모든 유형의 전문가에게 전화 회의는 (놀랍게도) 스트레스가 많은 시련이 될 수 있습니다. 신체 언어 및 기타 시각적 단서에 부분적으로 의존하여 의사 소통을 할 수 있는 기존의 대면 회의와 달리 전화 회의의 성공은 거의 전적으로 전화를 얼마나 잘 수행하느냐에 달려 있습니다. 당신이라면 전화 회의 주도 또는 전화 인터뷰에 참여하면 입에서 나오는 모든 단어가 완벽한지 확인해야 한다는 압박감이 가중될 수 있습니다. 그러나 걱정하지 마세요, 전화 회의 참가자 여러분, 전화 회의 불안은 매우 일반적이며 다음 단계에 따라 처리할 수 있습니다.
전화 회의에 놀라지 마세요!
일반적으로 "흐름에 따라가는" 유형에 속하더라도 미리 말할 계획의 대략적인 개요를 준비하면 조직에 참여할 때 더 준비되고 자신감을 가질 수 있습니다. 전화 회의. 참가자인 경우 통화 중에 나올 것으로 예상되는 질문에 대한 답변 또는 XNUMX~XNUMX개의 요점 목록을 만드십시오. 통화를 주도하는 경우 회의 시작 시 다른 통화자와 함께 의제를 검토하여 모든 사람이 논의할 주제의 순서를 알 수 있도록 함으로써 조기에 주도권을 잡습니다.
전화로 여러 사람에게 연설할 때는 상황이 다릅니다. 잡담과 잡담은 대면 회의 중에 분위기를 밝게 하고 친밀감을 형성하는 데 좋을 수 있지만 유머는 일반적으로 전화를 통해서는 잘 전달되지 않습니다. 통화 중인 여러 사람이 서로를 볼 수 없는 상황에서 유머와 코믹한 타이밍 감각은 쉽게 길을 잃을 수 있습니다. 시간이 맞지 않는 농담으로 인해 발생할 수 있는 혼란이나 잠재적으로 어색한 오해를 피하려면 말하자면 대본을 고수하고 항상 대화를 주제에 맞추는 것이 좋습니다.
전화 회의 불안을 이기는 또 다른 방법은 다음 통화를 미리 연습하고 준비하는 것입니다. 친구나 동료와 전화 회의를 연습하는 것은 전화 회의 절차를 숙지하고 다음 통화에서 말할 내용을 미리 연습하는 데 가장 좋습니다. 전화 회의 기술을 마스터하는 것이 작업할 필요가 있다고 생각하는 경우 다음을 고려할 수 있습니다. 회의 통화 녹음. 통화를 녹음하면 나중에 통화를 듣고 검토할 수 있을 뿐만 아니라 나중에 참조할 수 있도록 통화 중에 논의된 모든 내용을 녹음할 수 있습니다.
상대방이 누구인지에 관계없이 하루가 끝나면 전화 회의는 전화 회의입니다. 모든 종류의 회의에 참석할 준비를 하는 것은 항상 좋은 생각이지만, 한두 단어에 걸려 넘어진다고 해서 세상이 끝나는 것은 아닙니다. 요점을 준비하고 심호흡을 한두 번 한 다음 지정된 시간에 전화하십시오. 기억하세요: 당신이 통화를 주도하든 초대받은 손님이든, 당신은 기여할 가치가 있는 똑똑하고 유능한 사람이기 때문에 회의에 참여하는 것입니다.
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