전화 회의 설정은 다음과 같이 쉽습니다...

어떤 날은 제시간에 일어나서 출근하는 것이 전 우주에서 가장 어려운 일 중 하나로 느껴질 때가 있습니다. 다음은 비틀즈의 해석입니다.

"일어나 침대에서 떨어져서 머리 위로 빗을 끌었습니다. 아래층으로 내려가서 컵을 마시고 올려다보니 늦었습니다. 코트를 찾고 모자를 움켜쥐고 버스를 순식간에 평평하게 만들었습니다. " - 인생의 하루. 레논 - 매카트니 1968

당신이 전날 밤까지 무엇을 했느냐에 달려 있다고 생각합니다. 재미있는 점은 우리가 실제로 거의 매일 드림랜드에서 유능한 직장으로 우리의 육체를 가져오는 엄청난 위업을 달성한다는 것입니다.

수백만 건의 전화 회의도 매년 예약되지만 사람들이 실제로 전화 회의를 설정하기 전까지는 그룹 통화 설정이 어렵다고 느낄 때가 있습니다. 그 이유는 다음과 같습니다. "회의 회의가 얼마나 많은 성과를 거둘 수 있고 얼마나 많은 사람들이 참여하는지 고려할 때 어떻게 간단할 수 있습니까?" 그래도 간단합니다.

전화 회의를 설정하는 것은 정시에 출근하는 것보다 쉽지만 성공의 비결은 아침에 사무실로 순례를 가는 것과 거의 같습니다. 간단한 루틴.

1. "일어나, 침대에서 떨어졌다"

정시에 출근하는 첫 번째 단계는 물론 실제로 일어나는 것입니다. 대부분의 인간은 이것을 Fate에 맡기지 않습니다. 그들은 알람 시계를 사용합니다. 회의 통화를 예약하는 것은 업무 일정에 일정 알림을 추가하는 것과 유사하게 가장 좋습니다. "월요일 오후 1시 주간 직원 회의를 위한 전화 회의를 설정합니다." 그게 다야.

2. "빗을 끌고 내 머리를 가로질러"

캘린더에 전화가 오면 다음 단계는 전화 종류를 선택하는 것입니다. 무료 통화로 저렴하고 즐겁게 지내고 싶거나, 발신자에게 개인화 된 인사말이나 1-800번의 예의를 제공하여 삶을 편안하게 만들어줌으로써 조금 더 고급스러운 것을 원할 수 있습니다.

아침에 옷을 고르는 것과 비교해 보십시오. 나에게 3시에 상사를 만나는 것은 "양복"을 의미하고, Freaky Friday는 내가 소유하고 있다고 말하기도 민망한 내 하와이안 셔츠를 의미합니다. 내가 "양말 맞추기"와 내 자신의 세탁 습관에 대한 비통한 한탄을 던질 때쯤에는 "무료 전화" 또는 "00-1 번호" 중에서 선택하기 위해 마우스를 한 번 클릭하는 것이 좋아 보입니다.

3. "습관 형성 사무실 절차"

정시에 직장에 도착하는 비결은 자동 조종 장치로 알려진 인간 두뇌의 놀라운 작은 기능입니다. 인간의 경우 자동 조종 장치 기능이 커피를 추가하기 전에 작동할 수도 있습니다. 자동 조종 장치는 사실 처음에 우리가 커피를 마시는 방법입니다!

FreeConference.com 자동 조종 장치도 있습니다. 빠른 스케줄러, 이전에 예약된 회의를 선택하고, 새 날짜와 시간을 입력하고, 산타의 요정이 참석자, 주최자 코드, 액세스 코드, 주제, 의제 및 초대 대상자를 복제하는 것을 볼 수 있습니다. 변경하시겠습니까? 바로 진행하여 드롭다운 메뉴에서 몇 명의 초대자를 추가하거나 통화 시간을 변경하세요.

회의 세부 정보를 변경하는 것은 경치 좋은 경로로 변경 작업을 하기로 결정하는 것만큼 쉽지만 수행하는 데 훨씬 적은 시간이 걸립니다.

4. 디럭스 특장점

어떤 사람들은 Porsche 911에서 더 즐겁게 일할 것인지 아니면 Lexus의 유용성에 안주할 것인지 힘든 선택을 해야 합니다. 아마도 그들은 휴가 시간에 쫓겨서 오두막에서 헬리콥터를 타야 할 것입니다.

전화 회의 설정에는 몇 가지 "특수 기능" 선택 사항도 포함됩니다. 각각은 순간적으로 선택할 수 있습니다.

FreeConference 데스크탑 공유 IBM Sametime을 사용하면 말 그대로 모든 사람이 같은 페이지에 있게 됩니다.

통화 기록 회의 통화를 MP3 파일로 녹음하여 Podcast로 보관하거나, 분 단위로 이메일로 보내거나, 책이나 절차 매뉴얼의 원본 자료로 전사할 수 있습니다.

많은 교회에서 사용하고 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 통화 기록 "방송" 설교를 전화로 생중계하여 그들의 회중이 휴가 중에 연락을 유지할 수 있도록 하시겠습니까? 이제 회의 통화는 시간을 절약하는 순수한 커뮤니케이션 도구 그 이상입니다.

그러나 시간을 절약하십시오.

5. "버스를 단 몇 초 만에 평평하게 만들었습니다."

아니면! 출근길에 마을을 가로질러 가는 여정은 다시는 돌아갈 수 없는 시간입니다. 그것은 죽음과 세금과 같은 삶의 논쟁의 여지가 없는 사실입니다.

원격 회의의 가장 효율적이고 아름다운 점은 회의를 오가는 직원의 시간 낭비를 완전히 없애준다는 것입니다.

원격 회의는 전 세계에 흩어져 있는 원격 팀 간의 효과적인 회의를 위한 가장 좋은 방법일 수 있지만 같은 도시 또는 건물에서 직원 회의를 간소화하는 데에도 매우 효과적입니다.

모두가 동시에 책상에 있는 전화기를 들고 말하기 시작합니다.

회의 통화를 설정하는 것은 정시에 출근하는 것보다 정말 쉽습니다. 그룹 통화는 "습관 형성 사무실 절차."