웹 예약 FreeConference를 구성하려면 사용자 계정에 등록해야 합니다.
1: 통화 날짜 및 시간, 참가자의 예상 전화 회선 수(최대 150개), 필요한 시간(최대 4시간)을 포함한 FreeConference 세부 정보를 결정합니다.
2: FreeConference 웹 사이트에 로그인했는지 확인하고 도구 모음에서 '일정' 버튼을 선택합니다.
3: 당사의 온라인 인터페이스는 단계별 프로세스를 안내합니다. 먼저 선택
회의 유형으로 'Web-Scheduled Standard'.
4: 회의를 예약하는 동안 화면 오른쪽에 진행률 측정기가 표시됩니다(아래 참조). 프로세스의 한 단계를 완료하면 체크가 해제되고 회의 세부 정보가 하이퍼링크됩니다.
FreeConference를 예약하는 동안 세부 사항을 변경해야 하는 경우 빨간색 링크를 클릭하고 변경하기만 하면 됩니다. '다음' 버튼을 클릭하면 예약을 중단한 부분을 선택할 수 있습니다.
FreeConference를 잠그려면 'Confirm This Conference' 버튼을 클릭해야 하는 확인 화면이 나타납니다. 확인을 마치면 '축하합니다' 페이지가 표시되고 당사로부터 확인 이메일을 받게 됩니다. 또한 회의 관리자 페이지에서 예정된 FreeConferences를 볼 수 있습니다(웹 사이트에 로그온한 다음 상단 탐색 모음에서 '관리' 버튼을 클릭해야 함).
선택한 날짜와 시간에 회의에 참여하는 모든 사람은 웹 사이트에서 할당한 전화 접속 번호로 전화해야 합니다. 자동화된 시스템은 액세스 코드를 입력하라는 메시지를 표시합니다. 모든 발신자는 참가자 액세스 코드를 사용할 수 있습니다. 그러나 FreeConference에 있는 동안 주최자 회의 제어를 사용하려면 주최자 액세스 코드를 입력해야 합니다.
