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당신의 주의력은 늦은 시간에 느슨해지는 경향이 있습니까? '3PM의 벽'은 실재하는가? 언제가 가장 좋은 만남의 시간입니까?
이 질문에 대한 대답은 실제로 두려운 "상황에 따라 다릅니다."입니다. 시간표, 개인 성향 및 업무 문화는 회사마다 다르기 때문입니다. 그러나 보고된 일반적인 근무 주의 17%가 회의에서 보낸, 만나기에 가장 좋은 시간을 결정하면 실제로 상당한 생산성을 얻을 수 있습니다.
최적의 회의 시간에 대해 가장 많이 참조되는 증거는 YouCanBookMe 과 좋은 때, 대용량 데이터를 처리하는 일정 관리 앱, 화요일 오후 2시 30분과 오후 3시에 각각 회의를 할 것을 권장합니다. YouCanBookMe는 가용성을 주된 이유로 꼽았고 대부분의 참석자들이 해야 할 일 목록이 짧은 회의에 참석하는 데 가장 적은 압박감을 느낀다고 언급했습니다. When Is Good은 오후 00시가 참가자들이 시계를 보지 않고 참석자들이 자료를 준비할 수 있는 충분한 시간을 주기에 충분히 이른 시간이라고 주장합니다.
훌륭한 대체 방법 중 하나는 참석자가 집중할 수 있도록 특정 시작 및 종료 회의 시간을 설정하는 Swiss Trains 접근 방식입니다. 예를 들어 정확히 오후 1시 36분에 회의를 시작하고 오후 1시 57분에 끝나는 회의는 참가자의 호기심과 관심을 불러일으킬 수 있으며, 이로 인해 참가자가 더 참여하고 준비할 수 있다고 합니다.
사람들은 아침에 가장 신선할 뿐만 아니라 하루 동안 우리가 내리는 피로와 선택의 수가 증가하여 더 나은 결정을 내리기가 더 어려워집니다. 시험을 치르는 것과 유사하게 오후 시험을 치르는 것은 응시자들에게 준비할 시간을 더 많이 주지만, 연구에 따르면 9시 이후 매 시간마다 성적이 전반적으로 하락하는 것으로 나타났습니다. 따라서 참석자에게 준비할 시간을 주는 것과 근무일의 정신적 피로 사이에서 더 나은 회의 결과를 위해 준비 시간을 희생하는 쪽으로 기댈 것입니다.
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