최고의 무료 회의 통화 서비스를 선택하는 방법

선택에서 추측을 제거하십시오 무료 컨퍼런스 콜 서비스 스스로에게 이 아홉 가지 질문을 함으로써.

의사 소통은 모든 조직에 필수적이므로 무료 전화 회의 서비스가 모든 곳에서 발생하는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 그러나 모든 무료 전화 회의 서비스가 동일한 것은 아닙니다. 무료 전화 회의 서비스를 선택할 때 조직의 현재 및 미래의 요구 사항을 고려하는 것이 중요합니다. 예산을 현실화하는 것도 매우 중요합니다. 귀하에게 적합한 회사를 결정하는 데 도움이 되도록 최고의 무료 전화 회의 서비스를 선택하기 전에 스스로에게 물어봐야 할 XNUMX가지 질문을 제공하게 되어 기쁩니다.

1. 통화량이 얼마나 됩니까?

공급업체와 빠른 일대일 만남을 원하는 소기업 소유주입니까, 아니면 50명 이상의 회원이 있는 온라인 교회 그룹을 관리하고 있습니까? 다음과 같은 무료 전화 회의 서비스 FreeConference.com, 추가 비용 없이 최대 200명의 참가자를 허용하는 반면 Skype는 XNUMX명만 허용합니다. 많은 무료 회의 서비스에서는 추가 비용을 지불하고 참가자 수를 늘릴 수 있는 옵션을 제공합니다.

2. 연결하려는 사람들의 기술은 무엇입니까?

노인 참여자와 함께 온라인 커뮤니티를 운영하고 있다고 가정해 보겠습니다. 그들 대부분은 XNUMX대, XNUMX대 또는 그 이하의 구성원만큼 기술에 익숙하지 않을 가능성이 있습니다. 이 경우 트리거를 당기려는 서비스의 사용자 친화성을 고려하는 것이 중요합니다. 전화 회의를 설정하는 것이 얼마나 쉬운가요? 사용자 친화적인 기능을 제공합니까? 화상 회의 도구? 강력한 고객 지원을 제공합니까? 최고의 무료 전화 회의 서비스를 찾을 수 있도록 중요한 질문입니다.

3. 참가자는 어떻게 통화에 참여합니까?

전화 회의 서비스 가격 책정이 까다로울 수 있는 곳입니다. 잠재적 참가자가 로컬 전화 접속 번호, VoIP 또는 웹 회의를 사용할 가능성이 더 높습니까? 일부 서비스는 지역 전화 접속 번호를 전혀 허용하지 않는 반면 다른 서비스는 국내 전화 번호만 무료로 허용하고 국제 전화 번호에 대해 추가 요금을 부과합니다. 서비스를 선택하기 전에 모든 참가자의 위치와 선호하는 통신 방식을 고려하는 것이 중요합니다. 예상치 못한 장거리 요금 청구만큼 고객을 짜증나게 하는 것은 없습니다.

4. 수신자 부담 전화번호가 필요합니까?

자신에게 딱 맞는 서비스를 찾았지만 한 가지 걸림돌이 있다고 가정해 보겠습니다. 대규모 고객은 무제한 장거리 전화를 사용할 수 없습니다. 당신에게 딱 맞는 이 서비스가 수신자 부담 전화번호를 제공하는지 확인해 볼 가치가 있습니다. 수신자 부담 전화 번호를 제공하는 전화 회의 서비스는 무료로 제공하지 않지만 일반적으로 할인된 요금으로 이용할 수 있습니다.

5. 중재자 컨트롤이 필요합니까?

약간의 비용 없이 광범위한 중재자 제어 옵션을 제공하는 서비스는 거의 없지만 비용을 고려해 볼 가치가 있습니다. 노인 회원이 있는 온라인 커뮤니티를 다시 예로 들어 보겠습니다. 통화 도중에 난청이 있는 참가자 중 한 명이 당신을 알아들을 수 없다고 불평할 때를 가정해 보십시오. 그의 청취 경험에 영향을 미치는 능력은 통화의 성공에 매우 중요합니다.

6. 통화 예약 또는 점호가 필요합니까?

전 세계적으로 분산된 팀을 관리하는 경우 이러한 유형의 도구가 필수적입니다. 리마인더 이메일로 완성된 상설 회의를 설정하는 기능은 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 그리고 통화에 참여하는 사람과 전화를 받는 시간을 추적할 수 있으면 누가 헌신적인지, 누가 훅 가는지 알 수 있습니다.

7. 통화 녹음이 필요합니까?

대부분의 전화 회의 서비스는 추가 비용을 지불하고 통화를 MP3로 녹음할 수 있는 기능을 제공합니다. 이것은 월 $99까지 실행할 수 있는 더 큰 웨비나 패키지 내에서 제공되는 기능인 경우가 많습니다. 그러나 다음과 같은 일부 무료 전화 회의 서비스는 FreeConference.com, 매우 합리적인 가격으로 이 기능을 단품으로 제공합니다.

8. 무료 전화 회의 서비스는 우수한 오디오 품질을 보장합니까?

당신이 좋은 가치를 얻는다면 돈을 절약하는 것은 확실히 좋은 일입니다. 신뢰할 수 없는 매우 저렴한 서비스를 선택하게 되면 전문적인 평판이 위태로울 수 있습니다. 검소함과 저렴함 사이에는 차이가 있으므로 실사를 수행하십시오. 고려 중인 각 서비스의 품질에 대한 사용자 리뷰를 읽으면 장기적으로 많은 번거로움과 난처함을 줄일 수 있습니다.

9. 예산은 얼마이며 고려 중인 서비스는 추가 비용에 대해 투명합니까?

서비스에서 찾고 있는 것과 예산에 대해 현실적으로 생각하십시오. 많은 서비스에서 많은 무료 전화 회의 기능을 제공하지만 비즈니스 또는 온라인 커뮤니티가 성장함에 따라 필연적으로 "충격"을 고려해야 합니다. 가격이 투명한 무료 전화 회의 서비스와 관계를 맺으십시오. 따라서 경직된 예산으로 갑작스러운 비용을 처리하는 자신을 발견할 수 없습니다.

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