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완전한 화면 공유 에티켓 가이드

책상 위에서 작업하는 남자의 어깨 너머로 사려 깊고 생각에 잠긴 자세로 화면을 바라보는 모습무료 화면 공유를 사용하여 흥미를 유발하지 않은 경우 무료 화상 회의 경험, 이제 다음 단계로 넘어갈 때입니다. 화면 공유 소프트웨어는 양방향 그룹 커뮤니케이션 경험을 완전히 변화시킬 수 있는 가장 가치 있는 화상 회의 도구 중 하나입니다. 가상 회의를 기하급수적으로 더 매력적으로 만들어 말 그대로 당신이 말하는 내용을 쇼로 바꿔줍니다.

화면 공유는 프레젠테이션에 생기를 불어넣고, 프레젠테이션을 보다 관련성 있게 만들고, 보다 사실적인 가상 데모를 생성하고, IT 문제를 실시간으로 해결하는 등 다양한 작업을 수행할 뿐만 아니라 청중 및 그 반대와 상호 작용하는 방식을 진정으로 혁신할 수 있는 능력도 갖추고 있습니다. 반대로

다음은 화면 공유에 대한 간략한 설명입니다.

이 기능을 사용하면 회의 주최자가 온라인 회의의 모든 사람에게 원격으로 화면을 표시할 수 있습니다. 호스트의 데스크탑(또는 화면)의 내용은 여러 장치에서 볼 수 있습니다. 즉, 호스트는 파일을 보내지 않고도 미디어를 재생할 수 있습니다.

모든 참석자가 자신의 위치에서 편안하게 프레젠테이션, 비디오, 이미지 또는 라이브 스트리밍을 볼 수 있다고 상상해 보십시오. 여기에서 그룹을 이끌고 메시지와 영상을 제어할 수 있습니다.

또한 화면 공유 회의는 호스트가 실시간으로 눈앞에서 인터페이스를 가로질러 이동할 수 있으므로 참석자에게 맨 앞줄 자리를 제공합니다. 호스트는 변경, 세부 탐색 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

이것은 향상된 협업, 더 나은 교육 및 더 간소화된 프로세스.

관련 내용을 알고 있거나 화면 공유 회의에 처음 참석하는 경우에도 기본적인 화면 공유 에티켓을 배울 수 있는 기회입니다. 앞으로 최고의 경험을 위해 다음 화면 공유 세션에서 다음 팁을 구현하세요.

필요하지 않은 모든 프로그램 닫기

_노란색 의자에 앉아 노트북에 타이핑하는 여성의 손, 옆에 교과서가 있는 코딩 파일 작업무엇보다도 호스트로서 모든 사람이 데스크탑에 있는 내용을 어떻게 볼 것인지 고려하십시오. 열려 있는 모든 창과 탭, 폴더, 파일 및 백그라운드에서 실행 중인 프로그램이 표시됩니다. 다른 사람들과 장치를 공유하고 있으므로 청중을 고려하십시오. 데스크탑을 깔끔하고 단정하게 유지하고 개인 탭을 제거하여 좋은 인상을 남기십시오.

또한 물류 관점에서 프로그램을 실행하고 실행하면 장치와 전송 속도가 느려집니다. 성공적인 화면 공유를 위해 흐름을 방해할 가능성을 제거하십시오. 페이지가 로드되거나 비디오가 버퍼링되거나 파일이 통과할 때까지 기다려야 하는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다.

화면 공유를 위해 모든 참가자 준비

화상 회의를 계획할 때 청중이 이 기술에 어느 정도 익숙해지도록 하십시오. 기초적인 이해일지라도 경험을 위해 준비하면 호스팅 및 제공이 훨씬 더 유연해집니다.

팀 회의의 경우 특히 모든 사람이 원격으로 작업하는 경우 여러 참가자가 화면에 표시된 내용을 표시해야 할 가능성이 큽니다. 전반적으로 동일한 무료 화면 공유 소프트웨어를 사용하여 시간과 번거로움을 줄이십시오. 모든 사람이 같은 기술을 사용하면 조정하고 작업을 공유하는 것이 더 간단합니다. 화면 크기 및 비디오 설정과 같은 기술적 측면은 문제가 되지 않습니다.

계획 및 초대 단계에서 참가자가 비디오 또는 "공유 화면"을 활성화할 것으로 예상될 수 있음을 간략하게 언급할 수도 있습니다. 빠른 요약으로 프롬프트를 표시하고 기술 시험을 장려하다.

호스트를 위해

호스트는 팀원, 잠재 고객, 친구 및 가족 또는 고위 경영진을 위한 경험을 큐레이팅하고 있습니다. 회의 화면을 보고 있는 사람은 누구든지 내가 보는 모든 것을 청중이 볼 수 있다는 점을 염두에 두십시오. 호스트로서 공유 화면 호출에 대해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

  • 기술 테스트
    이 사전 단계는 매우 중요합니다. 중요한 동기화 일정이 있는 경우 프레젠테이션 결과물이 좋은 인상을 주거나 새 프로젝트를 조명할 수 있는 최상의 상태인지 확인하고 싶을 것입니다. 프레젠테이션의 구조를 살펴보는 것은 디지털 도구를 사용하여 온라인 환경에서 큰 그림을 보고 속도, 일시 중지 및 전달을 설정하는 데 도움이 됩니다. 반대로 기술을 아는 것도 마찬가지입니다. 처음이거나 노련한 수의사라면 기술을 다시 확인하면 원활한 경험을 보장할 수 있습니다. 기기가 충전되어 있습니까? 와이파이 비밀번호가 있나요? 모든 비디오가 로드되었거나 빠르게 액세스할 수 있습니까? 프레젠테이션이 열리나요? 파일 공유가 작동합니까? 마이크를 테스트하고, 카메라를 켜고, 스피커를 확인하는 것을 잊지 마십시오. 이 작업은 두말할 필요도 없지만 최선을 다해 보세요!
  • 클러 터 제거
    당신의 데스크탑은 당신을 반영합니다. 열려 있는 모든 창, 탭, 프로그램은 브랜드인지 여부에 관계없이 작업에 안전하지 않은 항목으로 인해 잘못된 인상을 줄 수 있습니다. 또한 화면을 엉망으로 만들고 잘 보이지 않습니다. 열고 실행중인 모든 것을 통과하고 닫으십시오. 당신이 잠시 동안 의미가 있었다면 이것은 "집을 청소"할 좋은 기회입니다.
  • 모든 것을 준비하고 준비하세요
    모든 것을 로드하고 여러분을 기다림으로써 더 부드러운 프레젠테이션을 준비하세요. 회의 화면을 열어 작업을 진행하기 전에 빠른 액세스를 위해 필요한 문서와 탭을 사용할 수 있는지 확인하세요. 이렇게 하면 시간과 잠재적인 난처함을 절약할 수 있으며 세련되게 보일 수 있습니다. 게다가 누가 페이지가 로드되기를 기다리겠습니까? 미리 생각할 때 정시에 회의를 진행하십시오.
  • 음소거 알림
    모두에게 알림이 있습니다! 새 이메일, 채팅 창, 뉴스피드 업데이트 - 우리는 지속적으로 관심을 받고 있습니다! 이러한 알림은 목적을 달성하고 일반적으로 매우 유용하지만 거래를 성사시키거나 온라인 수업을 가르치는 프레젠테이션의 경우 이러한 기능은 완전히 성가신 일입니다. 그들은 방해가 되고 악화될 수 있습니다. 당신과 당신의 청중에게 호의를 베풀고 메시지를 음소거하는 것을 잊지 마십시오.

참석자를 위해

참석자가 화면 공유 통화에 대해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

  • 초대 정보 읽기
    회의나 휴식 시간 사이에 서두르거나 이메일을 대충 훑어보기 쉽습니다. 참석자는 동기화하기 전에 초대를 확인하여 모든 지침을 따랐는지, 로그인 정보를 인지하고 있는지, 회의 구조 및 진행 방식을 알고 있는지 확인합니다. 참여할 것으로 예상됩니까? 사전에 검토할 참고 자료가 첨부되어 있습니까? 소프트웨어 기술에 대해 잘 알고 있습니까? 이러한 세부 사항을 알면 정보를 흡수하는 방식이 달라집니다.
  • 일찍 도착하여 기술 테스트
    삶의 대부분의 일과 마찬가지로 일반적으로 예정된 회의 몇 분 전에 나타나는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 서두르지 않고 수용적인 느낌으로 도착할 수 있습니다. 마이크, 카메라, 스피커 및 소프트웨어를 확인하여 레이아웃에 익숙해지고 이해할 수 있습니다. 문제가 발생하면 수정할 시간이 있습니다. 모든 것이 정상이라면 준비가 된 것이며 시작을 기다리고 있는 것입니다!
  • 동기화를 일반 회의처럼 취급
    무료 커피와 선물을 빼면 온라인 회의는 일반 회의나 회의와 같습니다. 화면 공유는 말 그대로 모든 사람을 같은 페이지에 포함시키는 하나의 방법처럼 느껴지도록 도와줍니다. 발표할 차례라면 창과 탭이 제대로 되어 있는지 다시 한 번 확인하세요. 그렇지 않고 청중 중에 있다면 자신의 알림을 끄고 전화를 무음으로 설정하고 참여하십시오!

(alt-tag: 조명이 밝은 사무실 책상에서 노트북으로 프레젠테이션 작업을 하는 남자의 측면 모습.)

올바른 소프트웨어 선택

조명이 밝은 사무실 책상에서 노트북으로 프레젠테이션 작업을 하는 남자의 측면화면 공유의 요점은 협업을 촉진하고 모든 온라인 회의를 가능한 한 시각적이고 대화식이며 참여적으로 만드는 것입니다. 이 기능을 사용하면 메트릭, 디자인 또는 웹사이트 탐색을 화면에 나타나는 그대로 실시간으로 매끄럽게 표시할 수 있습니다. 그것은 당신이 즉석에서 의견이나 지원을 제공할 수 있는 팀 구성원의 어깨 너머로 가상 엿보기와 같습니다.

무료 화면 공유 소프트웨어는 다양한 형태와 형태로 제공되지만 많은 옵션에 압도되지 않도록 하십시오.

귀하의 비즈니스에 적합한 소프트웨어를 선택하는 것이 중요하지만 고통스러울 필요는 없습니다.

FreeConference.com이 무료 회의 통화, 무료 화상 회의, 회의 녹화 옵션이 추가된 무료 온라인 회의실, 스마트 요약, 사용자 지정 보류 음악 등.

Bluejeans 화면 공유 경험과 유사하게 FreeConference.com은 중재자 제어, 다운로드 제로, 브라우저 기반 소프트웨어, 빠르고 간편한 액세스로 다음과 같은 차원을 더합니다.

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