구식 좌식 직원 회의는 조직하기 어렵고 직원 시간이 많이 소요되며 쇠약해지는 정보 병목 현상을 만듭니다. 주간 좌담회는 조직의 동맥이 막히는 것과 같습니다. 다행히도 건강에 좋고 칼로리가 낮은 대안이 있습니다. Slack이라는 새로운 사무실 커뮤니케이션 도구를 사용하면 조직의 사람들이 여러 팀과 손쉽게 정보를 공유할 수 있으며 무료 회의 통화 기술을 사용하면 해당 팀이 순식간에 모여 정보를 사용하여 빠른 결정을 내릴 수 있습니다. Slack과 전화 회의를 통합하는 것은 조직의 기분을 좋게 하고 성과를 향상시키는 가장 간단한 방법입니다.
Slack은 데스크탑의 작은 "채팅방"으로 구성되어 있으며, 커뮤니케이션하는 모든 사람들이 팀으로 구성되어 있습니다. 한 팀이 당신과 당신의 감독자일 수도 있습니다. 따라서 Blue Jays가 플레이오프에 진출했기 때문에 다음 주 금요일을 쉴 수 있는지에 대해 개인적인 논쟁을 벌일 수 있습니다. 주요 팀은 영업과 같은 부서일 수 있습니다.
Slack이 정말로 빛나는 곳은 다른 부서의 선택된 사람들 또는 조직의 "노숙자"인 크리에이티브를 포함하는 프로젝트 팀의 수월한 조립입니다.
언뜻 보기에 Slack은 "더 많은 이메일"처럼 보일 수 있지만 Slack은 외부 세계를 걸러내고 팀별로 사무실 내 커뮤니케이션을 스트리밍합니다. 그것은 작은 문자 메시지 창과 같은 기능을 하여 행복한 커뮤니케이션을 짧게 유지하며 특히 공동 작업을 위한 초안 형식과 영감을 위한 새로운 아이디어에서 편리한 배포를 위해 문서 및 비디오에 대한 링크를 첨부할 수 있는 장소가 있습니다.
물론 팀이나 사람별로 알림을 켜거나 끌 수 있으며 알림을 휴대폰으로 스트리밍하여 문자 메시지를 보낼 개인 휴대폰 번호 없이 상사가 빠르게 찾을 수 있도록 할 수 있습니다.
이제 시간이 있을 때마다 보거나 바쁠 때 무시할 수 있는, 팀이 말하는 내용을 주시할 수 있는 편리한 작은 창을 갖게 되었습니다.
"XYZ에 대한 예산이 얼마나 남았습니까?"와 같은 질문은 아는 사람이 신속하게 답변할 수 있으며, "주의: 어제 회계에서 아직 보지 못한 금액 중 500달러를 방금 지출했습니다. "
Slack은 매주 직원 회의 또는 기타 구식 정보 병목 현상이 발생할 때까지 얻을 수 없는 중요한 정보가 필요하기 때문에 사람들이 작업 속도를 늦추는 마찰과 "끌림"을 제거합니다.
그러나 Slack이 하지 않는 한 가지가 있습니다.
때로는 전체 그룹이 머리를 맞대고 결정해야 하는 상황이 발생합니다. XNUMX인 팀으로 하면 그냥 전화를 받아. "보스 - 지금 표를 사야 해요. 제이스 경기에 가느라 쉬는 날이 올까요, 아니면 그날 아플까요?"
하지만 12개 부서에 흩어져 있는 5명의 두뇌가 필요할 때 어떻게 해야 할까요? 다음 연좌 회의를 기다리는 것은 효율성을 떨어뜨리지만 그룹 마음 없이 즉석에서 결정을 내리는 것은 재앙을 초래할 수 있습니다. 두 개의 머리가 하나보다 정말 좋습니다.
짜잔~ 라 회의 전화.
회의 통화는 모든 규모의 팀이 그냥 전화를 받아.
정말 모두가 필요할 때 Slack을 통해 짧은 전화 회의의 타이밍을 설정할 수 있습니다. Google 캘린더 동기화 or Outlook 추가 기능.
사용 반복 전화 전화 회의의 기능 초대 몇 분 안에 모든 사람에게 전달하고 전체 팀을 한 페이지에 모아 결정을 내리면 XNUMX분 이내에 완료됩니다.
전화 회의는 여러 대륙에 걸쳐 팀 간에 긴 회의를 설정하기 위해 설계되었지만 간단히 말해서 환상적입니다. 권력 회의 한 건물의 팀과 그 사이의 모든 것.
전화 회의의 가장 좋은 점은 오디오 품질입니다. 모든 사람이 다른 사람이 느끼는 감정의 미묘한 뉘앙스를 정확히 들을 수 있기 때문입니다. 그러나 Face to Face는 중요한 결정을 내릴 때 매우 유용할 수 있습니다. 이를 위해 선택 화상 회의.
화면 공유 회의 통화를 웹 컨퍼런스, 각 참가자는 공통 화면에서 문서를 피드하고 관련 문서나 동영상을 첨부할 수 있습니다.
팀의 일부가 어딘가로 이동 중인 경우 다음을 사용할 수 있습니다. 모바일 컨퍼런스 콜 앱 어디에서나 연결할 수 있습니다.
좌식 회의는 "멸종 위기에 처한 종"이지만 완전히 멸종 될 가능성은 없습니다.
그들은 회의의 진화에서 중요한 단계였으며 여전히 사람들이 회의 전에 커피와 과일 접시에 담소를 나눌 수 있는 좋은 사교 시간을 제공합니다. 그들은 퇴각 및 볼링의 밤과 함께 팀 빌딩에서 자신의 위치를 가집니다.
그러나 좌식 회의는 조직에서 감당할 수 없는 정보 병목 현상이며 직원의 시간을 너무 많이 소모하여 모두가 모이기 위해 엘리베이터와 복도를 배회하게 만듭니다.
한 달에 한 번은 좌식 모임에 좋습니다.
전화 회의는 무료로 설정할 수 있으며 매우 유연하여 말 그대로 팀을 구성하고 다른 사람의 작업 흐름을 방해하지 않고 XNUMX분 안에 결정을 내릴 수 있습니다. 당신은 심지어 사용할 수 있습니다 회의 통화 녹음 회의에 참석할 수 없는 사람과 회의록에 대한 MP3 기록을 만들 수 있습니다.
Slack과 Conference Call을 통합하여 사무실 정보 병목 현상을 해결하는 것은 조직이 기분이 좋아지고 성과를 높일 수 있는 가장 간단한 방법과 같습니다.
FreeConference.com 계정을 만들고 비디오 및 화면 공유, 전화 예약, 자동 이메일 초대, 미리 알림수록.
