인생의 다른 모든 것과 마찬가지로, 화면 공유 양날의 검이 될 수 있는 훌륭한 도구입니다. 기능을 가르치고, 데모하고, 프레젠테이션을 제공하고, 비디오 커뮤니케이션 전반적인. 그러나 장치에 대한 시각적 액세스 권한을 부여하면 다양한 비즈니스 오류가 발생할 수 있습니다. 이러한 가짜는 청중의 관점에서 재미있을 수 있지만 문서를 잘못 공유하지 않도록 할 수 있는 모든 조치를 취해야 합니다.
바라건대, 이 기사는 청취자가 귀하의 비용을 비웃는 것을 막을 수 있습니다.
뻔한 것 같죠? 이 기사를 훑어보고 있다면 이것이 제가 기억하고 싶은 한 가지 핵심 사항입니다. 모든 기밀 정보를 닫으십시오. 기밀 정보를 공개하는 동안 너무 많은 사람들이 있습니다. 화면 공유. 이러한 예상치 못한 일반적인 발생은 비밀로 유지하는 것이 가장 좋은 정보를 누설하는 가장 쉬운 방법입니다. 직원의 계약, 다른 회의의 세부 사항 또는 더 나쁜 것은 고객 정보일 수 있습니다.
사고를 방지하기 위한 일반적인 지침은 바탕 화면 배경, 소셜 미디어와 같은 개인 도구, 작업에 도움이 되는 음악을 포함한 모든 개인 요소를 바탕 화면에서 제거하는 것입니다. 이러한 모든 개인적인 요소는 회의에 도움이 되지 않으며 프레젠테이션을 방해할 수 있습니다. 데스크탑을 청소하고 전문적인 환경을 설정하여 프레젠테이션의 톤을 설정하여 안정적인 비즈니스 인상을 남길 수 있습니다.
누구나 시간낭비를 싫어하기 때문에 처음으로 생소한 기술을 사용하는 발표자의 모습을 보고 있습니다. 사람들이 보고 있는 동안 기술을 더듬는 당혹감과 비전문성을 피하기 위해 회의 중에 사용할 소프트웨어를 테스트하십시오. 많은 프로그램이 자주 업데이트되고 기능이 변경되기 때문에 문서를 공유하기 하루 전에 "리허설"을 하는 것이 좋습니다.
최고의 프레젠테이션을 하고 있다고 해도 무슨 말을 할 것인지 계획하지 않았다면 곤란을 겪게 될 것입니다. 프레젠테이션에 기록된 정보를 읽는 것만으로도 청중은 순식간에 코를 골게 될 것입니다. 필요한 것은 최소한 프레젠테이션의 각 섹션에 추가할 요점 목록입니다.
항상 주자로 테이프를 통해 실행 -- 결승선을 가로질러 걸어하지 마십시오! 마침내 멋진 화면 공유 프레젠테이션을 마쳤으면 화면 공유가 꺼져 있는지 확인하십시오! 그렇지 않으면 1~4단계를 능숙하게 적용하더라도 발표 2분 후에 사적인 대화를 시작하면 모든 노력이 헛수고가 될 것입니다. 다른 작업을 하기 전에 항상 회의 후 화면 공유 프로그램을 닫으십시오!
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