회의를 비생산적으로 만드는 것은 무엇입니까? 무수한 이유가 있지만 이 기사에서 집중할 이유는 책임감 부족입니다. 물론 동의하는 것은 좋은 일이지만, 결과적으로 아무 것도 이루어지지 않는다면 애초부터 굳이 만나야 할 이유가 무엇입니까? 온라인 음성 녹음기가 있으면 모든 회의가 녹음되어 모든 참가자에게 배포됩니다. 즉, 일자리를 포기할 변명의 여지가 없습니다.
온라인 전화 회의 음성 녹음기는 모든 사용자와 함께 사용할 수 있는 도구입니다. FreeConference.com 유료 요금제. 녹음기는 단순히 전체 회의를 녹음하며 말한 내용에 대해 의견이 일치하지 않는 경우 명확한 정보를 제공하는 귀중한 소스가 될 수 있습니다. 또한 회의 참석자와 후속 조치를 취하여 요약할 수 있는 귀중한 도구를 제공할 수 있습니다.
온라인 음성 녹음기를 활성화하는 몇 가지 방법이 있습니다. 오디오 전용 회의 통화는 통화 진행자인 경우 키패드에서 *9를 눌러 녹음할 수 있습니다. 온라인 컨퍼런스 콜은 다음을 클릭하여 녹음할 수 있습니다. 기록 온라인 대시보드 상단에 있는 버튼을 클릭하세요.
예약 페이지에서 자동 녹음을 활성화하여 오디오 및 비디오 통화 모두 자동으로 녹음되도록 설정할 수도 있습니다. 회의를 자동으로 녹음하도록 설정한 경우 통화에 참여하는 게스트는 입장할 때 통화가 녹음되고 있음을 알립니다.
통화 녹음은 회의 중에 작성한 메모를 명확히 하는 데 도움이 되는 참조를 제공할 수 있습니다. 또한 회의에서 내린 결정에 대한 전체 기록을 제공할 수 있을 뿐만 아니라 여러 사람이 동시에 말하는 경우 결과를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
온라인 음성 녹음기를 사용해야 하는 또 다른 이유가 필요한 경우 사람들이 자신이 녹음되고 있음을 알 때 다르게 행동한다는 점을 고려하십시오. 사람들에게 당신이 그들을 녹음하고 있다고 말하는 것은 때때로 그들이 직장에서 더 많은 책임을 지도록 만들기에 충분합니다.
그것은 항상 좋은 생각입니다. 자신의 메모를. 이렇게 하면 전사에서 놓칠 수 있는 뉘앙스, 인상 및 기타 미묘함을 포착하는 데 도움이 될 수 있습니다.
다음으로 모든 회의 참석자가 회의가 녹화되고 있음을 알고 있는지 확인하십시오. 거창하게 생각할 필요는 없지만 녹음에 관한 일반적인 예의입니다. 이는 발표자가 독점 프레젠테이션을 하는 경우 특히 중요하며, 이 경우 회의를 시작하기 전에 권한을 논의해야 합니다.
회의 후에는 참석자들에게 논의된 내용과 합의된 내용을 요약한 서면 회의록을 제공해야 합니다. 이것은 자신의 메모와 회의 내용을 혼합한 것일 수 있지만 회의 참가자가 회의 중에 합의한 내용을 쉽게 볼 수 있는 방법을 제공하는 것이 중요합니다.
회의록을 설정하는 이상적인 방법은 3열 형식을 사용하는 것입니다. 화제 왼쪽에, 설명 중앙에, 그리고 책임있는 사람 오른쪽으로. 이 방법을 사용하면 회의 후 잘못된 의사 소통이 없고 모든 사람이 앞으로 나아가는 방법을 알 수 있습니다.
FreeConference.com의 온라인 보이스 레코더는 무료는 아니지만, 개최하는 각 회의가 생산적이며 팀이 동의한 내용을 잊을 변명의 여지가 없다는 것을 알기 위해 지불하는 것은 적은 비용입니다.
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