한 그룹의 사람들이 프로젝트에 대해 논의해야 하고 직접 만나기가 어려울 때 웹 회의는 생산성에 축복입니다. 그러나 사무실에서의 다른 활동과 마찬가지로 웹 회의에서 생산성에 영향을 줄 수 있는 다양한 방해 요소가 주변에 있습니다.
다음에 온라인 회의를 해야 할 때 다음 팁을 염두에 두십시오. 그러면 주의를 산만하게 하는 것은 추억에 불과할 것입니다!
열린 문은 사람들을 안으로 초대합니다. 웹 회의 중에는 사무실 문을 닫으십시오!
문을 닫을 수 있는 사무실이나 회의실에 있습니까? 사무실의 나머지 부분에서 발생하는 소음과 잡담으로 인해 웹 회의의 다른 쪽 끝에 있는 사람들의 소리가 더 잘 들릴 수 있습니다. 또한 열린 문은 사람들이 방문하여 이야기하도록 장려하여 웹 회의를 더욱 산만하게 할 수 있습니다. 닫힌 문 외부에 회의 중이라는 안내문을 게시하여 주의를 산만하게 하는 것을 더욱 최소화할 수 있습니다. 이렇게 하면 사람들이 당신을 방해하지 않을 것입니다!
문을 닫을 수 없으면 헤드폰을 대신 착용해 보십시오. 헤드폰을 사용하면 웹 회의에서 사람들에게 집중할 수 있습니다. 이는 사무실에 있는 다른 사람들의 배경 소음을 최소화하는 데 도움이 되기 때문입니다. 헤드폰은 또한 두 번째 용도로 사용됩니다. 닫힌 문이 당신이 바쁘다는 것을 나타내는 것과 유사하게, 헤드폰은 중요하지 않은 한 다른 사람들이 당신을 방해할 가능성을 줄여줍니다.
웹 회의는 편리합니다. 의심의 여지가 없습니다. 그러나 많은 사람들은 특히 인터넷이 제공하는 것을 고려할 때 컴퓨터가 얼마나 주의를 산만하게 할 수 있는지 알고 있습니다. 이런 모임에 참가할 때 전체 화면으로 설정하세요! 이렇게 하면 인터넷 브라우저에서 새 탭을 열 수 없으며 Facebook, Instagram 및 기타 웹사이트와 같이 인터넷 브라우저가 제공하는 방해 요소에 굴복할 수 없습니다.
전체 화면으로 이동할 수 없거나 웹 회의와 관련하여 다른 프로그램에 액세스해야 하는 경우 최소한 회의 창을 최대한 크게 만드십시오. 화면에서 열 수 있는 항목이 적을수록 주의 산만함이 줄어듭니다.
알림을 끕니다. 회의가 끝나면 이메일에 답장할 수 있습니다!
많은 사람들은 무엇보다도 문자 메시지, 전화 통화 또는 이메일을 수신할 때 알림을 받도록 컴퓨터와 휴대폰을 설정합니다. 대부분의 경우 이는 웹 회의 중에만 주의를 산만하게 하는 역할을 합니다. 이메일, 전화 또는 문자 메시지에 응답하기 전에 완료될 때까지 기다릴 수 있습니다. 시작하기 전에 가능한 한 끄십시오. 어떤 것을 끌 수 없다면 최소한 알림을 끄거나 무음으로 설정하십시오.
모든 것보다 일반적으로 주의를 산만하게 하는 특정 웹사이트만 있는 경우 브라우저를 유리하게 사용하십시오. 통화하는 동안 웹 회의에서 주의를 끄는 모든 웹 사이트를 차단합니다. 유혹에 저항할 수 있다고 생각하더라도 주의가 산만해지는 것에 접근할 수 없도록 하면 유혹이 사라집니다. 사실, 예를 들어 Facebook에 접속할 수 있다는 것을 알면서도 유혹을 물리치려고 해도 웹 회의에서 주의가 산만해질 수 있습니다.
FreeConference.com 계정을 만들고 비디오 및 화면 공유, 전화 예약, 자동 이메일 초대, 미리 알림수록.
