프로젝트 관리의 5단계는 무엇입니까?

프로젝트를 시작하려면 작업을 완료하기 위한 프로세스 시스템과 재능 있는 개인이 필요합니다. 기본적으로 이것은 단순한 위업이 아닙니다!

의지 화상 회의 여러 팀 및 개인과 협업하려면 다양한 사무실, 부서 및 명령 체인에 걸쳐 조직과 효율적인 프로젝트 관리 구현이 필요합니다. 응집력, 커뮤니케이션 및 중앙 집중화가 핵심 요소입니다. 이해 관계자, 고객 또는 직원이 누구인지에 관계없이 개념에서 전달까지 고려해야 할 많은 움직이는 부분이 있습니다.

모든 프로젝트에는 프로젝트 수명 주기에 대한 포괄적인 지식이 필요합니다. 각 단계의 기능을 아는 것은 접근 방법에 대한 귀중한 통찰력을 제공합니다. 그러나 화상 회의는 프로세스를 강화하기 위해 어떻게 작동합니까? 프로젝트 관리의 5단계 프레임워크를 살펴보겠습니다.

XNUMX가지 프로젝트 관리 단계를 철저히 이해하여 프로젝트의 "리프트오프"를 알고 계획하고 구축하는 것은 프로젝트 관리자의 책임입니다. 이것은 아이디어가 추상적에서 구체적으로 어떻게 갈 것인지에 대한 명확하고 간결한 청사진을 제공하기 위해 작동합니다. 개발 된 PMI(Project Management Institute)에 따르면 실현될 프로젝트의 5단계는 다음과 같습니다.

1. 개시
라이프 사이클 단계의 첫 번째 단계인 시작에는 클라이언트와 투자자가 순환하는 시작 회의가 필요합니다. 여기에서 목표, 목적, 의심, 우려 및 초기 생각과 아이디어가 논의됩니다. 의사 결정자가 한 곳에 있지 않은 경우 화상 채팅 또는 전화 회의를 위한 온라인 회의를 설정하여 다음 요점을 논의할 수 있습니다.

• 투자자와 이해 관계자는 누구입니까?
• 사업 비전과 사명은 무엇입니까?
• 예상 일정은 어떻게 됩니까?
• 관련된 위험은 무엇입니까?
• 어떤 예산과 자원을 사용할 수 있습니까?

2. 계획
목표가 설정되고 합의되면 최종 결과에 대한 더 명확한 아이디어를 더 잘 이해할 수 있습니다. 모든 사람이 따라야 할 일련의 계획을 시각화하고 공식화하기 위해 거꾸로 작업하면 시작 단계에서 완료까지 팀을 안내합니다.

다음을 위해 온라인 회의를 진행합니다.

• 팀을 모으다
• 필수 세부 정보 전송
• 프로젝트 목표 및 목표 설정

계획 단계는 다음 5가지 구성 요소를 드릴다운하는 데 중요합니다.

• 프로젝트 구조 설계
• 워크플로 문서 만들기
• 부서 간 예산 추정
• 자원의 수집, 할당 및 지정
• 위험 평가

3. 실행
팀 리더와 프로젝트 관리자는 결과물을 만들고, 클라이언트를 위한 중개자가 되어, 작업을 수행하고, 프로세스를 구현하는 등의 작업을 수행합니다. 프로젝트의 모든 부분에 걸친 직접적인 의사 소통은 아이디어를 실현하는 데 성공하는 데 필수적이며 필수적입니다.

실행 단계에 필수:

• 빈번한 회의
  예정된 온라인 회의를 통해 팀의 최신 정보를 유지하면 프로젝트를 간략하고 순조롭게 진행하는 데 도움이 됩니다. 화상 회의 또는 전화 회의를 통한 시기 적절하고 명확한 커뮤니케이션은 사각 지대를 줄이고 팀워크를 개선하며 파이프라인의 항목을 신속하게 이동할 수 있도록 합니다.
• 투명도
  Slack, Outlook, Google 캘린더와 같은 다른 디지털 도구를 화상 회의 플랫폼에 통합하여 일정 잡기, 채용, 회의에 참가자 초대, 누가 어떤 작업을 책임져야 하는지와 같이 쉽게 예방할 수 있는 장애물과 관련하여 잠재적인 차단을 피하십시오.
• 갈등 관리
  문제가 발생하기 마련입니다. "최전선" 팀에 있는 사람들을 초대하여 우려 사항, 병목 현상 또는 잠재적으로 체인의 약점을 제기할 수 있는 모든 것에 대해 목소리를 냄으로써 발생을 완화하십시오.
• 진척 보고서
  동안 공유되는 정기적인 업데이트 스탠드업 미팅, 허들 세션 또는 영상 채팅은 시대를 앞서가고 문제가 발생하기 전에 식별하기 위해 작동합니다.

4. 모니터링 및 제어
측정할 수 없으면 관리할 수 없습니다. 이 단계에서는 모든 것이 이전에 합의된 내용과 일치하는지 확인해야 합니다. 핵심 성과 지표는 무엇입니까? 마감일과 재정적 매개변수를 충족하기 위해 구현해야 하는 것은 무엇입니까?

일상적인 체크포인트, 검토 및 성과 보고서를 위해 주요 관계자와 온라인 회의를 개최합니다. 원격으로 수행할 수 있습니다. 프리젠 테이션 워크플로가 포함된 화상 회의를 통해 중요한 문서 및 파일, 그리고 공유하고 보급해야 하는 모든 것.

5. 폐쇄
프로젝트를 마무리하는 것은 시작만큼 중요합니다. "후속" 단계라고도 하는 이 단계는 완료된 프로젝트가 대중에게 공개될 준비가 된 시점입니다. 여기서 주요 초점은 제품 출시 및 배송입니다.

프로젝트 관리자는 다음을 통해 처음부터 끝까지 프로젝트의 수명을 평가하는 것이 중요합니다.

1. 프로젝트 성과 조사
   모든 팀이 목표와 마커를 달성했습니까? 프로젝트가 예산과 일정 내에서 완료되었습니까? 프로젝트가 문제를 해결했습니까? 이러한 질문을 해결하고 프로젝트의 성공 여부를 평가하는 데 더 많은 도움이 됩니다.
2. 팀 성과 살펴보기
   팀 구성원의 성과는 그룹 내에서 성공을 평가하기 위해 개별적으로 더 드릴다운될 수 있습니다. 품질 검사, KPI 및 온라인 회의는 성과에 대한 보다 명확한 통찰력을 제공하기 위해 작동합니다.
3. 프로젝트 종료 평가 및 문서화
   구상에서 인도에 이르기까지 프로젝트의 성장을 보여주는 지원 문서를 편집하는 철저한 프레젠테이션은 클라이언트와 이해 관계자에게 적절한 완료를 보장합니다.
4. 검토 요청
   프로젝트의 최종 평가는 처음부터 끝까지 강점과 약점을 자세히 살펴봅니다. 통찰력을 찾고 다음 시간을 위한 교훈을 배우십시오.
5. 예산 초과
   예산 손실과 손대지 않은 리소스를 정확히 찾아낼 수 있으면 성공(또는 실패)을 더 잘 이해하고 낭비를 관리하는 데 도움이 됩니다.

일부 온라인 회의 요점은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 테이크 아웃은 무엇이었습니까?
• 성장의 기회는 무엇입니까? 개선
• 그 과정을 통해 드러난 강점과 약점은 무엇이었습니까?

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