진실과 거짓을 말해주세요
   4. 주변 환경에 있는 물건을 보여주고 이야기하기
8. 연습!
   프레젠테이션을 더 잘하고 거울 앞에서 시간을 보낼 때 투사하는 데 익숙해집니다. 이러한 기술은 온라인 회의로 잘 변환되며 화면 앞에서 더 편안하게 느낄 수 있습니다.

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