보다 생산적인 회의를 위해 화면 공유 시작

화면 공유는 온라인 회의의 생산성을 즉시 높이는 웹 회의 기능입니다. 성공적인 회의를 원한다면 화면 공유가 어떻게 더 나은 상호 작용, 더 높은 참여 및 개선된 참여를 촉진하는지 고려하십시오.

다른 사용자의 개인 데스크탑을 즉시 보고 상호 작용할 수 있다고 상상해 보십시오. 회의에서 참가자들에게 무언가를 설명하는 동작을 거치지 않고 몇 번의 버튼 클릭으로 참가자를 보여줄 수 있습니다.

조금 더 깊이 들어가 보겠습니다.

화면 공유로 참여도 늘리기

화면 공유 소프트웨어 모든 참가자에게 지리적 위치에 관계없이 동시에 동일한 온라인 공간에 있을 수 있는 기회를 제공합니다. 참가자 간의 격차를 해소하여 보다 집중적이고 유익한 회의를 위한 가상 플랫폼을 제공합니다.

바로 앞에서 무슨 일이 일어나고 있는지 볼 수 있고 즉시 질문할 수 있을 때 당신은 역동성의 일부가 됩니다. 이는 대화를 촉발하고, Q&A를 촉발하고, 회의 참가자와 회의 이유 사이의 더 나은 흐름을 장려하여 보다 매력적인 회의를 만듭니다.

프레젠테이션을 시각적으로 쉽게 표시하고 미디어, 링크 및 파일 공유 또는 빠른 회의를 설정하여 데모를 진행합니다. 자연스럽게 참여가 급증하는 것을 알 수 있습니다. 결국, "보여줄" 수 있는데 왜 "말"합니까?

회의 생산성 향상

다음 회의에서는 화면 공유가 동기화 품질에 어떤 긍정적인 영향을 미치는지 알아보세요. 화면 공유는 다음을 지원합니다.

분해 이해
우리가 배우고 있는 것을 대면할 수 있을 때 우리 모두가 더 잘 배우지 않습니까? 화면 공유는 프레젠테이션에 더 많은 시각 자료를 제공하려는 경우 적합한 온라인 회의 도구입니다. 초기 생각, 대략적인 아이디어 또는 완성된 프로젝트를 보여주기 위해 실시간으로 사용함으로써 화면 공유 기능은 참가자에게 무언가가 어떻게 작동하는지 보여주는 더 넓은 시야를 제공합니다. 단계별 지침, 데모, 탐색, 소프트웨어 기능 등에 적합합니다.

팀워크 증진
함께 팀을 모으다 화상 회의 사람들이 연결되고 프로젝트가 순조롭게 진행되도록 합니다. 회의에서 화면 공유를 적용할 때 초기 브레인스토밍 및 아이디어 구상 단계가 어떻게 더욱 강화되는지 알아보세요. 온라인 회의는 협업이 성장할 수 있는 디지털 공간을 촉진합니다. 팀 구성원이 이야기를 교환하고, 처음부터 아이디어를 구축하고, 화면 공유 회의 통화에서 개념에 생명을 불어넣을 수 있기 때문에 지리적 위치는 중요하지 않습니다.

모든 사람의 시간을 고려하는 명확한 회의 의제를 설정하여 팀 정신을 더욱 고양시키십시오. 화면 공유를 사용하면 긴 이메일 체인을 잘라내고 대용량 파일을 다운로드 및 검색하여 몇 분 또는 몇 시간을 절약할 수 있습니다.

결속력 배양
화면 공유는 말 그대로 모든 사람을 같은 페이지에 표시합니다. 모든 참가자는 자신이 보고 있는 것을 동시에 보고 취할 수 있습니다. 추측, 의심 또는 가정의 여지가 없습니다. 텍스트나 이메일에서 뉘앙스, 의미, 의도가 손실될 수 있는 디지털 공간에서 모든 사람이 특히 보고 있는 것은 무엇입니까?

원격근무 강화
팀이 어디에 있든 회의 일정을 잡습니다. 실제 생활에서 프레젠테이션을 물리적으로 진행할 수 없다고 해서 멋진 프레젠테이션을 전달할 수 없다는 의미는 아닙니다. 전화 회의 화면 공유는 원격 작업자가 효과적으로 기여할 수 있는 방법을 제공합니다. 그들은 실시간으로 시연하거나 다른 사람들이 필요에 따라 나중에 볼 수 있도록 기록을 조회할 수 있습니다. 반대로 회의를 할 수 없는 경우 나중에 볼 수 있도록 동기화를 기록할 수 있습니다.

필요할 때 화면 공유

작업을 시작하는 데 있어 조금 더 편리함과 간편함을 원하지 않는 사람이 어디 있겠습니까? 화면 공유는 기술을 통해 화자에서 청자로 번역되는 정보가 손실되는 것을 방지하는 x-요소입니다.

다음은 화면 공유를 통해 이해와 관련성을 높일 수 있는 5가지 방법입니다.

1. 직원 교육: 현재 직원에게 온라인 교육을 통해 속도를 높이거나 몇 가지 기술을 더 습득할 수 있는 기회를 제공하십시오. 소수 또는 다수를 교육하고 학습자가 일정이 상충하는 경우 나중에 볼 수 있도록 기록을 누르십시오.
2. 웹 세미나 : 세미나, 워크샵 및 웨비나는 모두 고품질 오디오-비디오 화면 공유를 통해 가치를 얻습니다. 이 화면 공유는 참가자를 반복하여 판매, 공유 또는 홍보하는 내용을 실제로 가장 먼저 볼 수 있습니다.
3. 고객 지원: 전화를 걸어 도움을 요청하는 것은 무의미해 보일 수 있지만 IT가 전화 한 통만 사용하는 대신 화면 공유를 적용할 수 있게 되면 문제 해결이 기하급수적으로 쉽고 빨라집니다.
4. 진행 보고서 및 지표: 이러한 프레젠테이션은 길고 너무 상세할 수 있습니다. 리드를 잡고 모든 사람을 함께 라이드하여 더 매력적이고 실제적으로 만드십시오. 실시간으로 질문에 답하세요. 이해하기 어려운 용어를 분해하고 발표자를 빠르고 원활하게 전환합니다.
5. 효과적인 온라인 회의: 온라인 회의에서 화면 공유를 사용하는 요소는 모든 참석자에게 이메일을 보내는 대신 데스크탑에서 발표할 수 있음을 의미합니다. 그렇게 함으로써 참석자는 아무것도 다운로드하거나 호환성 문제를 파악하거나 잘못된 페이지에서 길을 잃을 필요가 없습니다. 당신이 통제하고 있습니다.

화면 공유는 참가자를 실시간으로 참여시켜 여정을 보고 참여할 수 있도록 함으로써 프레젠테이션, 시연 등에 대한 이해의 차원을 더해줍니다.

효과적인 회의

보다 효과적인 회의를 원하신다면 다음과 같은 기본적인 화면 공유 에티켓을 지켜주세요.
더 나은 협업:

• 사람들은 삶의 여러 측면을 저글링하느라 바쁘다 – 미리 초대장과 알림을 보냅니다.
• 기술을 미리 테스트하여 모든 것이 어디에 있는지 잘 알 수 있습니다.
• 바탕 화면의 파일을 정리하고 바탕 화면이 적절한지 다시 확인하십시오!
• 속도를 늦추거나 중단을 일으키지 않도록 불필요한 프로그램을 종료하십시오.
• 모든 사람이 화면 공유의 기술적 측면을 사용하는 방법을 알고 있는지 확인합니다.
• 최소한 한 번 미리 프레젠테이션 페이지를 살펴보세요.

FreeConference를 통해 온라인 회의의 생산성과 전반적인 성공을 높일 수 있습니다. 결국 회의의 요점은 올바른 방향으로 진행하는 것이며 올바른 도구를 사용하면 원하는 곳 어디든 갈 수 있습니다. 브레인스토밍에서 진행 보고서, 상태 업데이트에 이르기까지 화면 공유 기능을 사용하여 모든 사람이 보고 듣고 이해할 수 있는 방식으로 요점을 파악하세요.