회의록을 올바르게 작성하는 방법

다음 회의에서 시간을 절약하기 위해 몇 분만 투자하십시오!

의사록은 회의에 대한 서면 기록을 제공하고 회의를 놓친 사람들이 신속하게 정보를 얻을 수 있는 편리한 방법을 제공합니다. 많은 기업가, 그룹 리더 및 비즈니스 전문가가 FreeConference.com을 사용하여 회의를 주최하기 때문에 전화 회의 중에 쉽고 효과적인 회의록 작성 방법에 대한 몇 가지 팁을 제공했습니다.

의제를 미리 설정하십시오.

메모가 너무 많습니다!

회의를 추적하고 모든 주제가 적절한 순서로 다루어졌는지 확인하는 가장 좋은 방법은 회의 일정을 잡을 때 의제를 입력하는 것입니다. FreeConference.com 예약 기능을 사용하면 초대된 모든 참가자에게 발송되는 예정된 회의의 날짜, 시간, 주제 및 의제를 쉽게 설정할 수 있습니다. make 사용 방법 자세히 알아보기 웹 예약 전화 회의.

글머리 기호 활용

글머리 기호는 회의록을 주제별로 쉽게 구성할 수 있는 기본 제공 구조를 제공합니다.

글머리 기호는 다음과 같은 좋은 방법입니다.

• 메모 작성 시간 절약
• 회의록에 계층 구조 제공
• 독자들이 쉽게 훑어볼 수 있도록 회의록 작성
• 텍스트 블록 줄이기

큰 아이디어를 먼저 생각하고 세부 사항을 파악하십시오.

정기적으로 회의를 여는 습관이 없다면 다루어야 할 자료가 많을 가능성이 높습니다. 논의된 모든 사항을 일일이 적어내려 하여 사소한 일에 얽매이지 마십시오. 주요 아이디어를 기록한 다음 다시 들어가서 필요한 세부 정보를 작성하십시오.

필러를 잘라!

자르다 의 모든 불필요한 필러 말

회의록은 간단하고 간결한 메모를 의미합니다(그렇지 않으면 시간이라고 합니다!) 실제 의미를 추가하지 않는 필러 단어를 제거하여 회의록을 더 짧고 읽기 쉽게 만드세요. 고등학교 영어 수업.

의심스러운 경우 '기록'을 누르십시오.

회의의 모든 단어가 오디오 녹음에 캡처되므로 안심하십시오. 무제한 오디오 녹음은 유료 월간 요금제에 가입한 모든 FreeConference 계정에서 사용할 수 있습니다. FreeConference.com에 대해 자세히 알아보기 회의 통화 녹음.

긴 이야기를 짧게 하려면:

• 의제 설정
• 글 머리 기호 사용
• 주요 아이디어 먼저
• 불필요한 단어 잘라내기
• 회의 기록

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