분기별 회의, 이메일 및 전화 회의를 통해 직원에게 정보 제공

대부분의 기업은 분기별 진행 상황을 살펴봅니다. 이것은 회사가 지난 몇 개월 동안 어떻게 지냈는지 검토할 수 있는 유용한 시간입니다. 목표를 설정하고 예상치 못한 문제를 해결할 수 있는 기회를 제공합니다. 전통적으로 이것은 적절한 부서장과 기타 관련 직원을 중앙 위치에 조직함으로써 수행됩니다.

간편한 전화 회의

현대 비즈니스 세계에서 총회에 직원을 초대하는 것은 비용이 많이 들 수 있습니다. 여러 대륙에 지점이 있는 경우가 많기 때문에 각 지점의 일정에 대한 불편과 영향은 해당 회의의 가치보다 더 골치 아픈 경우가 많습니다.

다행히도 이러한 단점을 제거하고 회사가 이익을 극대화하고 직원의 시간과 자원을 최대한 활용하는 데 필요한 정보를 쉽게 전달할 수 있는 비용 친화적인 솔루션이 있습니다.

이 목적을 위한 귀중한 리소스는 freeconference.com입니다. 이 사이트는 모든 전화에서 사용할 수 있고 전 세계 어디에서나 무료로 당사자들과 연결할 수 있습니다. 이것은 지역 번호와 제공된 액세스 코드를 사용하여 수행됩니다.

Skype와 달리 FreeConference.com에서는 인터넷 연결이 필요하지 않으며 참여할 수 있는 발신자 수에 제한이 없습니다. 통화는 녹음될 수 있으며 세션당 최대 XNUMX시간 지속 시간이 있지만 하루 통화 수에는 제한이 없습니다.

좋은 구식 이메일은 할인되어서는 안됩니다

 전화 회의는 회사 내의 새로운 개발 또는 목표에 대한 즉각적인 의견이나 피드백을 받을 수 있는 좋은 방법이지만 전자 메일은 시각적인 이점이 있습니다. 정보가 완전히 전달되기 위해 각 참가자가 봐야 하는 차트나 판매 그래프가 있는 경우 전자 메일은 여전히 ​​우수한 배포 옵션입니다.

기억해야 할 요점

•         귀하의 정보가 표시되는 방법을 선택할 때 각 참가자에게 동일한 방식으로 표시되는 형식을 선택해야 합니다. 회사의 모든 부서에서 Microsoft Word의 동일한 구현을 사용하지 않는 경우 텍스트와 그래픽의 서식이 지저분해지고 해독하기 어려울 수 있습니다. 최악의 경우 이해할 수 없게 될 수 있습니다. 모든 부서 간의 호환성이 확실하지 않은 경우 Word 문서를 pdf 파일로 저장하도록 선택할 수 있습니다. Adobe Acrobat의 기본 및 전문가 버전이 있지만 문서는 각각 동일한 방식으로 표시됩니다.

•         Microsoft PowerPoint는 데이터와 목표를 명확하게 전달하고 적절한 주의를 기울여 감각을 만족시키는 방식으로 정보를 전달하는 크고 작은 기업을 위한 표준 프레젠테이션 형식입니다. FreeConference.com과 같은 제공업체와 협력하여 사용할 때 직원은 한 슬라이드에서 다음 슬라이드로 나란히 진행할 수 있으므로 실제 대면 회의를 매우 잘 재현할 수 있습니다. 한 가지 기억해야 할 점은 파일의 크기입니다. 그래픽 및/또는 사운드가 많은 PowerPoint에는 전자 메일 서버의 제한 사항에 부담을 줄 수 있는 더 큰 파일이 필요할 수 있습니다. 이는 회사 서버의 문제일 가능성은 낮지만 신호가 약한 Wi-Fi 사이트나 집에서 로그인하는 직원의 경우 전송 문제가 발생할 수 있습니다.

대면 상호 작용이 비즈니스를 수행하는 가장 좋은 방법인 경우가 많지만 항상 비용 효율적인 것은 아닙니다. 위의 방법은 기업이 분기별로 진행 상황을 차트로 만들 때 발생할 수 있는 비효율성과 비용을 방지할 수 있는 훌륭한 수단을 제공합니다.

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