다음 기부 캠페인을 위한 기금 마련이 어렵게 들린다면 화상 회의와 가상 화이트보드와 같은 생산성 중심 추가 기능을 사용하여 생각을 현실로 바꾸는 것을 고려해 보십시오. 성공적인 모금 행사를 조직할 때 모든 사람은 "내가 해낼 수 있을까?"라는 순간을 경험합니다. 예, 할 수 있습니다. 성공적인 캠페인을 위한 토대를 마련하는 데 필요한 도구입니다.
처음부터 프로세스에는 명확한 의사 소통, 신뢰할 수 있는 위임 및 가능한 적은 비용으로 일정에 맞춰 모든 작업을 완료할 수 있는 인력이 필요합니다! 크든 작든 성공적인 캠페인에는 시간, 자원 봉사자, 위원회, 브랜딩 및 많은 긍정적인 에너지가 필요합니다! 이 모든 움직이는 부품이 기름칠이 잘 된 기계처럼 작동하도록 하려면 다음 기부 캠페인을 시작할 때 몇 가지 팁을 읽으십시오.
작업에 투입할 준비가 된 손이 몇 개 있습니다. 회의 리듬을 만드는 화상 회의 기술을 사용하여 회의를 개최하여 더 나은 의사 소통을 촉진합니다. 이것은 아이디어를 실현하려고 할 때 특히 적합합니다. 캠페인의 금전적 목표는 무엇입니까? 얼마나 오래 실행됩니까? 당신은 누구를 목표로하고 있습니까? 어떤 스폰서를 사용할 것인가? 화상 회의를 통해 핵심 구성원은 최종 목표에 도달하기 위해 누구와 함께 일할 것인지 실시간으로 확인할 수 있으며 처음부터 끝까지 신뢰와 연결의 유대를 구축할 수 있습니다.
최종 목표의 형태가 정해지면 말 그대로 목표에서 오늘날까지 리버스 엔지니어링을 하면 모든 사람이 추상을 구체화할 수 있는 방법을 알 수 있습니다. 사용 무료 화면 공유 기능 화상 회의를 통해 한 참가자가 문서와 시각 자료를 가져와 토론을 주도할 수 있습니다. 이렇게 하면 발표자가 말하는 내용을 다른 모든 사람이 볼 수 있습니다.
모금 캠페인은 몇 주 또는 몇 달에 걸쳐 모멘텀을 구축하도록 설계되었으므로 파이 차트, 다채로운 그래프, 밈을 보여주는 도구를 사용하여 결과, 측정항목, 예측 및 기타 자료에 대한 논의가 더 쉽고 매력적입니다(간혹 재미있습니다!) 프레젠테이션까지 모두 실시간으로 제공됩니다.
목표가 확정되면 숙련된 사람들을 모아 위원회를 구성하면 캠페인이 본격적으로 시작됩니다. 다음 회의에서는 누가 어디에 적합한지 결정할 때 가상 화이트보드 추가 기능을 사용해 보십시오. 이름, 기호 및 다이어그램(누구나 추가할 수 있음)을 그려서 생각과 아이디어를 전달할 수 있습니다. 마인드맵이나 순서도를 작성하고 싶으십니까? 역할과 위치에 대한 브레인스토밍? 가상 화이트보드를 사용하면 쉽습니다.
화상 회의 및 전화 회의의 또 다른 장점은 자원 봉사자 모집입니다. 잠재적인 신병에게 선별 검사를 요청하고 적합한지 확인할 수 있습니다. 그것은 몇 분 동안의 빠른 전화만큼 간단합니다! 온보딩 후 화상 회의를 사용하여 위원회 회의를 개최하여 작업량을 위임하다 자원 봉사자들 사이에서; 잡고있다 온라인 회의 그들과 함께 교육을 받거나 질문과 우려 사항을 해결하기 위해 동기화를 설정하도록 제안합니다. 자원 봉사자는 목표 기부 캠페인의 중추이며 그들의 노력과 헌신 덕분에 한 번에 (거의) 여러 장소에 있을 수 있습니다!
시간은 특히 큰 팀, 적은 예산, 끝없이 밀려드는 일정이 있는 경우 중요합니다! 긴 이메일 스레드, 문자 메시지, 시내 운전을 대면 회의로 바꾸세요. 화상 회의를 사용하여 쌓이는 문자 메시지와 이메일은 물론 기름값도 피할 수 있습니다! 온라인 회의에서 말해야 할 내용을 말하십시오. 비용이 전혀 들지 않고 더 긴급한 문제에 대해 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
캠페인 브랜드화 – 개성 부여팀과 공유할 창의적인 아이디어가 있습니까? 이벤트 공간의 로고나 레이아웃을 표현하는 데 도움이 되도록 가상 화이트보드 추가 기능을 사용하십시오. 어떻게 보이고 싶은지 그리고 어떤 색으로 보이는지 그립니다. 마음에 들지 않습니까? 지우고 다시 시작! 온라인에서 찾은 이미지를 가상 화이트보드 추가 기능으로 끌어다 놓아 분위기 보드를 만들거나 웹사이트가 어떻게 생겼는지 보여주고 말할 수 있습니다. 저장 버튼을 누르고 나중에 열어서 토론 중에 어떤 기발한 아이디어가 떠올랐는지 잊지 마십시오!
화상 회의를 통한 캠페인 및 기금 마련 회의는 제안된 이벤트의 시간, 날짜, 위치, 빈도 및 계절과 같은 물류 결정과 관련하여 모든 사람을 더 빠르게 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 후속 조치를 위해 매일, 매주 또는 격주로 체크인하고 모든 사람이 볼 수 있는 곳에서 절약되는 시간을 고려하십시오. 회원이 회의에 참석하지 못하더라도 간단히 기록을 누르고 나중에 볼 수 있도록 링크를 보내십시오.
FreeConference.com을 통해 기부 캠페인의 계획을 관리하기 위해 선택하는 방식에 관계없이 비전을 실현하고 목표를 더 빨리 달성할 수 있는 기술을 손쉽게 사용할 수 있습니다.
와 함께 무료 컨퍼런스 콜, 무료 화면 공유, 무료 회의, 전용 국제 전화 번호 가상 화이트보드 추가 기능을 사용하면 팀이 통합 전선으로 뭉쳐서 마음에 와 닿는 대의를 해결하거나 자선 단체가 추진력을 얻도록 도울 수 있습니다.
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